發布時間(jian):2008-04-27
戰略驅動 創建一流信息化企業(ye)
中國中鋼集團公司信息管理部總經理 李紅
一、中鋼集團簡況
中(zhong)(zhong)國(guo)中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)公司(簡稱中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan),英文縮(suo)寫SINOSTEEL)是國(guo)務(wu)院國(guo)資(zi)委(wei)管理的(de)(de)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)(ye),所屬二級單位69家,其中(zhong)(zhong):境內49家,境外(wai)20家。2006年(nian)實(shi)(shi)現主(zhu)營業(ye)(ye)務(wu)收入610億(yi)(yi)元(yuan)。主(zhu)要從事冶(ye)金(jin)(jin)礦(kuang)(kuang)產(chan)資(zi)源開(kai)(kai)發(fa)與加工;冶(ye)金(jin)(jin)原(yuan)料(liao)、產(chan)品貿(mao)易與物流;相關工程(cheng)技(ji)(ji)術(shu)服(fu)(fu)務(wu)與設(she)備(bei)制造(zao),是一家為(wei)鋼(gang)(gang)鐵(tie)工業(ye)(ye)和(he)(he)(he)鋼(gang)(gang)鐵(tie)生產(chan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)提供(gong)綜合配(pei)套、系(xi)統(tong)集(ji)(ji)成(cheng)服(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)集(ji)(ji)資(zi)源開(kai)(kai)發(fa)、貿(mao)易物流、工程(cheng)科(ke)技(ji)(ji)為(wei)一體(ti)的(de)(de)大(da)型企(qi)(qi)業(ye)(ye)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)。2004年(nian)以來,以黃(huang)天文總裁為(wei)首的(de)(de)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)領導(dao)層,把握機(ji)遇,銳意改革,大(da)力實(shi)(shi)施專業(ye)(ye)化(hua)、實(shi)(shi)業(ye)(ye)化(hua)、國(guo)際(ji)化(hua)經營,實(shi)(shi)現了跨越式發(fa)展,經營規模和(he)(he)(he)效(xiao)益年(nian)年(nian)取得新突(tu)破,企(qi)(qi)業(ye)(ye)取得了引人注目的(de)(de)發(fa)展和(he)(he)(he)變化(hua)。 2004銷售收入201億(yi)(yi)元(yuan),2005年(nian)336億(yi)(yi)元(yuan),2006年(nian)達到610億(yi)(yi)元(yuan)。按照國(guo)有企(qi)(qi)業(ye)(ye)新的(de)(de)戰(zhan)略(lve)(lve)布(bu)局和(he)(he)(he)發(fa)展導(dao)向,中(zhong)(zhong)鋼(gang)(gang)圍(wei)繞做(zuo)大(da)做(zuo)強核(he)心主(zhu)業(ye)(ye)的(de)(de)戰(zhan)略(lve)(lve)目標,積極推進戰(zhan)略(lve)(lve)性結構調整,通過開(kai)(kai)發(fa)國(guo)內外(wai)礦(kuang)(kuang)產(chan)資(zi)源和(he)(he)(he)兼并重組,打造(zao)具有國(guo)際(ji)競爭力的(de)(de)金(jin)(jin)屬礦(kuang)(kuang)業(ye)(ye)、炭素制品、耐火材料(liao)、鐵(tie)合金(jin)(jin)和(he)(he)(he)冶(ye)金(jin)(jin)裝備(bei)制造(zao)共5大(da)產(chan)業(ye)(ye),努力建成(cheng)為(wei)國(guo)內外(wai)鋼(gang)(gang)鐵(tie)行業(ye)(ye)和(he)(he)(he)鋼(gang)(gang)鐵(tie)企(qi)(qi)業(ye)(ye)提供(gong)綜合配(pei)套和(he)(he)(he)系(xi)統(tong)集(ji)(ji)成(cheng)服(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)、具有全球化(hua)運作體(ti)系(xi)和(he)(he)(he)創新能力的(de)(de)大(da)型企(qi)(qi)業(ye)(ye)集(ji)(ji)團(tuan)(tuan)。
二、信息化建設歷程與成果
中鋼(gang)集(ji)團(tuan)信(xin)息(xi)(xi)化是從2004年(nian),由新任總(zong)裁黃天文親自啟動(dong)的(de)(de)。三年(nian)來,在(zai)領(ling)導親自決策和推(tui)動(dong)下(xia)(xia),在(zai)全(quan)體員(yuan)工支持和配合下(xia)(xia),在(zai)正確戰略驅(qu)動(dong)下(xia)(xia),在(zai)科學規劃引領(ling)下(xia)(xia),中鋼(gang)以團(tuan)結(jie)、務(wu)實、高效、奮進(jin)(jin)(jin)的(de)(de)企業(ye)精神,探(tan)索出(chu)一(yi)條全(quan)方(fang)位(wei)、高起(qi)點、高效率的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)化建(jian)設之路,迅(xun)速從一(yi)個信(xin)息(xi)(xi)化極端落后的(de)(de)企業(ye)發展成為(wei)業(ye)界矚目新型信(xin)息(xi)(xi)化代表,已初步構建(jian)起(qi)以ERP和OA為(wei)核(he)心(xin)的(de)(de)覆蓋全(quan)集(ji)團(tuan)的(de)(de)綜合集(ji)成管理平臺,不僅在(zai)促(cu)進(jin)(jin)(jin)提(ti)升集(ji)團(tuan)經營(ying)管理水(shui)平方(fang)面(mian)發揮(hui)了帶動(dong)和促(cu)進(jin)(jin)(jin)作用(yong),而且(qie),隨著應用(yong)的(de)(de)逐(zhu)步普及和深入,集(ji)團(tuan)整體管控能力(li)也得到顯著增強。
(一)成功建設(she)國內(nei)領先的商貿企業ERP系統。
中鋼(gang)集(ji)團ERP系(xi)(xi)統(tong)2005年建(jian)(jian)成投入(ru)應用(yong)后,被譽為(wei)“我國鋼(gang)鐵流通業(ye)(ye)(ye)首個(ge)ERP”。中鋼(gang)ERP系(xi)(xi)統(tong)有其特殊建(jian)(jian)設(she)背景,啟動建(jian)(jian)設(she)時,國內同類企業(ye)(ye)(ye)沒有全面(mian)應用(yong)ERP的成功案例。中鋼(gang)ERP系(xi)(xi)統(tong)的建(jian)(jian)設(she)目(mu)(mu)標(biao)是立足(zu)于(yu)解決貿(mao)易(yi)、流通和(he)工程項(xiang)目(mu)(mu)等以商(shang)貿(mao)企業(ye)(ye)(ye)類型業(ye)(ye)(ye)務(wu)的經(jing)營(ying)管理(li)需要(yao),而不(bu)同于(yu)業(ye)(ye)(ye)已(yi)相對成熟的制(zhi)造業(ye)(ye)(ye)ERP,因(yin)此(ci),無論技術、應用(yong)、管理(li)都存(cun)在諸多風險和(he)挑(tiao)戰(zhan)。
中鋼(gang)ERP系統目標是建立集(ji)團(tuan)集(ji)中統一的管(guan)(guan)控(kong)平(ping)臺(tai),ERP系統由(you)財務管(guan)(guan)理(li)(li)、人力資源管(guan)(guan)理(li)(li)、客戶關系管(guan)(guan)理(li)(li)和業務經營管(guan)(guan)理(li)(li)4大子系統構成。通過(guo)招標選型采用了Oracle企業商(shang)務套間(Oracle eBusiness Suit 11i)作為(wei)系統軟件(jian)平(ping)臺(tai)。應(ying)用功能采用基于(yu)oracle標準模(mo)塊結合針(zhen)對中鋼(gang)特殊業務進行的應(ying)用開發,實(shi)現物流(liu)、資金流(liu)、信息流(liu)的集(ji)成和統一。
中鋼ERP一(yi)(yi)期(qi)于(yu)2005年3月啟動(dong)至10月建成(cheng)投入應用,應用范(fan)圍包括集團(tuan)總部和8個專業(ye)子(zi)公(gong)司(si)。一(yi)(yi)期(qi)建成(cheng)后,中鋼實(shi)現了(le)以“系(xi)統集成(cheng)、功能聯動(dong)、流(liu)程管(guan)理、標(biao)準統一(yi)(yi)、信息共享”為特征的集成(cheng)信息化管(guan)理平(ping)臺。
