發布時間：2006-01-06
“五統一”是加快推進信息化建設的有力措施
中(zhong)國石油化(hua)工股份有限公司
中國石化自2000年開展以ERP為主線的信息化建設以來，各項信息化建設事業蓬勃發展，信息化能力和水平有了很大提升，石化信息化整體面貌發生了明顯改觀。目前，ERP上線企業的總數已經達到22家，而且多為上中下游的一些有影響的大型、特大型企業。電子(zi)商務系(xi)統(tong)截止到(dao)2004年(nian)10月底，網上物資采購成交(jiao)額今年(nian)已達(da)343.43億(yi)元；化(hua)(hua)工產品網上銷售量達(da)179.39萬噸。甬滬寧管輸系(xi)統(tong)、二次物流(liu)優(you)化(hua)(hua)、煉化(hua)(hua)一體化(hua)(hua)MPIMS等一批供應(ying)鏈優(you)化(hua)(hua)項(xiang)目建(jian)(jian)成投用。企業生產層面信息系(xi)統(tong)和先進(jin)過程控制系(xi)統(tong)進(jin)一步(bu)擴大推廣應(ying)用范圍。標準(zhun)化(hua)(hua)、網絡等信息基礎(chu)建(jian)(jian)設和信息服務水平得到(dao)進(jin)一步(bu)重視和加強。為適應(ying)工作需要，我們(men)還建(jian)(jian)立了一支專(zhuan)門的信息化(hua)(hua)建(jian)(jian)設隊伍(wu)（石化(hua)(hua)盈科）。
石化內部在談論近幾年信息化建設快速發展的現狀時，有一個共同的感受就是，這四、五年信息化建設步伐快、成效大，已走上了健康有序、快速發展的軌道。之所以如此，大家覺得一個很重要的原因就是在信息化建設過程中，自始至終和堅定不移地執行了“五統一”方針。我們所說的“五統一”，就是統(tong)一規劃(hua)、統(tong)一標準、統(tong)一投資、統(tong)一建設、統(tong)一管(guan)理。
按照“五統(tong)(tong)一(yi)”原則，總部統(tong)(tong)一(yi)編制了《中國石化(hua)ERP系(xi)統(tong)(tong)總體規劃》、《2002－2005年中國石化(hua)信息化(hua)建(jian)(jian)(jian)設目(mu)標(biao)(biao)(biao)和(he)任務》，進一(yi)步明(ming)確(que)了中國石化(hua)“十五”期間信息化(hua)的(de)發展目(mu)標(biao)(biao)(biao)、任務及實(shi)施(shi)部署(shu)和(he)措(cuo)施(shi)；隨后又相繼制定(ding)了有關標(biao)(biao)(biao)準化(hua)管(guan)理(li)(li)、網站管(guan)理(li)(li)、安全管(guan)理(li)(li)、項(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)等一(yi)系(xi)列(lie)管(guan)理(li)(li)辦法，總部集(ji)中統(tong)(tong)一(yi)管(guan)理(li)(li)運作的(de)力度不(bu)斷強化(hua)。重大項(xiang)目(mu)統(tong)(tong)一(yi)招標(biao)(biao)(biao)，軟硬件(jian)統(tong)(tong)一(yi)采(cai)購，項(xiang)目(mu)建(jian)(jian)(jian)設統(tong)(tong)一(yi)組(zu)織實(shi)施(shi)，業務和(he)技術骨(gu)干統(tong)(tong)一(yi)組(zu)織培訓(xun)。實(shi)踐表明(ming)，按照“五統(tong)(tong)一(yi)”原則進行(xing)統(tong)(tong)一(yi)運作，是集(ji)團(tuan)化(hua)企業“多、快、好、省”建(jian)(jian)(jian)設信息化(hua)的(de)正確(que)選擇(ze)。它有效地遏制了“各自為政(zheng)”和(he)重復建(jian)(jian)(jian)設，節省了大量人力、物力和(he)財力，單就總部集(ji)中硬、軟件(jian)采(cai)購這一(yi)點，粗(cu)略統(tong)(tong)計，四(si)年來就節約資金2億多元。
為了有效地行使“五統一”，集團公司黨組決定，股份公司自上而下按照“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的(de)方(fang)針建立了(le)較(jiao)為完善的(de)信(xin)息(xi)(xi)化管理體(ti)系，對信(xin)息(xi)(xi)化工(gong)作進行(xing)全系統和全方(fang)位管理。集團公司的(de)信(xin)息(xi)(xi)化工(gong)作委托股份(fen)公司統一管理。
