發布時間:2008-04-27
戰略(lve)驅動 創建一流信(xin)息化企(qi)業
中國中鋼集團公司信息管理部總經理 李紅
一、中鋼集團簡況
中(zhong)(zhong)國中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)(gang)集團公司(si)(簡稱(cheng)中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)(gang)集團,英文縮寫SINOSTEEL)是國務(wu)(wu)院國資(zi)委管理(li)的(de)(de)中(zhong)(zhong)央企(qi)業(ye)(ye),所屬二(er)級單位69家(jia),其中(zhong)(zhong):境(jing)內(nei)(nei)49家(jia),境(jing)外(wai)20家(jia)。2006年(nian)實(shi)現主(zhu)營(ying)業(ye)(ye)務(wu)(wu)收入(ru)610億元。主(zhu)要從事冶(ye)金礦產(chan)資(zi)源(yuan)開(kai)發(fa)(fa)與加工(gong);冶(ye)金原料、產(chan)品貿易(yi)與物(wu)流;相關工(gong)程技術服(fu)(fu)務(wu)(wu)與設(she)備制(zhi)造,是一家(jia)為(wei)鋼(gang)(gang)(gang)鐵工(gong)業(ye)(ye)和(he)鋼(gang)(gang)(gang)鐵生產(chan)企(qi)業(ye)(ye)提供綜合配套、系(xi)統集成服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)集資(zi)源(yuan)開(kai)發(fa)(fa)、貿易(yi)物(wu)流、工(gong)程科技為(wei)一體的(de)(de)大(da)型(xing)企(qi)業(ye)(ye)集團。2004年(nian)以來,以黃天文總裁(cai)為(wei)首的(de)(de)集團領(ling)導層,把握機遇,銳意(yi)改革,大(da)力實(shi)施專業(ye)(ye)化(hua)(hua)、實(shi)業(ye)(ye)化(hua)(hua)、國際(ji)化(hua)(hua)經營(ying),實(shi)現了跨越(yue)式(shi)發(fa)(fa)展,經營(ying)規模和(he)效益年(nian)年(nian)取(qu)得(de)新突破,企(qi)業(ye)(ye)取(qu)得(de)了引人注目的(de)(de)發(fa)(fa)展和(he)變化(hua)(hua)。 2004銷售收入(ru)201億元,2005年(nian)336億元,2006年(nian)達到610億元。按照國有企(qi)業(ye)(ye)新的(de)(de)戰略(lve)布局和(he)發(fa)(fa)展導向,中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)(gang)圍繞做大(da)做強核心主(zhu)業(ye)(ye)的(de)(de)戰略(lve)目標,積極(ji)推進戰略(lve)性結構調整,通過開(kai)發(fa)(fa)國內(nei)(nei)外(wai)礦產(chan)資(zi)源(yuan)和(he)兼并重組,打造具有國際(ji)競爭力的(de)(de)金屬礦業(ye)(ye)、炭素制(zhi)品、耐火材(cai)料、鐵合金和(he)冶(ye)金裝備制(zhi)造共5大(da)產(chan)業(ye)(ye),努力建成為(wei)國內(nei)(nei)外(wai)鋼(gang)(gang)(gang)鐵行業(ye)(ye)和(he)鋼(gang)(gang)(gang)鐵企(qi)業(ye)(ye)提供綜合配套和(he)系(xi)統集成服(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)、具有全球化(hua)(hua)運(yun)作體系(xi)和(he)創新能(neng)力的(de)(de)大(da)型(xing)企(qi)業(ye)(ye)集團。
二、信息化建設歷程與成果
中鋼集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)信息化是從2004年,由新任(ren)總(zong)裁黃天文親自(zi)啟(qi)動(dong)的。三年來,在(zai)領導(dao)親自(zi)決策和(he)推(tui)動(dong)下,在(zai)全體員(yuan)工支持(chi)和(he)配(pei)合(he)下,在(zai)正確戰略(lve)驅動(dong)下,在(zai)科學規(gui)劃(hua)引(yin)領下,中鋼以團(tuan)結(jie)、務實(shi)、高(gao)效、奮進的企業(ye)精神,探索(suo)出一條全方位、高(gao)起點、高(gao)效率(lv)的信息化建設之路,迅速從一個信息化極端落后的企業(ye)發(fa)展成為業(ye)界矚目新型信息化代表,已(yi)初(chu)步構(gou)建起以ERP和(he)OA為核心的覆蓋全集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)的綜(zong)合(he)集(ji)(ji)(ji)(ji)成管理(li)平(ping)臺,不僅在(zai)促進提升集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)經營管理(li)水平(ping)方面(mian)發(fa)揮了帶(dai)動(dong)和(he)促進作用,而且,隨著應用的逐(zhu)步普及和(he)深(shen)入,集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)整體管控能(neng)力(li)也得到(dao)顯(xian)著增強(qiang)。
(一)成功建設國內領先的商(shang)貿(mao)企業ERP系統。
中鋼集(ji)團ERP系統2005年建(jian)(jian)成(cheng)(cheng)投入(ru)應用(yong)后,被譽為“我(wo)國(guo)鋼鐵流通業(ye)首個ERP”。中鋼ERP系統有其特(te)殊建(jian)(jian)設背景,啟動(dong)建(jian)(jian)設時,國(guo)內同類企(qi)業(ye)沒(mei)有全面應用(yong)ERP的(de)成(cheng)(cheng)功案例。中鋼ERP系統的(de)建(jian)(jian)設目標是立足(zu)于解(jie)決(jue)貿易、流通和(he)工程項(xiang)目等(deng)以(yi)商(shang)貿企(qi)業(ye)類型業(ye)務的(de)經營管理需要(yao),而不同于業(ye)已(yi)相(xiang)對成(cheng)(cheng)熟的(de)制造業(ye)ERP,因(yin)此,無論技術、應用(yong)、管理都存在諸多風險(xian)和(he)挑戰。
中(zhong)鋼(gang)ERP系(xi)(xi)統(tong)目標是建立(li)集(ji)團集(ji)中(zhong)統(tong)一的管(guan)控平臺,ERP系(xi)(xi)統(tong)由財(cai)務管(guan)理、人力資源管(guan)理、客(ke)戶關(guan)系(xi)(xi)管(guan)理和(he)業(ye)(ye)務經營(ying)管(guan)理4大(da)子系(xi)(xi)統(tong)構(gou)成。通過招標選型采用了Oracle企業(ye)(ye)商務套間(jian)(Oracle eBusiness Suit 11i)作為系(xi)(xi)統(tong)軟件(jian)平臺。應用功能(neng)采用基于oracle標準模塊結(jie)合針(zhen)對中(zhong)鋼(gang)特殊業(ye)(ye)務進(jin)行的應用開發(fa),實現物流(liu)、資金(jin)流(liu)、信(xin)息流(liu)的集(ji)成和(he)統(tong)一。
中鋼ERP一(yi)期于2005年3月(yue)啟動至(zhi)10月(yue)建成(cheng)投入應(ying)用,應(ying)用范圍包括(kuo)集團總部和(he)8個專業(ye)子公司。一(yi)期建成(cheng)后,中鋼實(shi)現了以(yi)“系統集成(cheng)、功能(neng)聯動、流程管(guan)理、標準統一(yi)、信息共(gong)享(xiang)”為特征的(de)集成(cheng)信息化管(guan)理平臺。
中鋼ERP二期于2006年(nian)(nian)5月啟動(dong)至(zhi)年(nian)(nian)底完成主要(yao)(yao)建設內容。二期將應(ying)用(yong)范圍擴展到遍(bian)布全國的(de)20個(ge)二級(ji)子公司和(he)相應(ying)的(de)20多個(ge)三級(ji)子公司。其次(ci),按照(zhao)一線業(ye)務和(he)管理實(shi)(shi)際(ji)需要(yao)(yao),繼續(xu)對系統進(jin)行功能(neng)優化和(he)應(ying)用(yong)完善(shan)。與此(ci)同時(shi),為盡快實(shi)(shi)現ERP對決(jue)策管理的(de)支持,通過應(ying)用(yong)oracle DBI(每日(ri)商務智能(neng)),進(jin)行ERP應(ying)用(yong)升級(ji),開展信(xin)息資源的(de)開發利用(yong)。