中鋼(gang)ERP二(er)期于2006年5月(yue)啟動至年底完成主要建設內容。二(er)期將應(ying)用范(fan)圍擴(kuo)展(zhan)到遍布全國的20個二(er)級(ji)子公(gong)司和相應(ying)的20多個三級(ji)子公(gong)司。其次(ci),按照(zhao)一線業務和管(guan)理(li)實(shi)際需要,繼續對系統進(jin)行功(gong)能(neng)優(you)化和應(ying)用完善(shan)。與此(ci)同時,為(wei)盡快實(shi)現ERP對決(jue)策管(guan)理(li)的支持,通(tong)過應(ying)用oracle DBI(每日商務智能(neng)),進(jin)行ERP應(ying)用升(sheng)級(ji),開(kai)展(zhan)信息資(zi)源的開(kai)發利用。
目前,中鋼ERP系(xi)統已(yi)經應(ying)用(yong)了(le)20多個應(ying)用(yong)子模塊,從應(ying)用(yong)上(shang)看(kan),實現(xian)了(le)5個一(yi)體化:財務與業(ye)務一(yi)體化、管控(kong)一(yi)體化、公(gong)司(si)間業(ye)務協同(tong)一(yi)體化、公(gong)司(si)經營網點一(yi)體化、經營層與決策層一(yi)體化。中鋼ERP系(xi)統的成功(gong)建設與應(ying)用(yong),率先在國(guo)內(nei)鋼鐵(tie)行業(ye)實現(xian)了(le)以貿易和流通領域(yu)為特征的ERP整體解決方案(an),也豐(feng)富(fu)了(le)國(guo)內(nei)企(qi)業(ye)ERP的成功(gong)應(ying)用(yong)案(an)例。
(二)OA系統促進全集團(tuan)的信(xin)息溝通和交流。
中鋼OA系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)是另一項面(mian)向全集團、實現(xian)全球(qiu)化(hua)成員單位辦(ban)公(gong)管(guan)理需(xu)要的應用系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)。該系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)由電(dian)子郵件(jian)、信息(xi)發布和(he)協同(tong)辦(ban)公(gong)三個子系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)構(gou)成。2004年投入應用以(yi)來已(yi)經實現(xian)全集團所(suo)有成員企業在共享的平臺上交(jiao)互(hu)信息(xi);近2000名員工利用集團統(tong)(tong)一郵件(jian)系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)內(nei)部辦(ban)公(gong);集團總部已(yi)開通使用20多項的協同(tong)辦(ban)公(gong)功能(neng)。OA系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)的推廣應用,極大提高了(le)集團整體辦(ban)公(gong)效率,增進了(le)信息(xi)共享和(he)信息(xi)交(jiao)流(liu)。同(tong)時,OA系(xi)(xi)(xi)統(tong)(tong)在免费菠(bo)萝视频app下载建設和(he)樹(shu)立集團整體意識等方面(mian)也(ye)起(qi)到重要的推動(dong)作用。
(三)信(xin)息化管理(li)取得(de)全面進(jin)步(bu)。
1.構(gou)建三級信(xin)(xin)(xin)息(xi)化組織(zhi)體系。中(zhong)鋼信(xin)(xin)(xin)息(xi)化建設(she)首(shou)先從組織(zhi)制度(du)建設(she)抓起,2004年(nian)就(jiu)基(ji)本建立起三級信(xin)(xin)(xin)息(xi)化組織(zhi)機構(gou),形成以信(xin)(xin)(xin)息(xi)化領導小(xiao)組作為最(zui)高(gao)決策(ce)機構(gou),以總部信(xin)(xin)(xin)息(xi)管(guan)理部為執行機構(gou),以覆蓋全集團的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)主管(guan)和(he)信(xin)(xin)(xin)息(xi)管(guan)理員(yuan)負責日(ri)常的(de)運行管(guan)理和(he)維(wei)護。在建設(she)過程中(zhong),信(xin)(xin)(xin)息(xi)管(guan)理部職能得到(dao)(dao)(dao)強化、人員(yuan)得到(dao)(dao)(dao)充實(shi)、技術和(he)管(guan)理能力得到(dao)(dao)(dao)提高(gao)。根據信(xin)(xin)(xin)息(xi)化運維(wei)架構(gou)設(she)計,中(zhong)鋼特別重視發動各職能部門和(he)業務公司進行相互配合、共同建設(she)、共同管(guan)理、共同支撐(cheng),初步(bu)形成分工有序的(de)協作關系。
2.加強信息化管(guan)理制度建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)。中鋼(gang)配合組(zu)織建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)、ERP建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)、OA建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)、網(wang)站建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)、機房建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)、網(wang)絡建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)和加強集團統一管(guan)理要求,陸續制定(ding)和頒布了多項信息管(guan)理制度,保證信息化建(jian)(jian)(jian)(jian)設(she)(she)與應用(yong)有(you)章可循。
3.大(da)(da)力推進信(xin)(xin)(xin)息(xi)標準(zhun)化(hua)建設。中鋼信(xin)(xin)(xin)息(xi)標準(zhun)化(hua)是與信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建設同步推進的一項重(zhong)大(da)(da)基礎(chu)性工程。2004年在外部咨詢單位配合下,率先(xian)按(an)照“中鋼集團(tuan)(tuan)信(xin)(xin)(xin)息(xi)標準(zhun)化(hua)體系”制定(ding)了“中鋼集團(tuan)(tuan)信(xin)(xin)(xin)息(xi)標準(zhun)化(hua)工作導(dao)則”和(he)“中鋼集團(tuan)(tuan)信(xin)(xin)(xin)息(xi)分類和(he)編(bian)(bian)碼編(bian)(bian)寫規(gui)則”并通(tong)過國家信(xin)(xin)(xin)息(xi)中心、海關(guan)總(zong)署(shu)和(he)鋼鐵工業協會、清(qing)華大(da)(da)學等知(zhi)名專家的鑒定(ding)。2006年,已經將成熟的企業信(xin)(xin)(xin)息(xi)標準(zhun)并匯(hui)(hui)編(bian)(bian)成冊----《中國中鋼集團(tuan)(tuan)公司信(xin)(xin)(xin)息(xi)標準(zhun)匯(hui)(hui)編(bian)(bian)》,內(nei)容含37個標準(zhun)和(he)規(gui)則:4個信(xin)(xin)(xin)息(xi)標準(zhun)的指(zhi)導(dao)性文(wen)件、8個基礎(chu)代碼標準(zhun)、24個ERP代碼編(bian)(bian)制規(gui)則、2個OA代碼編(bian)(bian)制規(gui)則。
4.健全(quan)建(jian)設化(hua)建(jian)設的(de)(de)保(bao)障(zhang)機制。自2004年(nian)起(qi),中(zhong)鋼將信息(xi)化(hua)納入(ru)集團年(nian)度統(tong)一預算進行(xing)管(guan)理(li),切(qie)實保(bao)障(zhang)資金投入(ru)。3年(nian)間(jian),中(zhong)鋼逐步形成(cheng)(cheng)一整套(tao)嚴格的(de)(de)信息(xi)化(hua)項(xiang)目(mu)(mu)決(jue)策(ce)管(guan)理(li)制度,包(bao)括(kuo):項(xiang)目(mu)(mu)啟(qi)動(dong)和(he)立項(xiang),必(bi)須由需求單位(wei)和(he)信息(xi)管(guan)理(li)部(bu)共同提(ti)出;軟件和(he)合(he)作實施(shi)單位(wei)的(de)(de)選型,必(bi)須經(jing)過規(gui)范(fan)的(de)(de)招投標程(cheng)序;項(xiang)目(mu)(mu)建(jian)設必(bi)須組建(jian)專(zhuan)門的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)組,實行(xing)項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)負(fu)責制;項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)費支付(fu),必(bi)須執行(xing)規(gui)范(fan)的(de)(de)審(shen)批流程(cheng)辦理(li)等。目(mu)(mu)前(qian),中(zhong)鋼已經(jing)形成(cheng)(cheng)較為健全(quan)的(de)(de)信息(xi)化(hua)建(jian)設保(bao)障(zhang)和(he)監管(guan)機制。