“一個整體(ti)，兩(liang)個層次”，是(shi)說建立股(gu)份公司(si)上下一體(ti)化(hua)的信息(xi)化(hua)管(guan)理(li)體(ti)系，發揮(hui)集(ji)團(tuan)化(hua)優勢；并按照(zhao)“五(wu)統(tong)一”原則，實(shi)(shi)行(xing)總部(bu)和(he)企業兩(liang)個層次的信息(xi)化(hua)管(guan)理(li)。總部(bu)對(dui)重大(da)項目(mu)實(shi)(shi)行(xing)集(ji)中決(jue)策(ce)，統(tong)一部(bu)署(shu)，優化(hua)配置信息(xi)資源，建設全(quan)局性、集(ji)成(cheng)性的信息(xi)系統(tong)。企業則按照(zhao)總部(bu)的部(bu)署(shu)和(he)要(yao)求，重點(dian)做好企業層面的信息(xi)化(hua)建設和(he)總部(bu)項目(mu)的推廣應用(yong)工(gong)作。
“歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，分(fen)(fen)工(gong)(gong)負(fu)責”，是指信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化工(gong)(gong)作由信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)統(tong)一(yi)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，各相關(guan)業務(wu)和職(zhi)(zhi)能(neng)部(bu)(bu)(bu)門(men)協同配合、分(fen)(fen)工(gong)(gong)負(fu)責。股(gu)份公(gong)司獨立(li)設置總(zong)部(bu)(bu)(bu)與分(fen)(fen)（子）公(gong)司兩個(ge)層次的信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)機構，歸(gui)口(kou)(kou)統(tong)一(yi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)集團公(gong)司上(shang)市和非上(shang)市兩個(ge)部(bu)(bu)(bu)分(fen)(fen)的信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)化工(gong)(gong)作。非上(shang)市部(bu)(bu)(bu)分(fen)(fen)不再設置信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)。總(zong)部(bu)(bu)(bu)的歸(gui)口(kou)(kou)統(tong)一(yi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)就是信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)系(xi)統(tong)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)。企業的信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)在(zai)業務(wu)上(shang)服從總(zong)部(bu)(bu)(bu)信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)的管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)與領導(dao)。業務(wu)和職(zhi)(zhi)能(neng)部(bu)(bu)(bu)門(men)是信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)技術(shu)應用系(xi)統(tong)的使用單位，也是與本部(bu)(bu)(bu)門(men)有關(guan)項目(mu)建設的牽頭單位，與信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)門(men)協同配合共同做好本部(bu)(bu)(bu)門(men)所擔負(fu)的信(xin)(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)技術(shu)應用工(gong)(gong)作。
