發布時(shi)間：2008-04-27
構建財務信息系統 加強集團管控能力
招商局集團有限公司
企(qi)(qi)業(ye)如何(he)抓住(zhu)發(fa)展機遇，強(qiang)化內部的(de)(de)經(jing)營和管(guan)控，增(zeng)強(qiang)核心競爭力，提高盈利能力和抗風險能力是擺在我們每個企(qi)(qi)業(ye)面前(qian)的(de)(de)重大課題。企(qi)(qi)業(ye)任何(he)經(jing)營活動，都無一例外的(de)(de)反應到企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)財務(wu)(wu)報表上。因此，建(jian)立集團(tuan)統一的(de)(de)財務(wu)(wu)信息系(xi)統，是支持企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)發(fa)展戰略，加強(qiang)集團(tuan)管(guan)控能力的(de)(de)基(ji)礎。
招商局集(ji)團(tuan)創辦于(yu)1872年。
1872年“輪船招(zhao)(zhao)商(shang)公(gong)(gong)(gong)局”在上(shang)(shang)(shang)海(hai)成(cheng)立(li)﹐是中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)歷史上(shang)(shang)(shang)第一(yi)家大型民(min)(min)族(zu)航運企業(ye)；1950年上(shang)(shang)(shang)海(hai)總公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)改為(wei)“中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)人民(min)(min)輪船總公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)”，后改組并入交通部，招(zhao)(zhao)商(shang)局的名稱(cheng)在香港得到繼承和保(bao)留﹐成(cheng)為(wei)交通部駐港機構；1979年投資(zi)創(chuang)立(li)中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)第一(yi)個(ge)對外開放的經(jing)濟開發區――深圳蛇口工(gong)業(ye)區，之后又創(chuang)辦了招(zhao)(zhao)商(shang)銀(yin)行﹑平安保(bao)險等企業(ye)； 1985年成(cheng)立(li)招(zhao)(zhao)商(shang)局集團有限公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)，為(wei)香港四大中(zhong)(zhong)(zhong)資(zi)企業(ye)之一(yi)，招(zhao)(zhao)商(shang)局集團2006年末總資(zi)產(chan)1150多(duo)(duo)億，凈(jing)(jing)資(zi)產(chan)340多(duo)(duo)億，凈(jing)(jing)利潤50多(duo)(duo)億，管理總資(zi)產(chan)一(yi)萬多(duo)(duo)億。各級(ji)全(quan)資(zi)、控股(gu)或重要參資(zi)的實體公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)近300家，其中(zhong)(zhong)(zhong)一(yi)級(ji)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)10家，控股(gu)和參股(gu)上(shang)(shang)(shang)市公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)22家。企業(ye)職工(gong)總數約為(wei)23000多(duo)(duo)人。
招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)集(ji)團主要(yao)業(ye)(ye)務(wu)分(fen)(fen)為三大(da)板(ban)塊(kuai)，一(yi)是(shi)交(jiao)通(tong)運輸(shu)及相(xiang)關基礎(chu)設施(shi)建(jian)設、經(jing)(jing)營(ying)(ying)與服務(wu)，二是(shi)金(jin)(jin)融(rong)投資(zi)(zi)與管理(li)(li)，三是(shi)房地(di)(di)產開(kai)發(fa)與經(jing)(jing)營(ying)(ying)。