中國化工:規劃先行,實現信息化建設和管理變革同步推進
文(wen)章來源:國(guo)資委辦公廳(ting) 發(fa)布(bu)時間:2008-10-10
為貫徹國資委8號文件精神和中央企業信息化工作會議精神,中國化工集團加快信息化建設步伐,把信息化建設列為2007年重中之重的工作,本著引進先進的管理理念和快速見效并舉、信息化建設和管理變革同步推進的原則,認真抓好企業的CIO、信息化專門部門、信息化規劃和信息化人才建設等“四到位”工作,取得了一定的進展。現將貫徹落實情況匯報如下:
一、充分認識信息化建設的重大意義
1、是建設節約型企業的需要
集團公司作為一家高能耗、污染源頭多的中央大型化工企業,始終堅持節約資源與環境保護并重、節能降耗與實施循環經濟并舉的原則,通過加大信息化應用力度,充分整合內外部資源,推動技術創新,提高企業生產效率、減少能源消耗及企業運營成本,在建設“節約型”社會中發揮應有的作用。
2、是自身發展的需要
集團公司成立的兩年多來,銷售收入和資產總額從組建當年的200億和300億發展到今年的800億和889億元,2007年銷售收入和資產規模將雙雙超過1000億元。相對于發展速度和發展質量,集團公司的管理方式和管理手段還是相對粗放的,這就對我們的管理提出了新的要求。為此,在2006年7月決定實施戰略轉移,全面推動向內涵式增長方式的轉變,以信息化為切入點,引進全球化工最佳實踐,促進管理的全面優化。
3、是參與國際競爭的需要
集團公司自組建以來,成功并購了法國的安迪蘇(蛋氨酸全球第二)、羅地亞公司的有機硅業務(有機硅全球第三)和澳洲最大的乙烯生產商凱諾斯,使集團公司產業水平和國際競爭能力得到了加強。這種跨國、跨區域的管理也對我們提出了新的挑戰。只有依靠先進的信息管理手段和科學的管理方法,才能實現國際化的管理,才能達到收得進、管得住、發展得好的要求。
我們對信息化的理解是,信息化建設已經不是想不想搞能不能搞的問題,而是必須干而且要干好的一項重要任務。
二、加強信息化規劃的指導
本著規劃先行的原則,2006年12月我們與國際著名的源訊公司簽署了合作協議,為集團公司進行信息化整體規劃。規劃內容包括發展戰略規劃、戰略業務板塊劃分、組織架構及管理職能設計、以平衡計分卡為基礎的績效考核體系設計、上市方案推薦、ERP藍圖(主要業務流程)的設計、以精益生產和6σ為基礎的持續改進以及IT戰略規劃。
1、信息化發展戰略
根據集團公司發展戰略,以利用國際先進的信息化成果為切入點,引進國際先進的管理理念和方法,全面優化集團管控模式與業務流程,通過建立統一、集成的信息化平臺,減少管理層次,提高管理效率,促進資源整合,發揮集團經營的集約優勢,提高綜合競爭能力。走以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化的新型工業化道路。
信息化建設總的指導思想是“四化”原則:即以信息化建設為先導,促進組織的扁平化、管理的集中化、業務的標準化、運營的高效化。
2、信息化建設原則
本著統一、集中、集成、共享的“八字”方針進行建設。
統一:統一規劃、統一標準、統一管理、統一實施;
集中:集中的信息組織和管控模式、集中的數據管理能力、集中的信息服務能力;
集成:應用集成、數據集成、業務集成;
共享:共享信息技術基礎設施、共享信息服務能力。
3、信息化建設目的
一是實現集團管控一體化。
實現六個集中:戰略投資、財務管理,人力資源、戰略采購、市場營銷、信息技術集中管理;
達到五個提高:市場營銷、產品研發、快速交付、成本控制、資源整合能力的提高。
二是實現生產管控的一體化。
在專業公司和生產單位管理層面,實現生產、采購、庫存、銷售等業務與財務的緊密集成,實現對生產資源的有效控制和管理;
在具體生產層面,通過對生產計劃、物料能源消耗等具體工藝參數的自動采集和實時控制,達到降本節能降耗減排的目的。
4、信息化建設的具體措施
第一,引入全球化工行業最佳業務實踐流程。全面推廣國外成熟的ERP套裝軟件,引進世界500強中化工公司的業務流程和管理實踐,增強自身業務與國際最佳實踐的一致性。
第二,為實施ERP解決方案,設計、建設、部署新的骨干網絡,以便和國內外化工巨頭公司進行競爭,搭建在國內企業與境外企業溝通的橋梁。
第三,業務績效改善。引入精益生產和6σ管理理念和方法,在全集團建立持續改進的機制,使企業不斷收到快速見效的成果,同時也促進已經建成的ERP等信息系統功能的不斷提升。