目前,中鋼(gang)ERP系統已經應(ying)用(yong)了(le)20多個應(ying)用(yong)子模塊,從應(ying)用(yong)上看,實現了(le)5個一(yi)體(ti)化(hua):財務與(yu)業(ye)務一(yi)體(ti)化(hua)、管控一(yi)體(ti)化(hua)、公(gong)司間業(ye)務協同一(yi)體(ti)化(hua)、公(gong)司經營(ying)網點一(yi)體(ti)化(hua)、經營(ying)層(ceng)(ceng)與(yu)決策層(ceng)(ceng)一(yi)體(ti)化(hua)。中鋼(gang)ERP系統的成功(gong)建設與(yu)應(ying)用(yong),率(lv)先(xian)在(zai)國(guo)內鋼(gang)鐵行業(ye)實現了(le)以貿易(yi)和流(liu)通領域為特征的ERP整(zheng)體(ti)解(jie)決方案,也豐(feng)富了(le)國(guo)內企業(ye)ERP的成功(gong)應(ying)用(yong)案例(li)。
(二)OA系統促進全集團的信息溝通和(he)交流(liu)。
中鋼OA系(xi)統(tong)是另一項(xiang)面(mian)向全集(ji)團(tuan)、實現全球化成員單位辦(ban)公管理(li)需要(yao)的(de)應(ying)用系(xi)統(tong)。該系(xi)統(tong)由(you)電(dian)子(zi)郵(you)件、信(xin)息發布和協(xie)同辦(ban)公三個子(zi)系(xi)統(tong)構成。2004年投入應(ying)用以來已(yi)經實現全集(ji)團(tuan)所有成員企業在共(gong)(gong)享的(de)平臺上交(jiao)互信(xin)息;近2000名員工利用集(ji)團(tuan)統(tong)一郵(you)件系(xi)統(tong)內(nei)部辦(ban)公;集(ji)團(tuan)總部已(yi)開通使用20多項(xiang)的(de)協(xie)同辦(ban)公功(gong)能。OA系(xi)統(tong)的(de)推(tui)(tui)廣應(ying)用,極大提高了集(ji)團(tuan)整(zheng)體辦(ban)公效率,增進了信(xin)息共(gong)(gong)享和信(xin)息交(jiao)流。同時,OA系(xi)統(tong)在免(mian)费菠萝视(shi)频app下(xia)载建設和樹立(li)集(ji)團(tuan)整(zheng)體意(yi)識等方(fang)面(mian)也起到重要(yao)的(de)推(tui)(tui)動作用。
(三)信息化管理取得(de)全面進(jin)步。
1.構(gou)(gou)(gou)建(jian)三級信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化組(zu)(zu)織(zhi)體(ti)系(xi)。中鋼信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化建(jian)設(she)首先從組(zu)(zu)織(zhi)制(zhi)度建(jian)設(she)抓起,2004年就基本建(jian)立起三級信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化組(zu)(zu)織(zhi)機(ji)構(gou)(gou)(gou),形成(cheng)以信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化領導(dao)小(xiao)組(zu)(zu)作為最高(gao)決(jue)策機(ji)構(gou)(gou)(gou),以總(zong)部信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)部為執(zhi)行機(ji)構(gou)(gou)(gou),以覆蓋全集團(tuan)的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)主管(guan)(guan)和(he)(he)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)員負(fu)責(ze)日常的運(yun)行管(guan)(guan)理(li)(li)和(he)(he)維護。在建(jian)設(she)過程中,信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)部職能得到(dao)強化、人員得到(dao)充實(shi)、技術和(he)(he)管(guan)(guan)理(li)(li)能力得到(dao)提高(gao)。根據信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化運(yun)維架構(gou)(gou)(gou)設(she)計,中鋼特別重視(shi)發動各職能部門和(he)(he)業務(wu)公(gong)司(si)進行相互配合、共(gong)同(tong)(tong)建(jian)設(she)、共(gong)同(tong)(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)、共(gong)同(tong)(tong)支撐,初步形成(cheng)分(fen)工有序的協作關(guan)系(xi)。
2.加強(qiang)信息(xi)化管(guan)理制度建設。中(zhong)鋼(gang)配(pei)合組織建設、ERP建設、OA建設、網站(zhan)建設、機房建設、網絡建設和(he)加強(qiang)集團統(tong)一管(guan)理要求,陸續(xu)制定和(he)頒布了多項信息(xi)管(guan)理制度,保證信息(xi)化建設與應(ying)用有章(zhang)可循(xun)。
3.大力推(tui)進信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化建設(she)。中(zhong)鋼(gang)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化是(shi)與信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化建設(she)同步推(tui)進的(de)一項(xiang)重大基礎性工程。2004年(nian)在外部咨(zi)詢單位(wei)配合下(xia),率先按(an)照“中(zhong)鋼(gang)集(ji)團(tuan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化體系”制(zhi)定(ding)了“中(zhong)鋼(gang)集(ji)團(tuan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)化工作(zuo)導(dao)則(ze)(ze)”和(he)“中(zhong)鋼(gang)集(ji)團(tuan)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)分類(lei)和(he)編碼(ma)編寫規(gui)(gui)則(ze)(ze)”并(bing)通過國家信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)中(zhong)心、海關總(zong)署和(he)鋼(gang)鐵工業(ye)協會、清華大學等(deng)知名專家的(de)鑒(jian)定(ding)。2006年(nian),已(yi)經將成熟的(de)企業(ye)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)并(bing)匯編成冊----《中(zhong)國中(zhong)鋼(gang)集(ji)團(tuan)公司信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)匯編》,內容含37個(ge)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)和(he)規(gui)(gui)則(ze)(ze):4個(ge)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)的(de)指(zhi)導(dao)性文件、8個(ge)基礎代碼(ma)標(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)、24個(ge)ERP代碼(ma)編制(zhi)規(gui)(gui)則(ze)(ze)、2個(ge)OA代碼(ma)編制(zhi)規(gui)(gui)則(ze)(ze)。
4.健全(quan)建(jian)設(she)(she)化(hua)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)保(bao)障(zhang)(zhang)(zhang)機制(zhi)。自2004年(nian)起,中(zhong)鋼(gang)將(jiang)信息(xi)(xi)化(hua)納入集團(tuan)年(nian)度統一預算進(jin)行(xing)(xing)管(guan)理(li),切實保(bao)障(zhang)(zhang)(zhang)資(zi)金投入。3年(nian)間,中(zhong)鋼(gang)逐步形成一整套嚴(yan)格的(de)(de)信息(xi)(xi)化(hua)項(xiang)(xiang)目(mu)決策管(guan)理(li)制(zhi)度,包括:項(xiang)(xiang)目(mu)啟動和立項(xiang)(xiang),必(bi)須由需求(qiu)單位(wei)和信息(xi)(xi)管(guan)理(li)部共同提出;軟件和合作(zuo)實施單位(wei)的(de)(de)選型,必(bi)須經過規范(fan)的(de)(de)招投標程序;項(xiang)(xiang)目(mu)建(jian)設(she)(she)必(bi)須組建(jian)專門的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)組,實行(xing)(xing)項(xiang)(xiang)目(mu)經理(li)負責(ze)制(zhi);項(xiang)(xiang)目(mu)經費支付,必(bi)須執行(xing)(xing)規范(fan)的(de)(de)審(shen)批(pi)流(liu)程辦理(li)等。目(mu)前,中(zhong)鋼(gang)已經形成較為健全(quan)的(de)(de)信息(xi)(xi)化(hua)建(jian)設(she)(she)保(bao)障(zhang)(zhang)(zhang)和監管(guan)機制(zhi)。