招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)集(ji)團是(shi)全球第三大(da)公共碼頭運營(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)，擁(yong)有中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)(guo)最(zui)大(da)的(de)(de)遠洋能源運輸(shu)船(chuan)(chuan)隊；招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)集(ji)團是(shi)中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)(guo)內(nei)地(di)(di)和(he)(he)香港交(jiao)通(tong)基建(jian)產業(ye)(ye)的(de)(de)重(zhong)要(yao)投資(zi)(zi)者(zhe)和(he)(he)經(jing)(jing)營(ying)(ying)者(zhe)，是(shi)經(jing)(jing)營(ying)(ying)性收(shou)費公路企(qi)業(ye)(ye)中(zhong)(zhong)(zhong)投資(zi)(zi)范圍(wei)最(zui)廣、參股公司最(zui)多的(de)(de)公路投資(zi)(zi)經(jing)(jing)營(ying)(ying)企(qi)業(ye)(ye)，也是(shi)唯一(yi)對中(zhong)(zhong)(zhong)央投資(zi)(zi)的(de)(de)經(jing)(jing)營(ying)(ying)性收(shou)費公路的(de)(de)收(shou)益進行(xing)集(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)管理(li)(li)的(de)(de)全國(guo)(guo)性跨區域中(zhong)(zhong)(zhong)央國(guo)(guo)有企(qi)業(ye)(ye)；招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)集(ji)團金(jin)(jin)融(rong)投資(zi)(zi)與管理(li)(li)業(ye)(ye)務(wu)涵(han)蓋銀(yin)行(xing)、證券、保險和(he)(he)保險經(jing)(jing)紀、基金(jin)(jin)和(he)(he)基金(jin)(jin)管理(li)(li)等(deng)(deng)四大(da)領域，是(shi)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)銀(yin)行(xing)、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)證券的(de)(de)創辦者(zhe)和(he)(he)最(zui)大(da)股東(dong)(dong)；招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)物流是(shi)現代(dai)物流服務(wu)商(shang)(shang)(shang)，建(jian)立了覆蓋中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)(guo)華(hua)(hua)南(nan)、華(hua)(hua)東(dong)(dong)、華(hua)(hua)北(bei)、東(dong)(dong)北(bei)、華(hua)(hua)中(zhong)(zhong)(zhong)、西南(nan)等(deng)(deng)地(di)(di)區的(de)(de)分(fen)(fen)發(fa)中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)和(he)(he)配送網絡。招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)地(di)(di)產已成為有規模、有品牌、有特色的(de)(de)全國(guo)(guo)性房地(di)(di)產開(kai)發(fa)商(shang)(shang)(shang)。招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)集(ji)團投資(zi)(zi)或者(zhe)控股的(de)(de)上(shang)市公司有22家，如(ru)在香港上(shang)市的(de)(de)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)國(guo)(guo)際、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)(guo)基金(jin)(jin)等(deng)(deng)；新(xin)加坡(po)上(shang)市的(de)(de)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)局(ju)(ju)(ju)亞太；國(guo)(guo)內(nei)上(shang)市的(de)(de)招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)銀(yin)行(xing)、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)地(di)(di)產、招(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)(zhao)商(shang)(shang)(shang)輪船(chuan)(chuan)、中(zhong)(zhong)(zhong)集(ji)集(ji)團等(deng)(deng)。