5.統一管(guan)理集團(tuan)成員網(wang)(wang)站。中(zhong)鋼重(zhong)視(shi)加強集團(tuan)外(wai)(wai)部網(wang)(wang)站建設,利用互聯網(wang)(wang)的優(you)勢(shi)為集團(tuan)的改革發展服務,擴(kuo)大對(dui)外(wai)(wai)宣傳、展示中(zhong)鋼發展成就(jiu),方便客戶(hu)交流,拓展經營業(ye)務等(deng)。同時,實現對(dui)下屬單位的外(wai)(wai)網(wang)(wang)的統一管(guan)理。通過配合VIS體系建設和(he)頒(ban)布相關管(guan)理制(zhi)度,建立統一的外(wai)(wai)網(wang)(wang)界面、內(nei)容管(guan)理和(he)信息共享機(ji)制(zhi),樹立集團(tuan)整體意識和(he)形象。
6.提高(gao)全(quan)(quan)(quan)員(yuan)信(xin)(xin)息(xi)化技能和(he)素(su)質。中鋼將提高(gao)全(quan)(quan)(quan)員(yuan)信(xin)(xin)息(xi)化素(su)質作為推進信(xin)(xin)息(xi)化建設與應用(yong)的(de)(de)目(mu)標(biao)之一,2004年專(zhuan)(zhuan)門頒布了《中鋼集團關于加強員(yuan)工(gong)計(ji)算(suan)機(ji)應用(yong)能力(li)(li)提升培訓(xun)的(de)(de)管理辦(ban)法》,明確(que)員(yuan)工(gong)具備計(ji)算(suan)機(ji)應用(yong)技能的(de)(de)目(mu)標(biao)和(he)要(yao)求(qiu),以內部(bu)統一組織培訓(xun)和(he)參加全(quan)(quan)(quan)國專(zhuan)(zhuan)業(ye)技術人員(yuan)計(ji)算(suan)機(ji)應用(yong)能力(li)(li)考試相結合方式限(xian)期達(da)標(biao)。至2006年底,集團總部(bu)和(he)在京(jing)子公司600多(duo)名員(yuan)工(gong)已(yi)達(da)標(biao)。下一步(bu)將逐步(bu)向京(jing)外(wai)下屬單位展開。同時,結合信(xin)(xin)息(xi)化建設,中鋼也有(you)計(ji)劃、有(you)目(mu)標(biao)地(di)培養更多(duo)信(xin)(xin)息(xi)化專(zhuan)(zhuan)才(cai)(cai)和(he)復合型人才(cai)(cai)。
(四)信(xin)息(xi)化基(ji)礎設施升(sheng)級換(huan)代(dai)。
配合(he)信息化(hua)建設(she)(she)的快(kuai)速推進,中鋼(gang)大(da)規模投入,改善硬件、網(wang)絡、機房(fang)(fang)、安(an)全等基礎設(she)(she)施建設(she)(she),2006年,借助總部辦公大(da)樓遷入中關村西區(qu)標志性建筑----中鋼(gang)國際(ji)廣場的契機,建成了(le)功能齊備(bei)(bei)和(he)技(ji)術先進的集(ji)團(tuan)(tuan)核心機房(fang)(fang)和(he)備(bei)(bei)份機房(fang)(fang),機房(fang)(fang)面積達(da)500平米,同時在(zai)樓內建設(she)(she)備(bei)(bei)份機房(fang)(fang),增強安(an)全措(cuo)(cuo)施;按國外(wai)先進技(ji)術水平對網(wang)絡集(ji)成系統進行全面升級;擴充互聯網(wang)帶寬,提升集(ji)團(tuan)(tuan)內部信息傳輸效(xiao)率;僅集(ji)團(tuan)(tuan)總部現(xian)已(yi)配備(bei)(bei)了(le)近百臺各(ge)類服務器;不斷強化(hua)各(ge)類信息安(an)全措(cuo)(cuo)施,各(ge)類系統均(jun)使用正版軟件等,為信息化(hua)順利(li)發展奠定(ding)堅實的基礎。
三、信息化有效帶動和促進經營管理水平的提升
中鋼信息(xi)化現(xian)階段主要任務是改善管理(li)基礎、提(ti)高(gao)管理(li)水(shui)平、強化集團(tuan)管控和促(cu)進管理(li)創新(xin)。3年來(lai),從ERP系統已經(jing)(jing)投入實際應用效(xiao)果看,已經(jing)(jing)初(chu)步顯現(xian)信息(xi)化在促(cu)進經(jing)(jing)營(ying)管理(li)水(shui)平提(ti)高(gao)中、發揮了舉足輕重(zhong)的帶(dai)動和促(cu)進作(zuo)用。
(一)信息(xi)化推動(dong)了管理職能和業務流程的改(gai)進和完善。
3年間,中鋼對職(zhi)能部門(men)進(jin)行(xing)重大調整,既理(li)(li)順了分工協作,也(ye)更加適應(ying)(ying)ERP建(jian)設(she)與(yu)應(ying)(ying)用的(de)需要(yao)。隨著ERP系(xi)(xi)統實現業(ye)(ye)務(wu)公司(si)與(yu)之職(zhi)能部門(men)的(de)聯動,集(ji)團財務(wu)、人事(shi)、客戶和(he)業(ye)(ye)務(wu)主管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)職(zhi)能部門(men)的(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)控行(xing)為得到進(jin)一(yi)(yi)步規范,管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)控能力得到進(jin)一(yi)(yi)步強化,集(ji)團還相應(ying)(ying)對管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制度進(jin)行(xing)了修(xiu)訂和(he)完善(shan)。實施ERP業(ye)(ye)務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)統的(de)業(ye)(ye)務(wu)公司(si)借助(zhu)ERP建(jian)設(she)引入了先進(jin)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)念(nian)和(he)方法(fa),徹底梳理(li)(li)業(ye)(ye)務(wu)流程,規范內(nei)部管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li),提高(gao)了風(feng)險(xian)監控水(shui)平。
(二)財務管理(li)系統率先(xian)實現集團統一管理(li)和信息集成。
通(tong)過建(jian)設ERP統一(yi)(yi)(yi)的(de)財務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統,中(zhong)鋼下屬(shu)單(dan)位財務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)長(chang)期存(cun)在的(de)“信息孤島”現(xian)象得到(dao)根本的(de)改觀,全(quan)(quan)面實(shi)現(xian) “一(yi)(yi)(yi)個全(quan)(quan)面,三個集(ji)中(zhong)”(全(quan)(quan)面預算(suan)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li),資金集(ji)中(zhong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、銀行債務(wu)集(ji)中(zhong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、會(hui)計(ji)(ji)核算(suan)集(ji)中(zhong)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li))中(zhong)鋼財務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)思想(xiang);成功建(jian)立管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)會(hui)計(ji)(ji)和財務(wu)會(hui)計(ji)(ji)兩大財務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)心;通(tong)過實(shi)施財務(wu)業務(wu)一(yi)(yi)(yi)體(ti)化(hua),實(shi)現(xian)財務(wu)從核算(suan)職(zhi)(zhi)能(neng)向(xiang)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)職(zhi)(zhi)能(neng)的(de)轉變,進一(yi)(yi)(yi)步提高了(le)監控(kong)和防范經營風險的(de)能(neng)力。至2006年底,有28家(jia)二級子(zi)公(gong)司應用ERP系(xi)統。ERP財務(wu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)既徹底實(shi)現(xian)集(ji)團與(yu)(yu)二、三級子(zi)公(gong)司的(de)“縱(zong)向(xiang)統一(yi)(yi)(yi)”、也實(shi)現(xian)與(yu)(yu)同級業務(wu)、人(ren)力資源(yuan)、客戶實(shi)現(xian)“橫向(xiang)集(ji)成”。