5.統(tong)(tong)一管(guan)理集團成員網站。中(zhong)鋼重視加強集團外部網站建(jian)(jian)設(she),利用(yong)互聯網的(de)(de)優勢為集團的(de)(de)改革發展(zhan)(zhan)服務(wu),擴(kuo)大對外宣傳、展(zhan)(zhan)示(shi)中(zhong)鋼發展(zhan)(zhan)成就,方便客戶交流(liu),拓展(zhan)(zhan)經營業務(wu)等。同時(shi),實現對下屬單(dan)位的(de)(de)外網的(de)(de)統(tong)(tong)一管(guan)理。通過配合(he)VIS體(ti)系建(jian)(jian)設(she)和頒布相關管(guan)理制度,建(jian)(jian)立(li)(li)統(tong)(tong)一的(de)(de)外網界面、內(nei)容管(guan)理和信(xin)息共享(xiang)機制,樹立(li)(li)集團整體(ti)意(yi)識(shi)和形象。
6.提高(gao)全員信(xin)(xin)息(xi)(xi)化技(ji)能(neng)和(he)素質。中(zhong)鋼將提高(gao)全員信(xin)(xin)息(xi)(xi)化素質作為推進信(xin)(xin)息(xi)(xi)化建設與應用的目(mu)(mu)標(biao)之一(yi),2004年專(zhuan)門頒(ban)布了(le)《中(zhong)鋼集(ji)團(tuan)關于加(jia)強(qiang)員工(gong)計算機(ji)應用能(neng)力提升培(pei)訓(xun)的管(guan)理辦法》,明(ming)確(que)員工(gong)具(ju)備(bei)計算機(ji)應用技(ji)能(neng)的目(mu)(mu)標(biao)和(he)要求,以內部統一(yi)組織培(pei)訓(xun)和(he)參加(jia)全國專(zhuan)業技(ji)術人員計算機(ji)應用能(neng)力考(kao)試相結(jie)合方式(shi)限期達標(biao)。至2006年底,集(ji)團(tuan)總部和(he)在京(jing)子公司(si)600多名員工(gong)已達標(biao)。下一(yi)步(bu)將逐(zhu)步(bu)向(xiang)京(jing)外下屬單位展開(kai)。同時,結(jie)合信(xin)(xin)息(xi)(xi)化建設,中(zhong)鋼也有(you)計劃、有(you)目(mu)(mu)標(biao)地培(pei)養更多信(xin)(xin)息(xi)(xi)化專(zhuan)才和(he)復合型人才。
(四)信息(xi)化基礎設施(shi)升級換代。
配合信(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)建設的(de)快速推進(jin),中(zhong)鋼大規模投入(ru),改(gai)善硬(ying)件(jian)、網(wang)絡(luo)、機(ji)房(fang)(fang)、安(an)全(quan)等(deng)基(ji)礎設施建設,2006年,借助總(zong)(zong)部辦公大樓遷入(ru)中(zhong)關村西(xi)區標志(zhi)性建筑----中(zhong)鋼國(guo)際廣場的(de)契機(ji),建成了功能齊備和技術(shu)先(xian)進(jin)的(de)集(ji)(ji)(ji)團核心(xin)機(ji)房(fang)(fang)和備份機(ji)房(fang)(fang),機(ji)房(fang)(fang)面積達500平米,同時在(zai)樓內建設備份機(ji)房(fang)(fang),增強(qiang)安(an)全(quan)措(cuo)(cuo)施;按國(guo)外(wai)先(xian)進(jin)技術(shu)水平對網(wang)絡(luo)集(ji)(ji)(ji)成系(xi)統進(jin)行全(quan)面升級;擴充互聯網(wang)帶寬,提升集(ji)(ji)(ji)團內部信(xin)(xin)(xin)息傳(chuan)輸效(xiao)率;僅集(ji)(ji)(ji)團總(zong)(zong)部現已配備了近百臺各(ge)類服務器;不斷(duan)強(qiang)化(hua)(hua)各(ge)類信(xin)(xin)(xin)息安(an)全(quan)措(cuo)(cuo)施,各(ge)類系(xi)統均(jun)使用正版軟(ruan)件(jian)等(deng),為信(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)順(shun)利發展奠(dian)定堅實的(de)基(ji)礎。
三、信息化有效帶動和促進經營管理水平的提升
中鋼信(xin)息(xi)化(hua)現階段(duan)主要(yao)任務是(shi)改善管理(li)(li)(li)基礎、提高管理(li)(li)(li)水平、強化(hua)集團(tuan)管控和(he)促進管理(li)(li)(li)創(chuang)新。3年來,從ERP系(xi)統已(yi)經(jing)(jing)投入(ru)實際應用效果看,已(yi)經(jing)(jing)初(chu)步顯現信(xin)息(xi)化(hua)在促進經(jing)(jing)營管理(li)(li)(li)水平提高中、發揮了舉足輕重的帶動和(he)促進作用。
(一(yi))信(xin)息(xi)化(hua)推動了(le)管理職能和(he)業務流程(cheng)的改進和(he)完善(shan)。
3年(nian)間,中(zhong)鋼對(dui)職(zhi)能部(bu)門(men)進行(xing)重大調整(zheng),既理(li)順了(le)(le)(le)分工協作,也(ye)更(geng)加適(shi)應ERP建(jian)設(she)與應用的(de)需要。隨著ERP系統(tong)實(shi)現業(ye)(ye)(ye)務(wu)公(gong)司(si)與之職(zhi)能部(bu)門(men)的(de)聯動(dong),集(ji)團財務(wu)、人事、客戶(hu)和(he)業(ye)(ye)(ye)務(wu)主管(guan)職(zhi)能部(bu)門(men)的(de)管(guan)控行(xing)為(wei)得(de)到進一步規范(fan),管(guan)控能力得(de)到進一步強化,集(ji)團還相應對(dui)管(guan)理(li)制(zhi)度進行(xing)了(le)(le)(le)修訂和(he)完善。實(shi)施(shi)ERP業(ye)(ye)(ye)務(wu)管(guan)理(li)系統(tong)的(de)業(ye)(ye)(ye)務(wu)公(gong)司(si)借助(zhu)ERP建(jian)設(she)引(yin)入了(le)(le)(le)先進管(guan)理(li)理(li)念和(he)方法(fa),徹底(di)梳理(li)業(ye)(ye)(ye)務(wu)流程,規范(fan)內部(bu)管(guan)理(li),提高了(le)(le)(le)風險(xian)監控水平。
(二(er))財務管理系統(tong)率先(xian)實現集團統(tong)一(yi)管理和信息集成。
通(tong)過建設ERP統(tong)(tong)一的(de)財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)系統(tong)(tong),中(zhong)鋼下屬單位財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)長(chang)期存在的(de)“信息孤(gu)島”現(xian)象(xiang)得到(dao)根本的(de)改觀,全(quan)(quan)面(mian)實(shi)現(xian) “一個(ge)全(quan)(quan)面(mian),三個(ge)集中(zhong)”(全(quan)(quan)面(mian)預算(suan)管(guan)理(li)(li),資金集中(zhong)管(guan)理(li)(li)、銀行債(zhai)務(wu)(wu)(wu)集中(zhong)管(guan)理(li)(li)、會計(ji)核算(suan)集中(zhong)管(guan)理(li)(li))中(zhong)鋼財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)思(si)想;成(cheng)功建立管(guan)理(li)(li)會計(ji)和財務(wu)(wu)(wu)會計(ji)兩大財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)中(zhong)心;通(tong)過實(shi)施財務(wu)(wu)(wu)業務(wu)(wu)(wu)一體(ti)化,實(shi)現(xian)財務(wu)(wu)(wu)從核算(suan)職能(neng)向管(guan)理(li)(li)職能(neng)的(de)轉變,進一步提高了監控和防范經(jing)營風險的(de)能(neng)力。至2006年底,有28家二(er)級子公司(si)應(ying)用(yong)ERP系統(tong)(tong)。ERP財務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)既徹底實(shi)現(xian)集團(tuan)與二(er)、三級子公司(si)的(de)“縱向統(tong)(tong)一”、也實(shi)現(xian)與同(tong)級業務(wu)(wu)(wu)、人(ren)力資源、客戶實(shi)現(xian)“橫向集成(cheng)”。