招商局集(ji)團財務信息化(hua)建設從2002年(nian)(nian)初開始，經過(guo)五(wu)年(nian)(nian)的(de)投入和實施，現(xian)在比較形(xing)成了具(ju)(ju)有自身特點的(de)集(ji)團財務信息網(wang)絡(luo)系統。具(ju)(ju)體情況匯報如下(xia)：
一、財務信息系統建設前的狀況
在還未(wei)建設集團財務(wu)信息(xi)系(xi)統(tong)之前，整個(ge)(ge)集團內財務(wu)信息(xi)化沒有總體規劃、業務(wu)系(xi)統(tong)的應用參差不(bu)齊，財務(wu)信息(xi)系(xi)統(tong)不(bu)統(tong)一，使(shi)用的財務(wu)軟件(jian)近10種，各個(ge)(ge)系(xi)統(tong)之間不(bu)聯網，處(chu)于信息(xi)孤(gu)島(dao)狀(zhuang)態，資源不(bu)能共享。
這些(xie)問題在財(cai)務管理(li)方面(mian)體現為(wei)核算管理(li)不(bu)規范(fan)，透明度不(bu)高，報表編(bian)制速(su)度慢且準確性差。由于缺(que)乏(fa)統一(yi)集中的集團(tuan)財(cai)務信息系統，無法形成(cheng)有(you)效的決策信息支持(chi)系統，所以制約著集團(tuan)的財(cai)務管理(li)水平和集團(tuan)總體競爭能力的提升。
為(wei)解決上(shang)述問題，保障(zhang)招商局集(ji)(ji)(ji)團(tuan)再造工程的順利實(shi)施(shi)，2002年集(ji)(ji)(ji)團(tuan)決定建設集(ji)(ji)(ji)團(tuan)財(cai)務信息系統。
二、財務信息系統的系統選型
建設集團(tuan)財務信息(xi)系(xi)統伊始，我們就面臨(lin)著財務信息(xi)系(xi)統選型的問題。一是(shi)選用(yong)由(you)外國(guo)軟(ruan)(ruan)件(jian)商提(ti)供的ERP軟(ruan)(ruan)件(jian)，一次性在全集團(tuan)范圍(wei)內完全實現管(guan)理(li)信息(xi)化(hua)；二是(shi)使用(yong)中國(guo)民族軟(ruan)(ruan)件(jian)商提(ti)供的以財務系(xi)統為基礎正(zheng)在向ERP系(xi)統發展的軟(ruan)(ruan)件(jian)組合，循序漸進(jin)，分(fen)步實現管(guan)理(li)信息(xi)化(hua)。結合集團(tuan)當(dang)時的現狀、管(guan)理(li)模式和網(wang)絡條(tiao)件(jian)等各種(zhong)因素，我們對兩種(zhong)選擇(ze)進(jin)行了(le)比較(jiao)。
外國(guo)的(de)(de)(de)(de)ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)雖然優勢明顯，但(dan)實(shi)施也有(you)(you)較(jiao)大困(kun)難(nan)，主要表(biao)現在(zai)：ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)涉(she)及公司(si)管(guan)理(li)理(li)念和管(guan)理(li)文化的(de)(de)(de)(de)大幅轉變，一(yi)般大型國(guo)有(you)(you)企業(ye)(ye)難(nan)以適(shi)應系(xi)(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)要求(qiu)；ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)需要對原有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務流(liu)程、公司(si)架構及管(guan)理(li)體制進行(xing)全(quan)面改造(zao)，難(nan)度大、管(guan)理(li)成本高(gao)；ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)費用(yong)(yong)高(gao)昂；當時只(zhi)有(you)(you)部分中(zhong)型企業(ye)(ye)或集(ji)(ji)團(tuan)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)局部使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)了ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)，企業(ye)(ye)集(ji)(ji)團(tuan)整體使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)成功范例很少；ERP系(xi)(xi)統(tong)(tong)更適(shi)合制造(zao)業(ye)(ye)和物(wu)流(liu)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)企業(ye)(ye)應用(yong)(yong)，其整體優勢在(zai)招商局集(ji)(ji)團(tuan)這樣的(de)(de)(de)(de)投資控股(gu)占較(jiao)大比重的(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)團(tuan)公司(si)中(zhong)難(nan)以發揮。