(三)資金管理帶來深刻的管理變(bian)革和風(feng)險(xian)防范能力(li)的增強。
中鋼深入貫(guan)徹國(guo)(guo)資(zi)(zi)(zi)委對(dui)中央企業(ye)(ye)(ye)加強集(ji)(ji)團資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)指(zhi)示精神,按信(xin)息(xi)化管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)特(te)點對(dui)全集(ji)(ji)團資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)進行(xing)全面(mian)規劃,建(jian)立(li)起集(ji)(ji)中統(tong)(tong)(tong)一(yi)的(de)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)控(kong)模式,實(shi)現對(dui)集(ji)(ji)團分類業(ye)(ye)(ye)務(wu)公司進行(xing)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li),已(yi)促進業(ye)(ye)(ye)務(wu)發展(zhan)、提(ti)升管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)水平、提(ti)高(gao)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)運作效率(lv)、有效防(fang)范資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)風險等。根(gen)據(ju)未來發展(zhan)情(qing)況,中鋼還制定分三個階段逐級建(jian)設任務(wu)。資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)功能涵蓋賬戶、授信(xin)預算(suan)、資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)計劃、籌融資(zi)(zi)(zi)、擔保、內部(bu)信(xin)貸、票據(ju)、結算(suan)、資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)監控(kong)等業(ye)(ye)(ye)務(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)和決策(ce)分析要(yao)求。中鋼資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)是ERP系(xi)統(tong)(tong)(tong)的(de)重要(yao)組(zu)成部(bu)分,既高(gao)度集(ji)(ji)成和信(xin)息(xi)共(gong)享,又相對(dui)獨立(li)。至2006年底,資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)已(yi)擴(kuo)大到28家子公司的(de)應用,并與(yu)國(guo)(guo)內4家國(guo)(guo)內銀行(xing)建(jian)立(li)“銀企直聯”。
(四)業務(wu)經營管理系(xi)統(tong)充分展現了信息化的創新(xin)成果。
中(zhong)鋼ERP一期和(he)二期建設的(de)(de)(de)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)系統,涉及5家專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)子公(gong)司(si),應(ying)用遍布20多家經(jing)(jing)營網點(dian),業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)類型屬于貿易、物流和(he)項目(mu)管(guan)理(li)(li)。經(jing)(jing)過(guo)中(zhong)鋼與實施商、Oracle三(san)方(fang)(fang)密切配合,創立獨具中(zhong)鋼業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)管(guan)理(li)(li)特色的(de)(de)(de)ERP解決(jue)方(fang)(fang)案:滿足了(le)(le)貿易業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)流程管(guan)控(kong)需要,支(zhi)撐(cheng)購銷分(fen)離(li)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)流程;適應(ying)內部專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)化(hua)(hua)經(jing)(jing)營模式(shi),支(zhi)撐(cheng)公(gong)司(si)間(jian)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)協同;實現業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)驅動(dong)財務(wu)、業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)與財務(wu)一體化(hua)(hua)聯動(dong)和(he)動(dong)態(tai)管(guan)理(li)(li);支(zhi)持從(cong)預算到結算的(de)(de)(de)合同盈虧分(fen)析(xi),適時反映物流庫存動(dong)態(tai),實現業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)信息(xi)透明化(hua)(hua)和(he)管(guan)理(li)(li)精細化(hua)(hua);整體上(shang)提(ti)高了(le)(le)有效控(kong)制經(jing)(jing)營環節(jie)各類風險的(de)(de)(de)能(neng)力(li)等(deng)。
以從(cong)事國(guo)際貨(huo)運(yun)業(ye)務經營(ying)為主的中(zhong)鋼(gang)(gang)貨(huo)運(yun)公(gong)(gong)(gong)司為例,ERP業(ye)務系統橫向實(shi)現(xian)(xian)與其他專業(ye)公(gong)(gong)(gong)司的聯(lian)動和信息共享,縱向實(shi)現(xian)(xian)對下屬9家(jia)子公(gong)(gong)(gong)司的統一(yi)管理(li)。以從(cong)事國(guo)內外鋼(gang)(gang)材貿易業(ye)務為主的中(zhong)鋼(gang)(gang)鋼(gang)(gang)鐵公(gong)(gong)(gong)司為例,ERP業(ye)務系統不僅實(shi)現(xian)(xian)從(cong)過去業(ye)務與財務系統相(xiang)互獨立轉(zhuan)變為一(yi)體化管理(li),而且(qie)實(shi)現(xian)(xian)從(cong)鋼(gang)(gang)材產品批發、到(dao)內部分配、到(dao)全國(guo)各地(di)網點銷售的全過程管理(li),提(ti)高(gao)了營(ying)銷效率(lv)、決策反(fan)映速度和風險防范能力(li)等(deng)。
(五(wu))人(ren)力(li)資源管理系統(tong)實(shi)現了集團(tuan)人(ren)力(li)資源管理的新突破。
中(zhong)鋼(gang)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)(guan)理(li)的(de)信(xin)(xin)息化起步較早,有基(ji)礎、有經(jing)驗,通過(guo)ERP系統(tong)(tong)建設,進一(yi)步構建面向全(quan)集團(tuan)的(de)以(yi)人(ren)(ren)事信(xin)(xin)息、薪資(zi)(zi)、員工自助(zhu)、招聘、培(pei)訓、績效(xiao)考核等核心模塊的(de)全(quan)新人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)(guan)理(li)平臺(tai),不僅引入了先進的(de)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)(guan)理(li)理(li)念和方法,為建立全(quan)集團(tuan)統(tong)(tong)一(yi)的(de)人(ren)(ren)力資(zi)(zi)源管(guan)(guan)理(li)平臺(tai)奠定(ding)基(ji)礎,而且(qie)實現了與財務、業務系統(tong)(tong)的(de)功能集成和信(xin)(xin)息共享。