(三)資金管理帶來深(shen)刻(ke)的管理變革和(he)風險防范能力(li)的增(zeng)強。
中鋼深入(ru)貫(guan)徹國(guo)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)委對(dui)中央企業加強(qiang)集團資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)指(zhi)示(shi)精神(shen),按信(xin)(xin)息(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)特(te)點(dian)對(dui)全集團資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)進(jin)(jin)行(xing)全面規劃,建(jian)立(li)(li)起集中統(tong)一的(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)控(kong)模(mo)式,實現對(dui)集團分類業務(wu)公(gong)司進(jin)(jin)行(xing)管(guan)(guan)理(li)(li),已(yi)促進(jin)(jin)業務(wu)發(fa)展、提升管(guan)(guan)理(li)(li)水平、提高(gao)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)運作效率、有效防范(fan)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)風(feng)險等。根據(ju)未來發(fa)展情況(kuang),中鋼還(huan)制(zhi)定(ding)分三個階段(duan)逐級(ji)建(jian)設任務(wu)。資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)功(gong)能涵蓋賬戶、授信(xin)(xin)預(yu)算、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)計(ji)劃、籌融資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)、擔保(bao)、內部信(xin)(xin)貸、票據(ju)、結算、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)監控(kong)等業務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)和決策分析要求(qiu)。中鋼資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)是(shi)ERP系(xi)(xi)統(tong)的(de)重(zhong)要組成部分,既高(gao)度集成和信(xin)(xin)息(xi)共享(xiang),又相(xiang)對(dui)獨立(li)(li)。至2006年底(di),資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統(tong)已(yi)擴(kuo)大到28家子公(gong)司的(de)應用,并與國(guo)內4家國(guo)內銀行(xing)建(jian)立(li)(li)“銀企直(zhi)聯(lian)”。
(四)業(ye)務經(jing)營(ying)管理(li)系(xi)統(tong)充(chong)分展現了信息化的(de)創新成果。
中鋼ERP一期和(he)二期建(jian)設的(de)(de)業務(wu)(wu)(wu)系(xi)統,涉及5家(jia)專(zhuan)業子公司,應用遍布20多家(jia)經(jing)(jing)營網點,業務(wu)(wu)(wu)類型屬于貿(mao)(mao)易(yi)、物(wu)流和(he)項目(mu)管理(li)(li)。經(jing)(jing)過(guo)中鋼與實施商(shang)、Oracle三方(fang)密切配合,創立獨(du)具中鋼業務(wu)(wu)(wu)管理(li)(li)特色的(de)(de)ERP解決(jue)方(fang)案:滿(man)足了貿(mao)(mao)易(yi)業務(wu)(wu)(wu)流程(cheng)管控(kong)需(xu)要,支撐購銷(xiao)分離(li)的(de)(de)管理(li)(li)流程(cheng);適應內部(bu)專(zhuan)業化(hua)(hua)經(jing)(jing)營模式,支撐公司間業務(wu)(wu)(wu)協同(tong);實現業務(wu)(wu)(wu)驅動(dong)財務(wu)(wu)(wu)、業務(wu)(wu)(wu)與財務(wu)(wu)(wu)一體(ti)化(hua)(hua)聯動(dong)和(he)動(dong)態(tai)管理(li)(li);支持(chi)從預算到結算的(de)(de)合同(tong)盈(ying)虧(kui)分析,適時(shi)反映(ying)物(wu)流庫(ku)存動(dong)態(tai),實現業務(wu)(wu)(wu)信息透(tou)明化(hua)(hua)和(he)管理(li)(li)精細化(hua)(hua);整體(ti)上提(ti)高(gao)了有(you)效控(kong)制經(jing)(jing)營環節各類風險的(de)(de)能力等(deng)。
以(yi)從(cong)事(shi)國際(ji)貨運業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)經營為(wei)主(zhu)的(de)中鋼貨運公(gong)(gong)司(si)(si)(si)為(wei)例,ERP業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)系統(tong)橫向實現與(yu)其他專業(ye)(ye)(ye)公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)聯動和信(xin)息共享,縱向實現對下屬9家子公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)統(tong)一管(guan)理(li)。以(yi)從(cong)事(shi)國內外鋼材貿易業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)為(wei)主(zhu)的(de)中鋼鋼鐵公(gong)(gong)司(si)(si)(si)為(wei)例,ERP業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)系統(tong)不僅實現從(cong)過(guo)去(qu)業(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)與(yu)財務(wu)(wu)系統(tong)相互獨立轉變為(wei)一體化管(guan)理(li),而且實現從(cong)鋼材產品批發(fa)、到內部分配、到全國各地網(wang)點(dian)銷售的(de)全過(guo)程(cheng)管(guan)理(li),提高了營銷效率(lv)、決策反映速度和風險(xian)防范能力(li)等(deng)。
(五(wu))人力(li)(li)資(zi)源管(guan)理系統實現(xian)了集團人力(li)(li)資(zi)源管(guan)理的新(xin)突破(po)。
中(zhong)鋼人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理的(de)信息化起步較早(zao),有(you)基礎(chu)、有(you)經驗,通(tong)過ERP系統建(jian)設(she),進(jin)一(yi)步構建(jian)面向全(quan)(quan)集團(tuan)的(de)以(yi)人(ren)(ren)事(shi)信息、薪資(zi)(zi)、員工自助、招聘、培訓、績效考核(he)等核(he)心模塊(kuai)的(de)全(quan)(quan)新人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理平(ping)臺(tai)(tai),不僅引入了(le)先進(jin)的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理理念和(he)方(fang)法,為(wei)建(jian)立全(quan)(quan)集團(tuan)統一(yi)的(de)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源(yuan)管(guan)理平(ping)臺(tai)(tai)奠定基礎(chu),而且(qie)實現了(le)與財(cai)務、業務系統的(de)功(gong)能集成(cheng)和(he)信息共(gong)享。
(六)客(ke)戶關(guan)系管理系統大力(li)促進客(ke)戶資源整合和利用。