中(zhong)國(guo)民族(zu)軟(ruan)件商之一(yi)(yi)的(de)(de)(de)金蝶(die)財(cai)務(wu)(wu)(wu)系(xi)統(tong)(tong)是在(zai)(zai)財(cai)務(wu)(wu)(wu)核算系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)(de)基礎上(shang)正在(zai)(zai)逐(zhu)漸發(fa)展提(ti)高(gao)的(de)(de)(de)ERP系(xi)統(tong)(tong)。金蝶(die)軟(ruan)件在(zai)(zai)國(guo)內處于(yu)領先地位，應用(yong)較(jiao)為普遍。其財(cai)務(wu)(wu)(wu)管理(li)系(xi)統(tong)(tong)能(neng)夠全(quan)面滿足(zu)企(qi)業的(de)(de)(de)會計核算和資(zi)金管理(li)需求，并且可(ke)以通(tong)過(guo)專線或(huo)互聯網模(mo)式實現不(bu)(bu)同(tong)行業不(bu)(bu)同(tong)地區的(de)(de)(de)數據集中(zhong)和共享；當時金蝶(die)軟(ruan)件已在(zai)(zai)招商局(ju)集團的(de)(de)(de)部(bu)分企(qi)業中(zhong)應用(yong)；資(zi)金管理(li)和合并報(bao)表等模(mo)塊是在(zai)(zai)招商局(ju)集團提(ti)出(chu)需求的(de)(de)(de)基礎上(shang)開(kai)發(fa)的(de)(de)(de)；金蝶(die)以財(cai)務(wu)(wu)(wu)管理(li)為核心的(de)(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)更適合投資(zi)控股型企(qi)業的(de)(de)(de)需要；對(dui)管理(li)流程的(de)(de)(de)改造雖有一(yi)(yi)定要求，但我們通(tong)過(guo)努力可(ke)以達到(dao)；金蝶(die)軟(ruan)件在(zai)(zai)不(bu)(bu)斷發(fa)展和提(ti)升中(zhong)，通(tong)過(guo)我們和軟(ruan)件公司(si)的(de)(de)(de)共同(tong)努力，今后應可(ke)達到(dao)較(jiao)高(gao)水(shui)平。
因(yin)此，經過綜合比較之后我們決定采用金(jin)蝶軟件(jian)為(wei)集(ji)團財務信息系統(tong)的統(tong)一平臺，承載著集(ji)團財務信息集(ji)中管(guan)理和監控(kong)等(deng)功(gong)能。
三、財務信息系統建設的設計原則
在集團財務信息系(xi)統的(de)建(jian)(jian)設上(shang)，我(wo)們制定(ding)了以下設計原則，保證信息化建(jian)(jian)設的(de)方(fang)向和基本思想，主(zhu)要如下：
- 整體優化(hua)。站在(zai)企(qi)業管理、操作流(liu)程重組、整體優化(hua)的高度進行系統設(she)計和(he)建(jian)設(she)。
- 面向(xiang)未來(lai)、積極進(jin)取。以成熟技術為開發手段(duan)，強調持續發展，不斷(duan)完善，充(chong)分考慮(lv)企業未來(lai)發展需要。
- 腳踏實(shi)地(di)、務求實(shi)效。充分(fen)考慮我國及(ji)本企業的實(shi)際情況(kuang)和(he)條件，不(bu)貪(tan)大求洋，務必講(jiang)求實(shi)際效果(guo)。
- 總(zong)體規劃、分(fen)步實施。由集(ji)團總(zong)體策劃，在應(ying)用系統、硬件(jian)網絡系統、中央數據庫及操作平臺等方面(mian)分(fen)階段逐步實施。
四、財務信息系統建設的分階段目標
在財(cai)務信息系(xi)統建設(she)的基本(ben)思(si)路和設(she)計(ji)原(yuan)則(ze)指(zhi)導下，我們制定(ding)了分階段的目(mu)標：
- 第一階段(duan)(會計(ji)核(he)算):規(gui)范財(cai)務(wu)核(he)算，建(jian)立跨行(xing)業、跨地域統一的(de)會計(ji)核(he)算信息(xi)平臺。此階段(duan)主(zhu)要(yao)任務(wu)是編(bian)寫(xie)項(xiang)目整體規(gui)劃，開展包括制定(ding)統一會計(ji)制度(du)在內(nei)的(de)各項(xiang)規(gui)范化工作(zuo)，推動各企業使(shi)用金蝶(die)軟件(jian)。
- 第二階段(財務管控):以管理會計為核(he)心，在統一核(he)算(suan)(suan)平(ping)臺、數據實現(xian)集中的基礎上(shang)，形成(cheng)核(he)算(suan)(suan)、預算(suan)(suan)、資金、風險等(deng)的綜(zong)合財務管理控制體系(xi)。
- 第三(san)階段(決策(ce)支持):完善中(zhong)央數據庫和智(zhi)能分析系統(tong)，強化決策(ce)支持功(gong)能，以實現最終目標。