第四,導入新的業務模型,實施戰略業務板塊、管理組織及管理職能的調整,使其同集團的發展戰略目標相匹配,促進組織的扁平化、管理的集中化。
第五,推進海外上市步伐。通過財務變革強化內部控制,達到薩班斯法案的要求;通過采購變革和持續改進項目提高效率,降低成本,最終提高上市公司收益。
第六,促進規模和收益的持續增長。通過以上變革措施,提高中國化工的實力和核心競爭能力,提高在國內外市場上的美譽度和知名度,進入到世界500強行列。
目前信息化規劃工作已基本完成,計劃在10月份開始全面實施。
三、強化組織和人員建設
1、加強信息化組織的設置
集團成立了信息化建設指導委員會,設置了副總信息師,將信息部單獨分立出來,同時在各業務部門也都明確了專人負責本部門的信息化工作。定期召開信息化工作例會,逢會必講信息化建設,做到了事事都有部署,部署后都有著落。
所屬的9家專業公司也都成立了信息化建設領導小組,設立了總信息師,成立了專門的信息部門,配備了業務骨干專職從事信息化管理。所屬企業也全部成立了信息管理部門。
2、提高信息化人員的素質
通過引進和培訓,目前集團公司已形成了600多人的信息化建設專職隊伍,其中30人通過了勞動部組織的企業信息師資格認證。集團信息中心擁有100多人的實施開發團隊,他們長期為化工企業提供信息服務,為集團公司今后大規模進行信息化建設提供了有力的技術支撐。
結合信息化規劃工作,我們采用院企合作、定向培養、集中講座等多種方式,開展了大規模的培訓工作。今年已經進行了1000多次的培訓,對提高全員的信息化認知程度起到了較好的推動作用。
四、近期的主要工作
1、強化組織領導
進一步落實各級信息管理機構的職能,建立信息化建設成果與企業業績考核的聯動機制,牢固樹立不換思想換行動、不換行動就換人的信心和決心,扎扎實實地推進信息化建設步伐。
2、穩步推進項目建設
本著急用優先、試點先行的原則,以藍星公司為試點,認真作好KPI(關鍵指標)管理平臺、財務變革、采購變革、ERP試點、持續改進、數據中心、主數據變革以及骨干網建設等實施項目。
3、加強信息化人才隊伍建設
通過項目實施,建設好四支信息化隊伍。一是懂IT、會管理、善協調的信息化管理隊伍;二是技術懂維護、會開發的支持隊伍;三是以專業公司和生產企業為主的信息運維隊伍;四是一大批以業務骨干為主的應用隊伍。
中國化工在信息化建設中還是一名新兵,面臨著很多問題和挑戰。但我們有決心和信心,在上級領導和兄弟單位的指導和幫助下,在咨詢公司的協助下,走出一條符合國際標準、具備化工特色的信息化建設之路。
一、充分認識信息化建設的重大意義
1、是建設節約型企業的需要
集團公司作為一家高能耗、污染源頭多的中央大型化工企業,始終堅持節約資源與環境保護并重、節能降耗與實施循環經濟并舉的原則,通過加大信息化應用力度,充分整合內外部資源,推動技術創新,提高企業生產效率、減少能源消耗及企業運營成本,在建設“節約型”社會中發揮應有的作用。
2、是自身發展的需要
集團公司成立的兩年多來,銷售收入和資產總額從組建當年的200億和300億發展到今年的800億和889億元,2007年銷售收入和資產規模將雙雙超過1000億元。相對于發展速度和發展質量,集團公司的管理方式和管理手段還是相對粗放的,這就對我們的管理提出了新的要求。為此,在2006年7月決定實施戰略轉移,全面推動向內涵式增長方式的轉變,以信息化為切入點,引進全球化工最佳實踐,促進管理的全面優化。
3、是參與國際競爭的需要
集團公司自組建以來,成功并購了法國的安迪蘇(蛋氨酸全球第二)、羅地亞公司的有機硅業務(有機硅全球第三)和澳洲最大的乙烯生產商凱諾斯,使集團公司產業水平和國際競爭能力得到了加強。這種跨國、跨區域的管理也對我們提出了新的挑戰。只有依靠先進的信息管理手段和科學的管理方法,才能實現國際化的管理,才能達到收得進、管得住、發展得好的要求。
我們對信息化的理解是,信息化建設已經不是想不想搞能不能搞的問題,而是必須干而且要干好的一項重要任務。
二、加強信息化規劃的指導
本著規劃先行的原則,2006年12月我們與國際著名的源訊公司簽署了合作協議,為集團公司進行信息化整體規劃。規劃內容包括發展戰略規劃、戰略業務板塊劃分、組織架構及管理職能設計、以平衡計分卡為基礎的績效考核體系設計、上市方案推薦、ERP藍圖(主要業務流程)的設計、以精益生產和6σ為基礎的持續改進以及IT戰略規劃。
1、信息化發展戰略