客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)和(he)供(gong)應(ying)商是中(zhong)(zhong)鋼(gang)重(zhong)要的(de)(de)戰略性資源,尤其(qi)關乎貿(mao)易經(jing)營的(de)(de)命(ming)脈,但(dan)長(chang)期以來缺乏行之有效的(de)(de)管理(li)手(shou)段,不僅客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)資源分散(san)在個人手(shou)上,而且對客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)服務質量也大受影響。在黃總裁親(qin)自推動下,中(zhong)(zhong)鋼(gang)在ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)中(zhong)(zhong)建(jian)(jian)立了以客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)信息(xi)、客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)合同、客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)信用、客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)商機(ji)為主要功(gong)能的(de)(de)管理(li)平臺。中(zhong)(zhong)鋼(gang)還以創(chuang)新理(li)念(nian),把(ba)公(gong)共關系(xi)(xi)(xi)(xi)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)納入ERP系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)管理(li)系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)中(zhong)(zhong),樹立經(jing)營與公(gong)共客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)共同支撐企業發展的(de)(de)意識。ERP建(jian)(jian)設有力地配合近(jin)年來中(zhong)(zhong)鋼(gang)大力推進和(he)改善客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)關系(xi)(xi)(xi)(xi)管理(li)工(gong)作。至2006年底,中(zhong)(zhong)鋼(gang)國(guo)內二級成員(yuan)單位中(zhong)(zhong),有34家的(de)(de)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)信息(xi)實現集中(zhong)(zhong)管理(li),系(xi)(xi)(xi)(xi)統(tong)中(zhong)(zhong)已包括(kuo)12000多(duo)個經(jing)營客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)和(he)供(gong)應(ying)商、500多(duo)個公(gong)共關系(xi)(xi)(xi)(xi)客(ke)(ke)(ke)戶(hu)(hu)(hu)的(de)(de)數據。
三、信息化建設特點和體會
中(zhong)鋼集團(tuan)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)建設(she)方式是一種按照集團(tuan)整(zheng)體(ti)發展戰略(lve)需(xu)要,按照“六個統(tong)一”建設(she)原(yuan)則(ze),構建集團(tuan)集成(cheng)統(tong)一的(de)(de)管(guan)(guan)理平臺,實(shi)現統(tong)一管(guan)(guan)控(kong)、資源整(zheng)合、信(xin)息(xi)共享和(he)(he)(he)管(guan)(guan)理創新,對集團(tuan)改革發展和(he)(he)(he)加強管(guan)(guan)理提(ti)供強有力的(de)(de)支撐(cheng)。中(zhong)鋼信(xin)息(xi)化(hua)(hua)的(de)(de)初步成(cheng)功,得(de)益于領導的(de)(de)遠見和(he)(he)(he)魄力、正確的(de)(de)戰略(lve)和(he)(he)(he)措(cuo)施、科學的(de)(de)組織和(he)(he)(he)高效的(de)(de)執行力、以及成(cheng)員(yuan)單位(wei)和(he)(he)(he)廣大員(yuan)工的(de)(de)支持(chi)等。中(zhong)鋼信(xin)息(xi)化(hua)(hua)建設(she)特點概括起來有八個方面:領導重視、全(quan)員(yuan)動(dong)員(yuan);戰略(lve)驅(qu)動(dong)、規劃引領;整(zheng)體(ti)建設(she)、統(tong)一管(guan)(guan)控(kong);勇于創新,持(chi)續改進。
(一)領導重視(shi),展示卓越的遠見和魄力。
2003年底,黃天文總(zong)(zong)(zong)裁就任(ren)中(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)團(tuan)負責人,而當時的(de)(de)(de)中(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)團(tuan),作為(wei)以商貿為(wei)主的(de)(de)(de)傳統國有企(qi)業(ye),正面臨生存與發(fa)(fa)(fa)展的(de)(de)(de)雙重壓(ya)力(li)(li)(li)。從外部(bu)(bu)環(huan)境看(kan),隨著國家加(jia)(jia)入WTO的(de)(de)(de)需要、不(bu)斷(duan)調整內(nei)(nei)外部(bu)(bu)政(zheng)(zheng)策(ce),使中(zhong)鋼(gang)(gang)的(de)(de)(de)市場競爭(zheng)壓(ya)力(li)(li)(li)愈(yu)加(jia)(jia)嚴峻;從內(nei)(nei)部(bu)(bu)管理來(lai)看(kan),政(zheng)(zheng)策(ce)性兼并形(xing)成(cheng)的(de)(de)(de)集(ji)團(tuan)公(gong)司,實力(li)(li)(li)不(bu)強、資源(yuan)分(fen)散、管理基礎差、整體控(kong)制力(li)(li)(li)弱(ruo)。在(zai)2004年初,黃總(zong)(zong)(zong)裁通(tong)過對中(zhong)鋼(gang)(gang)現狀(zhuang)的(de)(de)(de)深入剖析和未來(lai)發(fa)(fa)(fa)展的(de)(de)(de)戰略思考,首次向全集(ji)團(tuan)吹響了進(jin)軍(jun)信(xin)息化(hua)的(de)(de)(de)號令,充(chong)分(fen)展示其(qi)對信(xin)息化(hua)建設(she)的(de)(de)(de)遠見和卓識。黃總(zong)(zong)(zong)裁2004年就指出(chu)“中(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)團(tuan)信(xin)息化(hua)建設(she),對于提高企(qi)業(ye)管理水平,提高工作效(xiao)率,規范管理,防范風險(xian),優化(hua)資源(yuan)配置,優化(hua)業(ye)務流程(cheng),以及(ji)推進(jin)專業(ye)化(hua)、國際化(hua)經營,提高企(qi)業(ye)核心競爭(zheng)力(li)(li)(li),促進(jin)企(qi)業(ye)長遠發(fa)(fa)(fa)展都(dou)具(ju)有十(shi)分(fen)重要的(de)(de)(de)戰略意(yi)義。”