分階段目標在軟件(jian)體現(xian)為財(cai)(cai)務應用(yong)系(xi)統從會(hui)計(ji)核算到(dao)財(cai)(cai)務管控再到(dao)決策支(zhi)持；硬件(jian)網絡系(xi)統從集中分布混合使用(yong)到(dao)完(wan)全集中；中央數(shu)據(ju)庫從集中存放(fang)賬(zhang)套到(dao)集中數(shu)據(ju)處理；操作平臺從WINDOWS NT到(dao)UNIX。
五、財務信息系統建設的應用模式
我們在充分考慮到網(wang)絡(luo)條(tiao)件(jian)的(de)實際情況(kuang)，為了保證(zheng)財務(wu)信息系(xi)統的(de)穩定運(yun)作(zuo)，第一階段網(wang)絡(luo)運(yun)用結構(gou)采用集中(zhong)(zhong)分布(bu)混合的(de)應用模式。具(ju)體在中(zhong)(zhong)國大陸和香(xiang)港共(gong)設置兩個數(shu)據中(zhong)(zhong)心和五個信息站(zhan)，如下圖：
六、財務信息系統建設進展情況
按照集團財(cai)務(wu)信息系統(tong)建設的分階段目標，從核(he)算系統(tong)、合并報表系統(tong)和財(cai)務(wu)分析系統(tong)逐步建設。
（一）核算系(xi)統(tong)的建設。
2002年7月啟動(dong)，目(mu)前使用(yong)(yong)(yong)的金蝶K3核算(suan)系(xi)統(tong)(tong)為9.4.1版本(ben)。集(ji)團(tuan)報(bao)表(biao)合并范圍(wei)內絕大(da)部(bu)分(fen)大(da)陸和香港公(gong)司(si)均已使用(yong)(yong)(yong)金蝶財務(wu)軟(ruan)件(jian)進行(xing)(xing)會計核算(suan)。目(mu)前系(xi)統(tong)(tong)中(zhong)運行(xing)(xing)的賬套約620個(ge)，其中(zhong)納入(ru)集(ji)團(tuan)合并報(bao)表(biao)范圍(wei)的賬套約500個(ge)。使用(yong)(yong)(yong)的模塊(kuai)主要(yao)是(shi)總賬、報(bao)表(biao)、固定資產三個(ge)基(ji)本(ben)模塊(kuai)，部(bu)分(fen)公(gong)司(si)使用(yong)(yong)(yong)了工(gong)資、現金管(guan)理、應(ying)收應(ying)付、存貨管(guan)理、成(cheng)本(ben)核算(suan)、結算(suan)中(zhong)心等模塊(kuai)。部(bu)分(fen)公(gong)司(si)業(ye)務(wu)系(xi)統(tong)(tong)與財務(wu)系(xi)統(tong)(tong)的集(ji)成(cheng)接口、二(er)次開發。建立了跨行(xing)(xing)業(ye)、跨地域統(tong)(tong)一的會計核算(suan)信(xin)息(xi)平臺；會計核算(suan)進一步規范；數(shu)據集(ji)中(zhong)、信(xin)息(xi)聯網、效率提(ti)高。
（二(er)）合(he)并(bing)報表系統的(de)建設。
2004年9月啟動，11月起(qi)在部分集(ji)團下屬公司試運行(xing)。目前使用的金(jin)蝶合(he)(he)并報(bao)表(biao)系(xi)統(tong)為10.1版本(ben)。在蛇口數據B中心設置一個集(ji)團合(he)(he)并報(bao)表(biao)賬(zhang)套，集(ji)團統(tong)一制作下發報(bao)表(biao)模板，設定勾稽關系(xi)檢查(cha)。報(bao)表(biao)可以通過直接從K3核算(suan)賬(zhang)套取數、金(jin)蝶接口引入、手工錄入等方(fang)式形成。
基本流程是(shi)：建立合并(bing)方案>報(bao)表(biao)(biao)(biao)模(mo)板制(zhi)作并(bing)下(xia)發>下(xia)屬公司編制(zhi)報(bao)表(biao)(biao)(biao)并(bing)審核>接(jie)收報(bao)表(biao)(biao)(biao)>制(zhi)作抵銷(xiao)分(fen)錄>工作底(di)稿>合并(bing)報(bao)表(biao)(biao)(biao)。報(bao)表(biao)(biao)(biao)統一存放，信息(xi)共享、查詢方便；集團(tuan)內往(wang)來自動(dong)核對、浮動(dong)表(biao)(biao)(biao)自動(dong)匯總等(deng)功能，提(ti)高(gao)了合并(bing)效率。
（三）財務分(fen)析系(xi)統的建設。