根據集團公司發展戰略,以利用國際先進的信息化成果為切入點,引進國際先進的管理理念和方法,全面優化集團管控模式與業務流程,通過建立統一、集成的信息化平臺,減少管理層次,提高管理效率,促進資源整合,發揮集團經營的集約優勢,提高綜合競爭能力。走以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化的新型工業化道路。
信息化建設總的指導思想是“四化”原則:即以信息化建設為先導,促進組織的扁平化、管理的集中化、業務的標準化、運營的高效化。
2、信息化建設原則
本著統一、集中、集成、共享的“八字”方針進行建設。
統一:統一規劃、統一標準、統一管理、統一實施;
集中:集中的信息組織和管控模式、集中的數據管理能力、集中的信息服務能力;
集成:應用集成、數據集成、業務集成;
共享:共享信息技術基礎設施、共享信息服務能力。
3、信息化建設目的
一是實現集團管控一體化。
實現六個集中:戰略投資、財務管理,人力資源、戰略采購、市場營銷、信息技術集中管理;
達到五個提高:市場營銷、產品研發、快速交付、成本控制、資源整合能力的提高。
二是實現生產管控的一體化。
在專業公司和生產單位管理層面,實現生產、采購、庫存、銷售等業務與財務的緊密集成,實現對生產資源的有效控制和管理;
在具體生產層面,通過對生產計劃、物料能源消耗等具體工藝參數的自動采集和實時控制,達到降本節能降耗減排的目的。
4、信息化建設的具體措施
第一,引入全球化工行業最佳業務實踐流程。全面推廣國外成熟的ERP套裝軟件,引進世界500強中化工公司的業務流程和管理實踐,增強自身業務與國際最佳實踐的一致性。
第二,為實施ERP解決方案,設計、建設、部署新的骨干網絡,以便和國內外化工巨頭公司進行競爭,搭建在國內企業與境外企業溝通的橋梁。
第三,業務績效改善。引入精益生產和6σ管理理念和方法,在全集團建立持續改進的機制,使企業不斷收到快速見效的成果,同時也促進已經建成的ERP等信息系統功能的不斷提升。
第四,導入新的業務模型,實施戰略業務板塊、管理組織及管理職能的調整,使其同集團的發展戰略目標相匹配,促進組織的扁平化、管理的集中化。
第五,推進海外上市步伐。通過財務變革強化內部控制,達到薩班斯法案的要求;通過采購變革和持續改進項目提高效率,降低成本,最終提高上市公司收益。
第六,促進規模和收益的持續增長。通過以上變革措施,提高中國化工的實力和核心競爭能力,提高在國內外市場上的美譽度和知名度,進入到世界500強行列。
目前信息化規劃工作已基本完成,計劃在10月份開始全面實施。
三、強化組織和人員建設
1、加強信息化組織的設置
集團成立了信息化建設指導委員會,設置了副總信息師,將信息部單獨分立出來,同時在各業務部門也都明確了專人負責本部門的信息化工作。定期召開信息化工作例會,逢會必講信息化建設,做到了事事都有部署,部署后都有著落。
所屬的9家專業公司也都成立了信息化建設領導小組,設立了總信息師,成立了專門的信息部門,配備了業務骨干專職從事信息化管理。所屬企業也全部成立了信息管理部門。
2、提高信息化人員的素質
通過引進和培訓,目前集團公司已形成了600多人的信息化建設專職隊伍,其中30人通過了勞動部組織的企業信息師資格認證。集團信息中心擁有100多人的實施開發團隊,他們長期為化工企業提供信息服務,為集團公司今后大規模進行信息化建設提供了有力的技術支撐。
結合信息化規劃工作,我們采用院企合作、定向培養、集中講座等多種方式,開展了大規模的培訓工作。今年已經進行了1000多次的培訓,對提高全員的信息化認知程度起到了較好的推動作用。
四、近期的主要工作
1、強化組織領導
進一步落實各級信息管理機構的職能,建立信息化建設成果與企業業績考核的聯動機制,牢固樹立不換思想換行動、不換行動就換人的信心和決心,扎扎實實地推進信息化建設步伐。
2、穩步推進項目建設
本著急用優先、試點先行的原則,以藍星公司為試點,認真作好KPI(關鍵指標)管理平臺、財務變革、采購變革、ERP試點、持續改進、數據中心、主數據變革以及骨干網建設等實施項目。
3、加強信息化人才隊伍建設
通過項目實施,建設好四支信息化隊伍。一是懂IT、會管理、善協調的信息化管理隊伍;二是技術懂維護、會開發的支持隊伍;三是以專業公司和生產企業為主的信息運維隊伍;四是一大批以業務骨干為主的應用隊伍。
中國化工在信息化建設中還是一名新兵,面臨著很多問題和挑戰。但我們有決心和信心,在上級領導和兄弟單位的指導和幫助下,在咨詢公司的協助下,走出一條符合國際標準、具備化工特色的信息化建設之路。
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