正是(shi)(shi)黃(huang)(huang)(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)的(de)推動下,信(xin)息(xi)化(hua)列(lie)入中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)4大(da)戰略之一。在號召(zhao)全(quan)體員工樹(shu)立強烈的(de)危機意識和(he)(he)(he)(he)緊迫感的(de)時候,黃(huang)(huang)(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)深刻指(zhi)出“信(xin)息(xi)化(hua)是(shi)(shi)支撐中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)長(chang)遠發展和(he)(he)(he)(he)做(zuo)強做(zuo)大(da)的(de)必(bi)然選擇”。中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)建(jian)設ERP系統是(shi)(shi)黃(huang)(huang)(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)親自提議(yi)、推動和(he)(he)(he)(he)指(zhi)導(dao)的(de)一項重(zhong)大(da)決策,面臨(lin)現實風險和(he)(he)(he)(he)挑戰、面對(dui)各種懷(huai)疑(yi)和(he)(he)(he)(he)遲疑(yi),黃(huang)(huang)(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)指(zhi)出:我們有(you)能力、有(you)勇(yong)氣(qi)、有(you)智(zhi)慧承受為(wei)此產生的(de)任何代價。3年來,黃(huang)(huang)(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)以實際(ji)行(xing)動詮釋一把手工程的(de)內涵,從信(xin)息(xi)化(hua)重(zhong)大(da)決策、編制信(xin)息(xi)化(hua)規劃(hua)、ERP選型和(he)(he)(he)(he)建(jian)設、OA建(jian)設與(yu)應用(yong)、信(xin)息(xi)化(hua)組織和(he)(he)(he)(he)制度建(jian)設等,黃(huang)(huang)(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)都親歷親為(wei)傾注(zhu)了大(da)量的(de)心血,從而確保(bao)中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)息(xi)化(hua)順利(li)和(he)(he)(he)(he)高效(xiao)推進。
(二)全員動員,創造良好的(de)建設環境和氛圍。
黃總裁(cai)特別重(zhong)視動員和(he)號召集團全體單(dan)位和(he)員工(gong)都要積極參與(yu)和(he)支(zhi)持信息化建設(she)。在(zai)ERP一(yi)期(qi)啟動大會(hui)上(shang),黃總明確要求:集團上(shang)下,統一(yi)認(ren)識;集團領導,高度重(zhong)視;各級(ji)領導,廣泛宣傳;各個部門(men),通(tong)力合作;全體員工(gong),共(gong)(gong)同(tong)參與(yu),共(gong)(gong)同(tong)努力。3年來,中鋼的(de)職能部門(men)、下屬子公(gong)司(si)和(he)員工(gong)們對信息化的(de)支(zhi)持和(he)配合,已經成(cheng)為一(yi)項寶貴的(de)經驗在(zai)傳承,更深得合作單(dan)位的(de)贊賞。
(三)戰略驅動(dong),信息化服務(wu)和服從于整體(ti)戰略和長(chang)遠發(fa)展。
黃總裁以其(qi)對信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)深刻認知和洞(dong)察,在(zai)2004年就(jiu)指出(chu):中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)團信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建(jian)設(she),對于提(ti)高(gao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)水(shui)平,提(ti)高(gao)工作效率,規(gui)范(fan)管(guan)(guan)理(li),防(fang)范(fan)風險,優(you)化(hua)(hua)(hua)資源配置,優(you)化(hua)(hua)(hua)業(ye)(ye)(ye)(ye)務流程(cheng),以及推進(jin)(jin)專業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)(hua)、國際(ji)化(hua)(hua)(hua)經營,提(ti)高(gao)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)核(he)心(xin)競爭力,促(cu)進(jin)(jin)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)長(chang)遠(yuan)發(fa)展都具(ju)有(you)十(shi)分重要的(de)(de)戰略(lve)(lve)意義。中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)目標是圍繞解決與(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)生存和發(fa)展相關的(de)(de)深層次(ci)問題,而不是單純針對某些具(ju)體的(de)(de)應用需求。3年來,中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)根(gen)據(ju)跨(kua)越(yue)式發(fa)展的(de)(de)進(jin)(jin)程(cheng)和管(guan)(guan)理(li)變化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)需求,不斷豐富信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)建(jian)設(she)目標的(de)(de)內涵。2004年提(ti)出(chu)依托信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)“帶動和促(cu)進(jin)(jin)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)升級”,2005年深化(hua)(hua)(hua)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)是“實施專業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)(hua)、國際(ji)化(hua)(hua)(hua)和實業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)(hua)戰略(lve)(lve)的(de)(de)重要基(ji)礎”,2006年明確信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)是“做(zuo)大做(zuo)強的(de)(de)重要支(zhi)撐”。目前,“信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)”與(yu)專業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)(hua)、國際(ji)化(hua)(hua)(hua)、實業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)(hua)并舉為(wei)中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)四大發(fa)展戰略(lve)(lve),信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)是其(qi)他三化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)基(ji)礎和支(zhi)撐。清晰而明確的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)戰略(lve)(lve)確保中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)在(zai)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)各個層面實現明確的(de)(de)定(ding)位,成為(wei)克(ke)服(fu)各種困(kun)難險阻(zu)的(de)(de)有(you)力武(wu)器(qi)。
(四)規劃(hua)引領,科學設計和有(you)序推進信息化(hua)。