從(cong)2004年10月開始設(she)(she)計開發財(cai)務(wu)(wu)分(fen)析(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)。使(shi)(shi)用BRIO軟件開發的財(cai)務(wu)(wu)分(fen)析(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)已基本設(she)(she)計成形。2005年6月開始試運行，7月份(fen)正式(shi)使(shi)(shi)用，現已通(tong)過集(ji)團辦(ban)公系(xi)(xi)統(tong)(tong)發布(bu)。財(cai)務(wu)(wu)分(fen)析(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)主要(yao)從(cong)合并(bing)報表(biao)系(xi)(xi)統(tong)(tong)中自動(dong)抽(chou)取(qu)(qu)數據(ju)。包括(kuo)五個(ge)模塊：月度快報、資產負債、損益(yi)、現金流(liu)、主要(yao)財(cai)務(wu)(wu)指(zhi)標。可以實現層(ceng)層(ceng)向下提取(qu)(qu)數據(ju)，提高了(le)集(ji)團財(cai)務(wu)(wu)信息(xi)和(he)分(fen)析(xi)的及時性(xing)和(he)準確性(xing)，集(ji)團領(ling)導(dao)和(he)有(you)關部門(men)可直接通(tong)過財(cai)務(wu)(wu)分(fen)析(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)使(shi)(shi)用各類財(cai)務(wu)(wu)數據(ju)。
七、財務信息系統建設的系統框架
經過5年的(de)建(jian)設，集(ji)團財務信息系統建(jian)設形成了(le)完善的(de)系統，其架構如下：
八、財務信息系統建設的效果
集團財(cai)務信(xin)息化建設統一了信(xin)息標準，加(jia)速了信(xin)息整理(li)與傳遞(di)，提高(gao)了信(xin)息分析效率，加(jia)強了決策(ce)支持，也使(shi)集團總部的集權管理(li)與總體把握、指導成為可(ke)能。
目前全集(ji)團(tuan)上下五級約300家實體公司年度報表60余(yu)張，通過該(gai)系統可在15天內(nei)完成合并(bing)并(bing)生成財務分析；每月(yue)2個工作日(ri)內(nei)可形成月(yue)度快(kuai)報并(bing)生成分析。
九、財務信息系統建設的風險控制
集團財務信息系(xi)統建設中也要注(zhu)意風險的控制，保障(zhang)系(xi)統建設的順利進(jin)行，總結起來(lai)主要注(zhu)意以(yi)下幾點：
（一）會(hui)計核算和財(cai)務管(guan)理的(de)(de)規范化是(shi)財(cai)務信息化成功的(de)(de)前(qian)提和重要(yao)保障，規范化工作的(de)(de)內(nei)容(rong)涉及財(cai)務管(guan)理的(de)(de)各個方面。
（二）完(wan)善(shan)的(de)組(zu)織保(bao)障和周(zhou)密、嚴謹的(de)規劃(hua)方案(an)(an)；充分的(de)技(ji)術測(ce)試，穩妥的(de)方案(an)(an)實施(shi)，對系統設(she)計、網(wang)絡建設(she)、安全保(bao)障等(deng)關鍵技(ji)術引入多(duo)方合作，充分論證，形(xing)成專題解(jie)決方案(an)(an)。
（三）系(xi)統地培訓教育和充分地組織(zhi)動員。
信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)是提(ti)升集(ji)團(tuan)(tuan)企業(ye)管(guan)控能力的(de)最有(you)(you)效的(de)手段。集(ji)團(tuan)(tuan)的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)系統(tong)(tong)(tong)建(jian)(jian)設(she)是一(yi)項長期的(de)、復(fu)雜的(de)、循序漸進(jin)的(de)系統(tong)(tong)(tong)工程，涉及到管(guan)理(li)和技術等各個(ge)方面(mian)。信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)系統(tong)(tong)(tong)建(jian)(jian)設(she)必須是集(ji)團(tuan)(tuan)公司一(yi)盤棋，必須統(tong)(tong)(tong)一(yi)規劃，統(tong)(tong)(tong)一(yi)標準(zhun)，統(tong)(tong)(tong)一(yi)實施，統(tong)(tong)(tong)一(yi)管(guan)理(li)。否(fou)則(ze)，就會(hui)導致各自為政，不斷有(you)(you)新的(de)“信(xin)(xin)(xin)息(xi)孤島”的(de)出現。除此(ci)之外(wai)，我們還要有(you)(you)所(suo)為，有(you)(you)所(suo)不為。集(ji)團(tuan)(tuan)層面(mian)負責具有(you)(you)全局性的(de)共性的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)系統(tong)(tong)(tong)的(de)開發(fa)和推廣，下(xia)屬(shu)企業(ye)負責其具有(you)(you)個(ge)性的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)系統(tong)(tong)(tong)的(de)開發(fa)和應用。
綜上所(suo)述，我們要(yao)不斷(duan)的加強(qiang)和完善信(xin)息(xi)系統，為早日實(shi)現招商局(ju)集團新(xin)的再造工程做出(chu)貢獻。