石化信息化的整個工作由總部ERP項目指導委員會全面領導。總部(bu)(bu)(bu)ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)誕生于股(gu)份公(gong)(gong)司全面規(gui)(gui)劃和實(shi)施(shi)ERP的起(qi)始階(jie)段(duan)，由股(gu)份公(gong)(gong)司總裁(cai)(cai)任(ren)主(zhu)任(ren)，相(xiang)關(guan)(guan)高級(ji)副總裁(cai)(cai)任(ren)副主(zhu)任(ren)，成員(yuan)(yuan)由總部(bu)(bu)(bu)各(ge)相(xiang)關(guan)(guan)業務部(bu)(bu)(bu)門的主(zhu)要(yao)負責人(ren)和咨詢公(gong)(gong)司、主(zhu)要(yao)軟件(jian)供(gong)應(ying)商代表組(zu)成。主(zhu)要(yao)職(zhi)責是(shi)決(jue)(jue)定和協(xie)(xie)調(diao)(diao)中(zhong)(zhong)(zhong)國石化以ERP為主(zhu)線的信息(xi)化建設中(zhong)(zhong)(zhong)的一(yi)些重大事宜，比如規(gui)(gui)劃審核、年(nian)(nian)度計(ji)劃安(an)排、試點和推廣實(shi)施(shi)方(fang)案、部(bu)(bu)(bu)門之間(jian)重要(yao)工作(zuo)協(xie)(xie)調(diao)(diao)等。ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)下(xia)設辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)（信息(xi)系統管理部(bu)(bu)(bu)），負責一(yi)些日常(chang)事務性(xing)工作(zuo)。一(yi)般(ban)情況下(xia)，ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)每(mei)季度召開(kai)(kai)一(yi)次會(hui)(hui)議，總裁(cai)(cai)主(zhu)持，信息(xi)部(bu)(bu)(bu)首(shou)先進(jin)(jin)行綜合匯(hui)報，包括前一(yi)段(duan)進(jin)(jin)展(zhan)情況、存在(zai)問題和下(xia)一(yi)步安(an)排等，隨后(hou)由各(ge)相(xiang)關(guan)(guan)業務部(bu)(bu)(bu)門進(jin)(jin)行專題匯(hui)報，最后(hou)在(zai)充分討論的基礎上做出決(jue)(jue)定。中(zhong)(zhong)(zhong)國石化幾年(nian)(nian)來的實(shi)踐表明，準備好與開(kai)(kai)好ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議，對于推動(dong)全局信息(xi)化工作(zuo)的開(kai)(kai)展(zhan)非常(chang)關(guan)(guan)鍵(jian)！
信息部(bu)作為信息化(hua)歸口管理部(bu)門，在工作中處理好與相關業(ye)務部(bu)門之間(jian)的關系十分(fen)重要(yao)。現在搞信息化(hua)建(jian)設(she)與幾(ji)年前大不一(yi)樣了，大家積(ji)極性(xing)都(dou)很高。對(dui)于(yu)這(zhe)種熱情(qing)和積(ji)極性(xing)，從總體上說(shuo)一(yi)定要(yao)給(gei)以支持(chi)和保護。但與此同(tong)(tong)時(shi)也必須看(kan)到，如果對(dui)這(zhe)種熱情(qing)和積(ji)極性(xing)不加以正確引導，很容易出現自行(xing)其(qi)是(shi)、分(fen)散建(jian)設(she)的現象。這(zhe)就要(yao)求我們必須要(yao)主動進行(xing)引導，同(tong)(tong)時(shi)要(yao)給(gei)以強有力的約束(shu)。我們的體會是(shi)：
首先是要(yao)定好位，明確分(fen)工。中國石化(hua)(hua)(hua)明確，信(xin)(xin)息(xi)(xi)部(bu)是信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)工作(zuo)的(de)歸(gui)口管理部(bu)門(men)，其他(ta)部(bu)門(men)為信(xin)(xin)息(xi)(xi)系統(tong)(tong)應用部(bu)門(men)。信(xin)(xin)息(xi)(xi)部(bu)負責信(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)總(zong)體規劃和年度計劃的(de)制訂，標準、網絡等基礎建(jian)設(she)，信(xin)(xin)息(xi)(xi)系統(tong)(tong)的(de)整(zheng)合與集(ji)成等。對于一(yi)些專業(ye)(ye)性較強、貼近業(ye)(ye)務(wu)比較密切(qie)、又無礙于全(quan)局信(xin)(xin)息(xi)(xi)集(ji)成的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)系統(tong)(tong)的(de)建(jian)設(she)，則采用“業(ye)(ye)務(wu)部(bu)門(men)牽頭，信(xin)(xin)息(xi)(xi)部(bu)門(men)歸(gui)口管理”的(de)方(fang)式開(kai)展。我們在建(jian)設(she)ERP過程中，總(zong)部(bu)各有關業(ye)(ye)務(wu)部(bu)門(men)（如財務(wu)、物裝(zhuang)、油(you)田、煉(lian)油(you)、化(hua)(hua)(hua)工、銷售等部(bu)門(men)）都發揮了非常重(zhong)要(yao)的(de)牽頭作(zuo)用。而這種作(zuo)用信(xin)(xin)息(xi)(xi)部(bu)門(men)是永(yong)遠無法替代(dai)的(de)。