中(zhong)鋼(gang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)嚴格按(an)照規劃(hua)(hua)(hua)指導,遵從科學設計、科學建(jian)(jian)設和(he)有序推進(jin)。2004年(nian)(nian)啟(qi)動之(zhi)初就編制(zhi)(zhi)了(le)《中(zhong)鋼(gang)集(ji)團(tuan)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)總體(ti)規劃(hua)(hua)(hua)》。規劃(hua)(hua)(hua)按(an)照整體(ti)建(jian)(jian)設要求,梳(shu)理管理基(ji)礎和(he)管控方式,制(zhi)(zhi)定了(le)用兩年(nian)(nian)多(duo)時間、分三期完(wan)(wan)(wan)成(cheng)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)建(jian)(jian)設藍圖。2年(nian)(nian)多(duo)來,中(zhong)鋼(gang)嚴格按(an)規劃(hua)(hua)(hua)推進(jin)各(ge)項任務(wu)建(jian)(jian)設,確保信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)建(jian)(jian)設健康和(he)有序完(wan)(wan)(wan)成(cheng)。同時,由于(yu)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)規劃(hua)(hua)(hua)實現了(le)與(yu)集(ji)團(tuan)發展(zhan)戰略和(he)管理需求的(de)(de)有機銜(xian)接,2年(nian)(nian)多(duo)來,信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)規劃(hua)(hua)(hua)也在形成(cheng)中(zhong)鋼(gang)的(de)(de)統(tong)一發展(zhan)思路、管控模式和(he)組織(zhi)結(jie)構(gou)調整等諸多(duo)方面發揮了(le)重要影響。中(zhong)鋼(gang)2004年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)定的(de)(de)規劃(hua)(hua)(hua)任務(wu)和(he)目(mu)標至(zhi)2006年(nian)(nian)底將(jiang)基(ji)本完(wan)(wan)(wan)成(cheng)。2006年(nian)(nian)中(zhong)鋼(gang)專項編制(zhi)(zhi)了(le)新(xin)購并的(de)(de)生(sheng)產企業IT規劃(hua)(hua)(hua),努力實現生(sheng)產企業與(yu)集(ji)團(tuan)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)整合(he),并強(qiang)化(hua)(hua)對生(sheng)產企業統(tong)一管理和(he)指導。2007年(nian)(nian)計劃(hua)(hua)(hua)將(jiang)編制(zhi)(zhi)集(ji)團(tuan)整體(ti)的(de)(de)“十一五”信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)規劃(hua)(hua)(hua)。
(五)整體建設(she),構建集(ji)團綜合集(ji)成的管理平臺。
中鋼(gang)(gang)集(ji)團(tuan)的(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)歷程同大多數國(guo)有(you)企業一(yi)樣:先(xian)有(you)兒子、后有(you)老子。很長(chang)一(yi)段時期,對(dui)下屬單位缺(que)乏(fa)行之(zhi)有(you)效的(de)管(guan)(guan)理,發(fa)(fa)生(sheng)過許多慘痛(tong)的(de)教訓。在嚴酷(ku)的(de)市場競爭(zheng)中,促(cu)使中鋼(gang)(gang)認識到能否實現(xian)統(tong)(tong)一(yi)管(guan)(guan)控(kong)是關系(xi)集(ji)團(tuan)生(sheng)存和(he)(he)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)的(de)根本(ben)問題,而(er)信(xin)息(xi)化整(zheng)體建(jian)設(she)(she)正是適應(ying)和(he)(he)配合(he)(he)了這(zhe)種需(xu)求。2004年(nian),中鋼(gang)(gang)審時度勢(shi)(shi)擯棄(qi)了傳統(tong)(tong)的(de)“分(fen)散建(jian)設(she)(she)”方(fang)式(shi)(shi),決定采用“統(tong)(tong)一(yi)規(gui)劃、統(tong)(tong)一(yi)選型、分(fen)步實施”的(de)建(jian)設(she)(she)方(fang)式(shi)(shi)開展(zhan)(zhan)集(ji)團(tuan)統(tong)(tong)一(yi)的(de)信(xin)息(xi)化建(jian)設(she)(she)。實踐證(zheng)明,這(zhe)種建(jian)設(she)(she)方(fang)式(shi)(shi)首(shou)先(xian)有(you)效支撐中鋼(gang)(gang)集(ji)團(tuan)的(de)管(guan)(guan)控(kong)模式(shi)(shi)需(xu)要(yao)。整(zheng)體建(jian)設(she)(she)能夠體現(xian)和(he)(he)落(luo)實集(ji)團(tuan)統(tong)(tong)一(yi)意(yi)志,是實現(xian)資(zi)源整(zheng)合(he)(he)、規(gui)范(fan)管(guan)(guan)理、優化流程、信(xin)息(xi)共享和(he)(he)發(fa)(fa)揮(hui)集(ji)團(tuan)整(zheng)體優勢(shi)(shi)最(zui)有(you)效的(de)手段和(he)(he)舉措(cuo)。而(er)且,整(zheng)體建(jian)設(she)(she)方(fang)式(shi)(shi)也(ye)符合(he)(he)企業信(xin)息(xi)化在信(xin)息(xi)、網絡和(he)(he)應(ying)用技(ji)術發(fa)(fa)生(sheng)重大進步基礎上(shang)的(de)時代特征。
(六)統一管控,有效指導成員單位的(de)信息化建(jian)設(she)。
中鋼(gang)是集團式企(qi)(qi)業,成(cheng)(cheng)員(yuan)單位(wei)多(duo)、業務(wu)領域(yu)多(duo)、企(qi)(qi)業類型(xing)多(duo),且處于不斷變化和擴張中。過(guo)去(qu),中鋼(gang)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)機(ji)構一(yi)(yi)般只能(neng)進行橫向(xiang)管(guan)(guan)理(li)(li),即各級(ji)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)機(ji)構只能(neng)服務(wu)于本單位(wei)和同(tong)級(ji)機(ji)構。通過(guo)ERP和OA的建設(she)與應用,集團已基本形(xing)成(cheng)(cheng)一(yi)(yi)整套信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)度和方法,理(li)(li)順各級(ji)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化建設(she)需求和實施進度,初步(bu)建立起資源整合、上下(xia)貫(guan)通、有序分工和行之有效的管(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)系。近年(nian)來,中鋼(gang)進一(yi)(yi)步(bu)將整體(ti)建設(she)方式提煉成(cheng)(cheng)“六統一(yi)(yi)原則”:統一(yi)(yi)規劃(hua)、統一(yi)(yi)平臺、統一(yi)(yi)建設(she)、統一(yi)(yi)投(tou)資、統一(yi)(yi)標(biao)準、統一(yi)(yi)管(guan)(guan)理(li)(li),作為指導下(xia)屬單位(wei)的信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化建設(she)。
(七)勇于創新(xin),借助信息化解(jie)決企業實際問題。
中(zhong)鋼(gang)整體建設(she)(she)的(de)(de)決策化(hua)(hua)(hua)一開(kai)始就(jiu)面(mian)臨三大(da)挑(tiao)戰:集團能夠(gou)否建立有效(xiao)管(guan)控模式----如(ru)何(he)解(jie)(jie)決傳統國(guo)(guo)有企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)散、亂、差?商(shang)貿企(qi)業(ye)(ye)(ye)ERP系(xi)統能否成(cheng)功(gong)----如(ru)何(he)應(ying)對(dui)國(guo)(guo)內外(wai)軟件(jian)平(ping)臺不(bu)成(cheng)熟的(de)(de)問題?自(zi)身信息化(hua)(hua)(hua)力量能否支撐(cheng)----如(ru)何(he)短時間解(jie)(jie)決自(zi)身隊伍和(he)(he)設(she)(she)施薄弱的(de)(de)現(xian)狀?3年來(lai),中(zhong)鋼(gang)的(de)(de)信息化(hua)(hua)(hua)建設(she)(she)歷程克服(fu)了許(xu)(xu)許(xu)(xu)多多風險和(he)(he)挑(tiao)戰。以ERP合同管(guan)理(li)(li)功(gong)能為例,盡(jin)管(guan)oracle功(gong)能的(de)(de)理(li)(li)念先進,但操作繁瑣,不(bu)符合實用(yong)要求,中(zhong)鋼(gang)與實施商(shang)一道共同研究(jiu),探討多個解(jie)(jie)決方(fang)(fang)案,最終(zhong)通(tong)過技(ji)術創(chuang)新實現(xian)了此(ci)項功(gong)能的(de)(de)優化(hua)(hua)(hua),達到實用(yong)要求。再(zai)以ERP資(zi)金(jin)管(guan)理(li)(li)為例,oracle管(guan)理(li)(li)理(li)(li)念不(bu)符合中(zhong)國(guo)(guo)企(qi)業(ye)(ye)(ye)資(zi)金(jin)管(guan)理(li)(li)的(de)(de)需要,中(zhong)鋼(gang)通(tong)過深入調研、全面(mian)規(gui)劃,確立了自(zi)成(cheng)體系(xi)又與ERP集成(cheng)聯動的(de)(de)方(fang)(fang)案,確保資(zi)金(jin)管(guan)理(li)(li)系(xi)統的(de)(de)順(shun)利建設(she)(she)。中(zhong)鋼(gang)將繼續(xu)發揚這種創(chuang)新求實精神,應(ying)對(dui)和(he)(he)解(jie)(jie)決企(qi)業(ye)(ye)(ye)未(wei)來(lai)千變萬(wan)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)信息化(hua)(hua)(hua)建設(she)(she)和(he)(he)應(ying)用(yong)需求。