(六)客戶(hu)關系管理系統大力促進客戶(hu)資源(yuan)整(zheng)合(he)和利用。
客(ke)(ke)戶和供(gong)應(ying)商(shang)(shang)是中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)重(zhong)要的(de)(de)(de)戰略性資(zi)源(yuan),尤其關(guan)乎貿易經營(ying)(ying)的(de)(de)(de)命(ming)脈,但長期以來缺乏(fa)行之有效的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)手段,不僅客(ke)(ke)戶資(zi)源(yuan)分散在(zai)個(ge)(ge)人手上,而且對客(ke)(ke)戶服務質量也大受影響。在(zai)黃總裁(cai)親自推(tui)動(dong)下,中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)在(zai)ERP系統中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)建(jian)立(li)了以客(ke)(ke)戶信(xin)息(xi)、客(ke)(ke)戶合(he)同、客(ke)(ke)戶信(xin)用、客(ke)(ke)戶商(shang)(shang)機(ji)為主要功能(neng)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)平(ping)臺。中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)還(huan)以創新理(li)(li)(li)念(nian),把公(gong)共(gong)(gong)關(guan)系客(ke)(ke)戶納(na)入ERP系統客(ke)(ke)戶管(guan)理(li)(li)(li)系統中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),樹(shu)立(li)經營(ying)(ying)與公(gong)共(gong)(gong)客(ke)(ke)戶共(gong)(gong)同支撐企業發展的(de)(de)(de)意識。ERP建(jian)設有力地配合(he)近年(nian)來中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)大力推(tui)進(jin)和改(gai)善客(ke)(ke)戶關(guan)系管(guan)理(li)(li)(li)工作。至(zhi)2006年(nian)底,中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼(gang)國內二級成員單位中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),有34家的(de)(de)(de)客(ke)(ke)戶信(xin)息(xi)實現集中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)管(guan)理(li)(li)(li),系統中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)已包(bao)括12000多(duo)個(ge)(ge)經營(ying)(ying)客(ke)(ke)戶和供(gong)應(ying)商(shang)(shang)、500多(duo)個(ge)(ge)公(gong)共(gong)(gong)關(guan)系客(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)數(shu)據。
三、信息化建設特點和體會
中(zhong)(zhong)鋼(gang)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)信息(xi)化建設方式是(shi)一(yi)(yi)種按(an)(an)照集(ji)(ji)(ji)團(tuan)整(zheng)體(ti)發展戰(zhan)略(lve)需要,按(an)(an)照“六個統(tong)(tong)一(yi)(yi)”建設原則(ze),構建集(ji)(ji)(ji)團(tuan)集(ji)(ji)(ji)成(cheng)統(tong)(tong)一(yi)(yi)的(de)(de)管理平臺,實現統(tong)(tong)一(yi)(yi)管控、資源整(zheng)合、信息(xi)共(gong)享(xiang)和(he)(he)管理創新(xin),對集(ji)(ji)(ji)團(tuan)改革(ge)發展和(he)(he)加強管理提供強有力(li)的(de)(de)支撐。中(zhong)(zhong)鋼(gang)信息(xi)化的(de)(de)初步成(cheng)功(gong),得益(yi)于領(ling)(ling)導(dao)的(de)(de)遠見和(he)(he)魄(po)力(li)、正確(que)的(de)(de)戰(zhan)略(lve)和(he)(he)措施、科學的(de)(de)組織和(he)(he)高效的(de)(de)執行力(li)、以及成(cheng)員(yuan)單位(wei)和(he)(he)廣大(da)員(yuan)工的(de)(de)支持等。中(zhong)(zhong)鋼(gang)信息(xi)化建設特點概括起(qi)來有八個方面:領(ling)(ling)導(dao)重視、全員(yuan)動員(yuan);戰(zhan)略(lve)驅動、規劃引領(ling)(ling);整(zheng)體(ti)建設、統(tong)(tong)一(yi)(yi)管控;勇于創新(xin),持續改進。
(一(yi))領導重視,展示卓越(yue)的遠(yuan)見和魄力。
2003年底,黃(huang)天文總(zong)裁就任中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan)負責人,而當時的(de)中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan),作為(wei)以商貿為(wei)主的(de)傳統國(guo)有企業(ye),正面(mian)臨生存與發(fa)展的(de)雙重壓(ya)力(li)(li)。從外部環境看,隨(sui)著國(guo)家加入WTO的(de)需要、不(bu)斷調整內外部政(zheng)策,使中(zhong)(zhong)鋼(gang)的(de)市場(chang)競爭(zheng)壓(ya)力(li)(li)愈(yu)加嚴峻(jun);從內部管(guan)(guan)理(li)來看,政(zheng)策性兼(jian)并形成的(de)集團(tuan)公司,實力(li)(li)不(bu)強、資源分(fen)散(san)、管(guan)(guan)理(li)基礎差、整體(ti)(ti)控(kong)制力(li)(li)弱。在2004年初,黃(huang)總(zong)裁通過對(dui)中(zhong)(zhong)鋼(gang)現狀的(de)深入剖(pou)析和未(wei)來發(fa)展的(de)戰略(lve)思考(kao),首次向全集團(tuan)吹響(xiang)了進(jin)軍信息化的(de)號令,充分(fen)展示其對(dui)信息化建設(she)的(de)遠見和卓識。黃(huang)總(zong)裁2004年就指出“中(zhong)(zhong)鋼(gang)集團(tuan)信息化建設(she),對(dui)于提高企業(ye)管(guan)(guan)理(li)水平(ping),提高工作效率,規范管(guan)(guan)理(li),防(fang)范風險,優化資源配置,優化業(ye)務流程(cheng),以及推進(jin)專業(ye)化、國(guo)際(ji)化經營,提高企業(ye)核心競爭(zheng)力(li)(li),促進(jin)企業(ye)長遠發(fa)展都(dou)具有十分(fen)重要的(de)戰略(lve)意義。”