第二是(shi)要確(que)立重點，分步實施。信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建設一(yi)(yi)定要在總體規(gui)劃(hua)下，突(tu)出重點，講(jiang)究實效(xiao)(xiao)(xiao)。近幾(ji)年，我(wo)們圍繞公司發(fa)展戰略(lve)和核心業務，遵照“三(san)結(jie)合(he)”，即(ji)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建設與提高(gao)管理水(shui)平(ping)、堵塞漏洞(dong)緊密(mi)結(jie)合(he)；與提升技術水(shui)平(ping)、提高(gao)經(jing)濟(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)益緊密(mi)結(jie)合(he)；與更好地把握市場信(xin)(xin)(xin)息(xi)和開拓市場緊密(mi)結(jie)合(he)。重點突(tu)出ERP、電子商(shang)務、供(gong)應(ying)鏈以(yi)及與裝置(zhi)操(cao)作、生產過(guo)程密(mi)切(qie)關聯的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)建設，使(shi)(shi)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)真正(zheng)發(fa)揮出效(xiao)(xiao)(xiao)益。同時，信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)不能(neng)一(yi)(yi)蹴而就，要分步實施，一(yi)(yi)般來(lai)(lai)說，對(dui)于大(da)的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)化(hua)項目，我(wo)們都采用先試(shi)點摸索，試(shi)點成(cheng)功(gong)(gong)后，再組織推廣(guang)，這(zhe)樣能(neng)保證項目實施的(de)(de)成(cheng)功(gong)(gong)率，節(jie)約項目投資。此外(wai)，對(dui)于新(xin)老系(xi)統的(de)(de)建設和使(shi)(shi)用，我(wo)們在不同場合(he)多次明確(que)：凡功(gong)(gong)能(neng)上ERP系(xi)統可以(yi)覆蓋的(de)(de)，準(zhun)備新(xin)建的(de)(de)要予以(yi)停止；原(yuan)來(lai)(lai)已有的(de)(de)，ERP系(xi)統要逐步進行替代，ERP實施到(dao)哪里就覆蓋到(dao)哪里。這(zhe)樣做(zuo)很(hen)有實效(xiao)(xiao)(xiao)，既避免(mian)了重復(fu)建設，又(you)使(shi)(shi)“信(xin)(xin)(xin)息(xi)孤島”現象(xiang)大(da)為萎縮。
第三是(shi)要(yao)加強相互溝通(tong)和(he)(he)配(pei)合。在明(ming)確(que)分工(gong)、各司其職(zhi)的(de)基礎(chu)上(shang)(shang)，信(xin)息(xi)部門(men)要(yao)主動(dong)地(di)和(he)(he)各業(ye)務(wu)部門(men)進行溝通(tong)，一(yi)些由信(xin)息(xi)部門(men)主管的(de)相關活(huo)動(dong)主動(dong)邀請他們參加，如(ru)軟硬(ying)件選(xuan)型、方案(an)評審、出國考察等。這樣做(zuo)，相互之(zhi)(zhi)間的(de)理(li)解和(he)(he)友誼必定會(hui)與日(ri)俱增，工(gong)作(zuo)上(shang)(shang)的(de)配(pei)合就(jiu)必定是(shi)越來越密切(qie)、越來越默(mo)契(qi)。通(tong)過近幾年信(xin)息(xi)化建(jian)設的(de)實(shi)踐，應當說，中國石化信(xin)息(xi)系(xi)統(tong)管理(li)部當前與各業(ye)務(wu)管理(li)部門(men)之(zhi)(zhi)間的(de)關系(xi)，是(shi)越來越融洽了。