(八)持續改(gai)進,探詢信息(xi)化(hua)建設的客(ke)觀規律。
對于如何判斷中鋼(gang)已經(jing)取得的(de)(de)信息化(hua)(hua)建設成果,黃總裁(cai)明確指示(shi):信息化(hua)(hua)的(de)(de)成功(gong)與否,不取決項目自(zi)身的(de)(de)評(ping)價(jia),而要看實際應用(yong)的(de)(de)效(xiao)果。遵(zun)照(zhao)這一(yi)原(yuan)則,中鋼(gang)一(yi)方面(mian)跟蹤和(he)(he)了解ERP系統(tong)存在的(de)(de)問題(ti),對照(zhao)企(qi)業自(zi)身應用(yong)需(xu)求進(jin)行持續的(de)(de)優化(hua)(hua)和(he)(he)完善;另一(yi)方面(mian)為應對集團發展對信息化(hua)(hua)的(de)(de)新(xin)(xin)需(xu)求,積極研(yan)究技術和(he)(he)應用(yong)發展趨勢,研(yan)究國內外(wai)先(xian)進(jin)和(he)(he)成功(gong)案例,尋求新(xin)(xin)的(de)(de)突破和(he)(he)進(jin)步。
四、迎接挑戰(zhan),努(nu)力(li)創建一流的(de)信息化(hua)企業(ye)
中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設(she)(she)(she)以其獨特的(de)(de)建(jian)設(she)(she)(she)經驗和創新成(cheng)果引起同類企(qi)業(ye)(ye)和IT業(ye)(ye)界(jie)越來越廣泛的(de)(de)關注。2006年(nian)(nian)已經應邀(yao)在國(guo)資(zi)委(wei)“2006年(nian)(nian)集團(tuan)(tuan)企(qi)業(ye)(ye)CIO年(nian)(nian)會(hui)”大會(hui)上進行經驗交流。、2006年(nian)(nian)10月,中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)(tuan)被中(zhong)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)聯合會(hui)信(xin)(xin)(xin)(xin)息工(gong)作委(wei)員會(hui)授予“全(quan)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設(she)(she)(she)典型示范單位(wei)”稱號;黃(huang)天(tian)文總裁(cai)獲“全(quan)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設(she)(she)(she)成(cheng)就(jiu)獎(jiang)(jiang)”。2007年(nian)(nian)2月,中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)(tuan)獲CECA國(guo)家信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)測評中(zhong)心評為(wei)“2006年(nian)(nian)度中(zhong)國(guo)企(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)500強(qiang)”第23位(wei);黃(huang)天(tian)文總裁(cai)榮(rong)獲“最(zui)具遠見的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)領(ling)導(dao)者(zhe)獎(jiang)(jiang)”;中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)(tuan)“綜(zong)合集成(cheng)信(xin)(xin)(xin)(xin)息管理(li)系統(即ERP項目(mu))”榮(rong)獲“重大企(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設(she)(she)(she)成(cheng)就(jiu)獎(jiang)(jiang)”;中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)(tuan)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)戰略(lve)和規劃(hua)榮(rong)獲“最(zui)佳(jia)(jia)企(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)息化(hua)(hua)戰略(lve)獎(jiang)(jiang)”;中(zhong)鋼(gang)(gang)集團(tuan)(tuan)的(de)(de)全(quan)球辦公自(zi)動化(hua)(hua)系統榮(rong)獲“最(zui)佳(jia)(jia)協同辦公(OA)應用獎(jiang)(jiang)”,等等。
中(zhong)鋼信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)成(cheng)果只是(shi)初步的(de)(de),與國(guo)內先進的(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)企業相比還有較大差(cha)距。中(zhong)鋼信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)應用也(ye)尚處于起步階段,有大量的(de)(de)問題和(he)困(kun)難需要(yao)(yao)解決(jue)。今后三年,中(zhong)鋼信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)設任務(wu)十(shi)分艱巨:按(an)照(zhao)與集團整體發(fa)展(zhan)(zhan)和(he)管理升(sheng)級的(de)(de)銜接和(he)支撐要(yao)(yao)求(qiu)(qiu),編制新一輪(lun)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)規劃,制定下一步發(fa)展(zhan)(zhan)藍圖(tu);按(an)照(zhao)達到一線業務(wu)和(he)管理應用的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu),鞏固、完(wan)善和(he)推廣(guang)以ERP為(wei)主的(de)(de)建(jian)(jian)設成(cheng)果;提升(sheng)按(an)照(zhao)決(jue)策管理的(de)(de)服務(wu)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu),開展(zhan)(zhan)信(xin)息(xi)資源開發(fa)利用,適時開展(zhan)(zhan)數(shu)據倉(cang)庫和(he)商務(wu)智能(neng)等(deng)建(jian)(jian)設;按(an)照(zhao)強化(hua)(hua)(hua)自(zi)身運維(wei)管理能(neng)力的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu),加快(kuai)培養技術專才(cai)和(he)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)復合人才(cai),統(tong)籌強化(hua)(hua)(hua)自(zi)身隊(dui)伍建(jian)(jian)設。中(zhong)鋼將在既有的(de)(de)成(cheng)果和(he)經驗基礎上,以堅定信(xin)念和(he)創新精神,努力創建(jian)(jian)成(cheng)為(wei)國(guo)內一流的(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)先進企業。