正(zheng)是黃(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)(cai)的(de)(de)推(tui)動下,信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)列入中鋼(gang)(gang)集團4大(da)戰(zhan)(zhan)略之一(yi)(yi)。在號(hao)召全體員工樹立強烈的(de)(de)危機意識(shi)和(he)(he)(he)緊迫感的(de)(de)時候,黃(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)(cai)深刻指出“信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)是支撐中鋼(gang)(gang)集團長遠發展和(he)(he)(he)做(zuo)(zuo)強做(zuo)(zuo)大(da)的(de)(de)必(bi)然選擇”。中鋼(gang)(gang)集團建(jian)設(she)ERP系(xi)統(tong)是黃(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)(cai)親(qin)自(zi)提(ti)議、推(tui)動和(he)(he)(he)指導的(de)(de)一(yi)(yi)項重(zhong)大(da)決(jue)策,面(mian)臨現實風(feng)險(xian)和(he)(he)(he)挑戰(zhan)(zhan)、面(mian)對各種懷疑(yi)和(he)(he)(he)遲疑(yi),黃(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)(cai)指出:我們有(you)能力、有(you)勇氣、有(you)智慧承受為(wei)此產生的(de)(de)任何(he)代價。3年來(lai),黃(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)(cai)以(yi)實際行動詮釋一(yi)(yi)把手工程的(de)(de)內涵,從信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)重(zhong)大(da)決(jue)策、編(bian)制信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)規劃、ERP選型(xing)和(he)(he)(he)建(jian)設(she)、OA建(jian)設(she)與應用(yong)、信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)組織和(he)(he)(he)制度建(jian)設(she)等,黃(huang)(huang)總(zong)(zong)裁(cai)(cai)都(dou)親(qin)歷親(qin)為(wei)傾注(zhu)了大(da)量的(de)(de)心血(xue),從而確保中鋼(gang)(gang)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)順(shun)利(li)和(he)(he)(he)高效推(tui)進。
(二(er))全員(yuan)動員(yuan),創造良好的(de)建設環境和氛圍。
黃(huang)(huang)總(zong)(zong)裁特別(bie)重視(shi)動(dong)員和(he)號(hao)召集團全(quan)體單位和(he)員工都要積極參(can)與(yu)和(he)支持信息化(hua)建設(she)。在ERP一(yi)期啟動(dong)大會上,黃(huang)(huang)總(zong)(zong)明(ming)確要求(qiu):集團上下,統一(yi)認(ren)識;集團領導,高度重視(shi);各(ge)級領導,廣泛(fan)宣(xuan)傳(chuan);各(ge)個部(bu)門,通力(li)合作;全(quan)體員工,共同(tong)參(can)與(yu),共同(tong)努力(li)。3年來,中鋼的職(zhi)能部(bu)門、下屬(shu)子公司(si)和(he)員工們對(dui)信息化(hua)的支持和(he)配合,已經(jing)成為一(yi)項(xiang)寶貴的經(jing)驗在傳(chuan)承,更深得合作單位的贊賞(shang)。
(三)戰(zhan)略(lve)驅動,信息化服(fu)務和(he)服(fu)從于(yu)整體(ti)(ti)戰(zhan)略(lve)和(he)長遠發(fa)展(zhan)。
黃總裁以其對(dui)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)深(shen)刻認知和洞(dong)察,在2004年就指(zhi)出:中(zhong)鋼集(ji)團(tuan)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)建設,對(dui)于提(ti)高企(qi)業(ye)管理水平,提(ti)高工作效率,規范(fan)(fan)管理,防范(fan)(fan)風險,優化(hua)(hua)(hua)資源配置(zhi),優化(hua)(hua)(hua)業(ye)務流程,以及推進(jin)專(zhuan)(zhuan)業(ye)化(hua)(hua)(hua)、國際化(hua)(hua)(hua)經營,提(ti)高企(qi)業(ye)核心競爭力,促(cu)(cu)進(jin)企(qi)業(ye)長遠發展(zhan)都具(ju)有十分重要(yao)的(de)(de)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)意義。中(zhong)鋼信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)目(mu)標是(shi)(shi)圍繞解決與(yu)企(qi)業(ye)生存和發展(zhan)相關的(de)(de)深(shen)層(ceng)次問題,而(er)不(bu)是(shi)(shi)單純針(zhen)對(dui)某些具(ju)體的(de)(de)應用需(xu)求(qiu)。3年來(lai),中(zhong)鋼根(gen)據跨(kua)越式發展(zhan)的(de)(de)進(jin)程和管理變化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)需(xu)求(qiu),不(bu)斷豐(feng)富(fu)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)建設目(mu)標的(de)(de)內(nei)涵。2004年提(ti)出依托信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)“帶(dai)動(dong)和促(cu)(cu)進(jin)企(qi)業(ye)管理升級(ji)”,2005年深(shen)化(hua)(hua)(hua)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)是(shi)(shi)“實施專(zhuan)(zhuan)業(ye)化(hua)(hua)(hua)、國際化(hua)(hua)(hua)和實業(ye)化(hua)(hua)(hua)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)的(de)(de)重要(yao)基礎”,2006年明(ming)確(que)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)是(shi)(shi)“做(zuo)大做(zuo)強的(de)(de)重要(yao)支撐(cheng)”。目(mu)前,“信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)”與(yu)專(zhuan)(zhuan)業(ye)化(hua)(hua)(hua)、國際化(hua)(hua)(hua)、實業(ye)化(hua)(hua)(hua)并舉為中(zhong)鋼四大發展(zhan)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve),信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)是(shi)(shi)其他三化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)基礎和支撐(cheng)。清晰而(er)明(ming)確(que)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)確(que)保中(zhong)鋼信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)(hua)在企(qi)業(ye)各個層(ceng)面實現明(ming)確(que)的(de)(de)定(ding)位,成為克服(fu)各種困(kun)難險阻的(de)(de)有力武器。
(四)規劃(hua)引領,科學設(she)計和有序推進信(xin)息化。
中(zhong)(zhong)鋼(gang)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)嚴格按(an)照規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)指導(dao),遵從科(ke)學設(she)計、科(ke)學建(jian)(jian)設(she)和(he)(he)有(you)(you)序(xu)推進。2004年(nian)啟動之初就編制了《中(zhong)(zhong)鋼(gang)集(ji)團(tuan)(tuan)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)總體(ti)規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)》。規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)按(an)照整(zheng)體(ti)建(jian)(jian)設(she)要(yao)(yao)求,梳理(li)管理(li)基(ji)礎(chu)和(he)(he)管控方式,制定(ding)了用(yong)兩年(nian)多(duo)時間、分三(san)期完成(cheng)的(de)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)建(jian)(jian)設(she)藍圖(tu)。2年(nian)多(duo)來,中(zhong)(zhong)鋼(gang)嚴格按(an)規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)推進各項(xiang)任務建(jian)(jian)設(she),確保信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)建(jian)(jian)設(she)健康和(he)(he)有(you)(you)序(xu)完成(cheng)。同(tong)時,由(you)于信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)實現(xian)(xian)了與集(ji)團(tuan)(tuan)發展戰略和(he)(he)管理(li)需求的(de)有(you)(you)機銜接,2年(nian)多(duo)來,信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)也(ye)在形(xing)成(cheng)中(zhong)(zhong)鋼(gang)的(de)統一(yi)發展思路、管控模式和(he)(he)組(zu)織結構調整(zheng)等諸多(duo)方面發揮了重(zhong)要(yao)(yao)影響。中(zhong)(zhong)鋼(gang)2004年(nian)制定(ding)的(de)規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)任務和(he)(he)目標(biao)至2006年(nian)底將(jiang)基(ji)本完成(cheng)。2006年(nian)中(zhong)(zhong)鋼(gang)專項(xiang)編制了新購并的(de)生產企(qi)(qi)業(ye)IT規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua),努力實現(xian)(xian)生產企(qi)(qi)業(ye)與集(ji)團(tuan)(tuan)的(de)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)整(zheng)合,并強化(hua)(hua)對生產企(qi)(qi)業(ye)統一(yi)管理(li)和(he)(he)指導(dao)。2007年(nian)計劃(hua)(hua)(hua)將(jiang)編制集(ji)團(tuan)(tuan)整(zheng)體(ti)的(de)“十一(yi)五”信(xin)(xin)息(xi)化(hua)(hua)規(gui)(gui)(gui)(gui)劃(hua)(hua)(hua)。
(五)整體(ti)建(jian)設,構建(jian)集(ji)團綜(zong)合(he)集(ji)成(cheng)的(de)管理平臺。
中(zhong)鋼(gang)集團的(de)(de)(de)發(fa)展歷程同大(da)多數(shu)國有(you)(you)企(qi)業(ye)一(yi)樣(yang):先有(you)(you)兒子、后有(you)(you)老(lao)子。很長一(yi)段時期,對下屬單位缺乏行之有(you)(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)管(guan)理,發(fa)生過許多慘痛的(de)(de)(de)教訓。在嚴(yan)酷的(de)(de)(de)市(shi)場競爭(zheng)中(zhong),促使中(zhong)鋼(gang)認(ren)識到(dao)能(neng)否實(shi)(shi)(shi)現(xian)統一(yi)管(guan)控是(shi)關系集團生存和發(fa)展的(de)(de)(de)根本問題,而信息(xi)(xi)化(hua)整(zheng)(zheng)體(ti)建(jian)(jian)設(she)正是(shi)適應和配合(he)了(le)(le)這種需(xu)求。2004年(nian),中(zhong)鋼(gang)審時度勢(shi)擯棄了(le)(le)傳(chuan)統的(de)(de)(de)“分(fen)散(san)建(jian)(jian)設(she)”方式(shi)(shi)(shi),決定采用(yong)“統一(yi)規劃、統一(yi)選型、分(fen)步(bu)實(shi)(shi)(shi)施”的(de)(de)(de)建(jian)(jian)設(she)方式(shi)(shi)(shi)開展集團統一(yi)的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)。實(shi)(shi)(shi)踐證明,這種建(jian)(jian)設(she)方式(shi)(shi)(shi)首(shou)先有(you)(you)效(xiao)(xiao)支撐中(zhong)鋼(gang)集團的(de)(de)(de)管(guan)控模(mo)式(shi)(shi)(shi)需(xu)要。整(zheng)(zheng)體(ti)建(jian)(jian)設(she)能(neng)夠體(ti)現(xian)和落實(shi)(shi)(shi)集團統一(yi)意志,是(shi)實(shi)(shi)(shi)現(xian)資源整(zheng)(zheng)合(he)、規范(fan)管(guan)理、優(you)(you)化(hua)流程、信息(xi)(xi)共享和發(fa)揮集團整(zheng)(zheng)體(ti)優(you)(you)勢(shi)最有(you)(you)效(xiao)(xiao)的(de)(de)(de)手段和舉(ju)措。而且,整(zheng)(zheng)體(ti)建(jian)(jian)設(she)方式(shi)(shi)(shi)也符合(he)企(qi)業(ye)信息(xi)(xi)化(hua)在信息(xi)(xi)、網(wang)絡和應用(yong)技(ji)術發(fa)生重大(da)進(jin)步(bu)基(ji)礎上的(de)(de)(de)時代特征。
(六)統一(yi)管控,有效指導成(cheng)員單(dan)位的信(xin)息(xi)化建設(she)。
中(zhong)鋼(gang)是集(ji)團(tuan)(tuan)式企業,成(cheng)員單位多(duo)、業務領(ling)域(yu)多(duo)、企業類(lei)型(xing)多(duo),且處于不斷變化和擴張中(zhong)。過去,中(zhong)鋼(gang)信(xin)息(xi)機(ji)構一(yi)(yi)般只(zhi)能(neng)(neng)進(jin)行(xing)橫向管(guan)理(li),即各(ge)級(ji)(ji)信(xin)息(xi)機(ji)構只(zhi)能(neng)(neng)服務于本單位和同級(ji)(ji)機(ji)構。通過ERP和OA的(de)建(jian)設(she)與應用(yong),集(ji)團(tuan)(tuan)已基本形成(cheng)一(yi)(yi)整(zheng)套信(xin)息(xi)化管(guan)理(li)制(zhi)度和方法,理(li)順(shun)各(ge)級(ji)(ji)信(xin)息(xi)化建(jian)設(she)需(xu)求(qiu)和實施進(jin)度,初(chu)步建(jian)立起(qi)資源整(zheng)合、上下貫通、有序分工和行(xing)之(zhi)有效的(de)管(guan)理(li)體(ti)(ti)系。近年來,中(zhong)鋼(gang)進(jin)一(yi)(yi)步將整(zheng)體(ti)(ti)建(jian)設(she)方式提煉成(cheng)“六統(tong)一(yi)(yi)原則”:統(tong)一(yi)(yi)規劃、統(tong)一(yi)(yi)平臺、統(tong)一(yi)(yi)建(jian)設(she)、統(tong)一(yi)(yi)投資、統(tong)一(yi)(yi)標準、統(tong)一(yi)(yi)管(guan)理(li),作為指導下屬單位的(de)信(xin)息(xi)化建(jian)設(she)。
(七)勇于創新,借助(zhu)信息化解決(jue)企業實際問題。
中鋼(gang)整體(ti)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)決策化(hua)一(yi)開始就面臨三大(da)挑戰:集(ji)團能(neng)(neng)夠否建(jian)(jian)立有(you)效(xiao)管(guan)(guan)控模式----如何解決傳統(tong)國(guo)有(you)企業(ye)(ye)的(de)(de)散、亂、差?商貿(mao)企業(ye)(ye)ERP系統(tong)能(neng)(neng)否成功(gong)(gong)----如何應(ying)對國(guo)內(nei)外軟件平臺不成熟的(de)(de)問題?自身信(xin)息化(hua)力量(liang)能(neng)(neng)否支(zhi)撐----如何短時間解決自身隊伍和設(she)(she)施薄弱的(de)(de)現狀?3年(nian)來,中鋼(gang)的(de)(de)信(xin)息化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)歷程克服了(le)許(xu)許(xu)多多風險和挑戰。以ERP合(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)功(gong)(gong)能(neng)(neng)為(wei)例(li),盡管(guan)(guan)oracle功(gong)(gong)能(neng)(neng)的(de)(de)理(li)(li)(li)念(nian)先進,但操作繁瑣,不符(fu)合(he)實(shi)用要(yao)求(qiu)(qiu),中鋼(gang)與實(shi)施商一(yi)道(dao)共同(tong)研究,探討多個解決方案,最終通過技(ji)術創新實(shi)現了(le)此項(xiang)功(gong)(gong)能(neng)(neng)的(de)(de)優化(hua),達(da)到實(shi)用要(yao)求(qiu)(qiu)。再以ERP資(zi)金(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)為(wei)例(li),oracle管(guan)(guan)理(li)(li)(li)理(li)(li)(li)念(nian)不符(fu)合(he)中國(guo)企業(ye)(ye)資(zi)金(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)需要(yao),中鋼(gang)通過深入調研、全面規劃,確立了(le)自成體(ti)系又與ERP集(ji)成聯動的(de)(de)方案,確保資(zi)金(jin)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)系統(tong)的(de)(de)順利(li)建(jian)(jian)設(she)(she)。中鋼(gang)將繼續發揚這種創新求(qiu)(qiu)實(shi)精神,應(ying)對和解決企業(ye)(ye)未來千變萬化(hua)的(de)(de)信(xin)息化(hua)建(jian)(jian)設(she)(she)和應(ying)用需求(qiu)(qiu)。
(八)持續改進(jin),探詢(xun)信息化建設(she)的客觀規律。
對(dui)于(yu)如何判(pan)斷中鋼已經取得的(de)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)建設成(cheng)果,黃總裁明確指(zhi)示:信(xin)(xin)息(xi)化(hua)的(de)成(cheng)功與否(fou),不取決項(xiang)目(mu)自身的(de)評價(jia),而要看實際應(ying)(ying)用的(de)效果。遵照這一原則,中鋼一方(fang)面跟蹤(zong)和(he)了解ERP系統存在的(de)問(wen)題(ti),對(dui)照企業自身應(ying)(ying)用需(xu)求進行持(chi)續的(de)優化(hua)和(he)完善;另一方(fang)面為應(ying)(ying)對(dui)集團發展對(dui)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)的(de)新需(xu)求,積極研(yan)究技術和(he)應(ying)(ying)用發展趨勢,研(yan)究國(guo)內外先進和(he)成(cheng)功案例,尋求新的(de)突(tu)破和(he)進步。
四、迎接挑戰,努力創建一流的信息化企業
中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)設以其獨(du)特的(de)(de)建(jian)(jian)設經驗和(he)(he)創新成果引起同(tong)類企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)和(he)(he)IT業(ye)(ye)界越來越廣(guang)泛的(de)(de)關注。2006年(nian)已經應邀(yao)在國(guo)資委(wei)“2006年(nian)集(ji)團企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)CIO年(nian)會”大會上(shang)進(jin)行經驗交流。、2006年(nian)10月(yue),中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼集(ji)團被中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)聯合會信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)工作委(wei)員會授予(yu)“全(quan)國(guo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)設典型(xing)示范單位(wei)”稱號;黃天(tian)文總裁獲“全(quan)國(guo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)設成就(jiu)獎(jiang)”。2007年(nian)2月(yue),中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼集(ji)團獲CECA國(guo)家信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)測評中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)評為“2006年(nian)度中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)500強”第23位(wei);黃天(tian)文總裁榮(rong)獲“最具遠見的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)領導者(zhe)獎(jiang)”;中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼集(ji)團“綜合集(ji)成信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)管理系統(tong)(即ERP項目)”榮(rong)獲“重(zhong)大企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)建(jian)(jian)設成就(jiu)獎(jiang)”;中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼集(ji)團的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)戰(zhan)(zhan)略和(he)(he)規(gui)劃榮(rong)獲“最佳(jia)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)信(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)戰(zhan)(zhan)略獎(jiang)”;中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)鋼集(ji)團的(de)(de)全(quan)球辦(ban)公自動(dong)化(hua)(hua)(hua)(hua)系統(tong)榮(rong)獲“最佳(jia)協同(tong)辦(ban)公(OA)應用獎(jiang)”,等(deng)等(deng)。
中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化成(cheng)(cheng)(cheng)果(guo)只是(shi)初步(bu)的,與國內先(xian)進(jin)的信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化企業(ye)相比(bi)還有(you)(you)(you)較大差距。中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化應(ying)用(yong)也尚處(chu)于起步(bu)階(jie)段,有(you)(you)(you)大量的問題(ti)和困難(nan)需(xu)要解決(jue)(jue)。今(jin)后(hou)三(san)年,中(zhong)鋼(gang)(gang)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化建(jian)(jian)設(she)任(ren)務(wu)(wu)十分艱巨:按(an)照(zhao)與集團整體發展(zhan)和管理(li)升(sheng)級的銜接和支撐要求(qiu)(qiu)(qiu),編制新一(yi)輪信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化規劃(hua),制定下一(yi)步(bu)發展(zhan)藍圖;按(an)照(zhao)達(da)到一(yi)線(xian)業(ye)務(wu)(wu)和管理(li)應(ying)用(yong)的要求(qiu)(qiu)(qiu),鞏固、完善和推廣以ERP為(wei)主的建(jian)(jian)設(she)成(cheng)(cheng)(cheng)果(guo);提升(sheng)按(an)照(zhao)決(jue)(jue)策管理(li)的服務(wu)(wu)要求(qiu)(qiu)(qiu),開(kai)展(zhan)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)資源開(kai)發利用(yong),適時開(kai)展(zhan)數據倉庫和商務(wu)(wu)智能(neng)等建(jian)(jian)設(she);按(an)照(zhao)強化自身運(yun)維管理(li)能(neng)力的要求(qiu)(qiu)(qiu),加快(kuai)培(pei)養(yang)技術專才和信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化復合人才,統籌(chou)強化自身隊伍建(jian)(jian)設(she)。中(zhong)鋼(gang)(gang)將在既有(you)(you)(you)的成(cheng)(cheng)(cheng)果(guo)和經驗基(ji)礎上,以堅定信(xin)(xin)(xin)(xin)念和創(chuang)新精神,努力創(chuang)建(jian)(jian)成(cheng)(cheng)(cheng)為(wei)國內一(yi)流的信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化先(xian)進(jin)企業(ye)。
