發布時(shi)間：2006-01-06
“五統一”是加快推進信息化建設的有力措施
中國石油(you)化工股份有(you)限公司(si)
中國石化自2000年開展以ERP為主線的信息化建設以來，各項信息化建設事業蓬勃發展，信息化能力和水平有了很大提升，石化信息化整體面貌發生了明顯改觀。目前，ERP上線企業的總數已經達到22家，而且多為上中下游的一些有影響的大型、特大型企業。電子(zi)商(shang)務(wu)系(xi)統(tong)(tong)截(jie)止到2004年10月(yue)底，網上(shang)物(wu)資采購成交額今(jin)年已達(da)343.43億(yi)元；化(hua)(hua)工產品(pin)網上(shang)銷(xiao)售量達(da)179.39萬噸。甬滬寧管(guan)輸系(xi)統(tong)(tong)、二次(ci)物(wu)流優化(hua)(hua)、煉化(hua)(hua)一體化(hua)(hua)MPIMS等一批供應(ying)鏈優化(hua)(hua)項(xiang)目(mu)建(jian)成投用(yong)。企(qi)業生產層(ceng)面信(xin)息系(xi)統(tong)(tong)和(he)(he)先進(jin)過程控制系(xi)統(tong)(tong)進(jin)一步擴大(da)推廣應(ying)用(yong)范圍。標準化(hua)(hua)、網絡等信(xin)息基礎建(jian)設和(he)(he)信(xin)息服務(wu)水平得到進(jin)一步重(zhong)視和(he)(he)加強。為(wei)適應(ying)工作需要，我(wo)們(men)還建(jian)立了一支專門的信(xin)息化(hua)(hua)建(jian)設隊伍（石化(hua)(hua)盈科）。
石化內部在談論近幾年信息化建設快速發展的現狀時，有一個共同的感受就是，這四、五年信息化建設步伐快、成效大，已走上了健康有序、快速發展的軌道。之所以如此，大家覺得一個很重要的原因就是在信息化建設過程中，自始至終和堅定不移地執行了“五統一”方針。我們所說的“五統一”，就是統(tong)(tong)一(yi)(yi)規劃、統(tong)(tong)一(yi)(yi)標(biao)準、統(tong)(tong)一(yi)(yi)投資(zi)、統(tong)(tong)一(yi)(yi)建設、統(tong)(tong)一(yi)(yi)管理。
按照“五統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)”原則，總部(bu)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)編(bian)制(zhi)了(le)(le)《中國石化(hua)ERP系統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)總體(ti)(ti)規(gui)劃》、《2002－2005年中國石化(hua)信息(xi)化(hua)建(jian)(jian)設(she)目標(biao)和任務》，進(jin)一(yi)步明確(que)了(le)(le)中國石化(hua)“十五”期間信息(xi)化(hua)的發展目標(biao)、任務及實(shi)施部(bu)署和措施；隨后(hou)又(you)相繼制(zhi)定了(le)(le)有(you)(you)關(guan)標(biao)準(zhun)化(hua)管(guan)理、網(wang)站管(guan)理、安全管(guan)理、項目管(guan)理等一(yi)系列管(guan)理辦法，總部(bu)集中統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)管(guan)理運作(zuo)的力(li)度不斷強化(hua)。重(zhong)大項目統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)招標(biao)，軟硬(ying)件統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)采(cai)購(gou)，項目建(jian)(jian)設(she)統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)組(zu)織(zhi)實(shi)施，業務和技術骨干統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)組(zu)織(zhi)培訓。實(shi)踐表(biao)明，按照“五統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)”原則進(jin)行統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)一(yi)運作(zuo)，是集團(tuan)化(hua)企業“多(duo)、快、好、省”建(jian)(jian)設(she)信息(xi)化(hua)的正確(que)選擇(ze)。它有(you)(you)效地遏制(zhi)了(le)(le)“各自為(wei)政”和重(zhong)復建(jian)(jian)設(she)，節省了(le)(le)大量人力(li)、物力(li)和財力(li)，單就總部(bu)集中硬(ying)、軟件采(cai)購(gou)這一(yi)點，粗(cu)略統(tong)(tong)(tong)(tong)(tong)計，四年來就節約資金2億(yi)多(duo)元。
為了有效地行使“五統一”，集團公司黨組決定，股份公司自上而下按照“一個整體，兩個層次；歸口管理，分工負責”的(de)方(fang)針建立了較為完善的(de)信息化(hua)管(guan)理(li)體系，對信息化(hua)工(gong)(gong)作進行全系統和全方(fang)位管(guan)理(li)。集團公司的(de)信息化(hua)工(gong)(gong)作委托(tuo)股份公司統一管(guan)理(li)。
“一個(ge)整體，兩個(ge)層次”，是說建立(li)股份公司上下一體化(hua)的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)管理體系，發揮(hui)集(ji)團(tuan)化(hua)優勢(shi)；并按(an)照(zhao)“五統一”原則(ze)，實行總(zong)部和(he)企業兩個(ge)層次的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)管理。總(zong)部對重大(da)項目實行集(ji)中決策(ce)，統一部署，優化(hua)配(pei)置信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)資源，建設全局性(xing)、集(ji)成性(xing)的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)系統。企業則(ze)按(an)照(zhao)總(zong)部的(de)部署和(he)要求(qiu)，重點做好企業層面的(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)化(hua)建設和(he)總(zong)部項目的(de)推廣(guang)應用(yong)工作。
“歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)，分(fen)工(gong)負(fu)(fu)(fu)責”，是(shi)指信(xin)息(xi)(xi)化(hua)工(gong)作(zuo)由信(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)統(tong)(tong)一(yi)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)，各相關業(ye)務(wu)(wu)和(he)職能(neng)(neng)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)協同(tong)配合、分(fen)工(gong)負(fu)(fu)(fu)責。股份公(gong)司獨(du)立設(she)置總部(bu)(bu)(bu)(bu)與分(fen)（子）公(gong)司兩個層次的(de)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)機構，歸(gui)(gui)口(kou)統(tong)(tong)一(yi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)集團公(gong)司上市和(he)非(fei)上市兩個部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen)的(de)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)工(gong)作(zuo)。非(fei)上市部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen)不再設(she)置信(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)。總部(bu)(bu)(bu)(bu)的(de)歸(gui)(gui)口(kou)統(tong)(tong)一(yi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)就是(shi)信(xin)息(xi)(xi)系(xi)統(tong)(tong)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)。企業(ye)的(de)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)在業(ye)務(wu)(wu)上服從總部(bu)(bu)(bu)(bu)信(xin)息(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)(bu)的(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)與領導。業(ye)務(wu)(wu)和(he)職能(neng)(neng)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)是(shi)信(xin)息(xi)(xi)技術(shu)應用系(xi)統(tong)(tong)的(de)使用單(dan)位，也是(shi)與本部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)有關項目建設(she)的(de)牽頭單(dan)位，與信(xin)息(xi)(xi)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)協同(tong)配合共同(tong)做好本部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)(men)所擔負(fu)(fu)(fu)的(de)信(xin)息(xi)(xi)技術(shu)應用工(gong)作(zuo)。
石化信息化的整個工作由總部ERP項目指導委員會全面領導。總部(bu)ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)(dao)委員(yuan)會誕生于股份(fen)公(gong)司全面規(gui)劃和(he)(he)實施ERP的(de)起始階段(duan)，由股份(fen)公(gong)司總裁(cai)任主(zhu)(zhu)(zhu)任，相(xiang)關(guan)高級副總裁(cai)任副主(zhu)(zhu)(zhu)任，成(cheng)員(yuan)由總部(bu)各相(xiang)關(guan)業(ye)務部(bu)門(men)(men)的(de)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責(ze)(ze)人和(he)(he)咨(zi)詢公(gong)司、主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)(yao)軟(ruan)件供應商代表組(zu)成(cheng)。主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)(yao)職(zhi)責(ze)(ze)是決定(ding)(ding)和(he)(he)協(xie)調中國石化以ERP為(wei)主(zhu)(zhu)(zhu)線(xian)的(de)信息化建設(she)中的(de)一(yi)些(xie)重大事(shi)宜(yi)，比如規(gui)劃審核、年度計(ji)劃安(an)排、試點和(he)(he)推廣(guang)實施方案、部(bu)門(men)(men)之間重要(yao)(yao)工(gong)作協(xie)調等(deng)。ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)(dao)委員(yuan)會下設(she)辦公(gong)室（信息系統管(guan)理部(bu)），負(fu)責(ze)(ze)一(yi)些(xie)日常事(shi)務性工(gong)作。一(yi)般情況下，ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)(dao)委員(yuan)會每季度召開(kai)一(yi)次會議，總裁(cai)主(zhu)(zhu)(zhu)持，信息部(bu)首先進(jin)行(xing)綜合匯(hui)報，包括前一(yi)段(duan)進(jin)展情況、存在(zai)問題和(he)(he)下一(yi)步(bu)安(an)排等(deng)，隨后由各相(xiang)關(guan)業(ye)務部(bu)門(men)(men)進(jin)行(xing)專題匯(hui)報，最后在(zai)充分討論的(de)基礎上(shang)做出決定(ding)(ding)。中國石化幾(ji)年來(lai)的(de)實踐表明，準備好與(yu)開(kai)好ERP項目(mu)指(zhi)導(dao)(dao)委員(yuan)會會議，對于推動全局(ju)信息化工(gong)作的(de)開(kai)展非(fei)常關(guan)鍵！
信息(xi)部(bu)作為信息(xi)化歸口管理部(bu)門，在(zai)工作中處理好與相關(guan)(guan)業(ye)務部(bu)門之間的(de)關(guan)(guan)系十分(fen)重要(yao)。現(xian)在(zai)搞信息(xi)化建設與幾(ji)年(nian)前大不一(yi)樣了(le)，大家積極(ji)性都很高。對于這(zhe)種熱情和(he)積極(ji)性，從總(zong)體上說一(yi)定(ding)要(yao)給以(yi)支持(chi)和(he)保護。但與此同時(shi)(shi)也(ye)必須看到，如(ru)果(guo)對這(zhe)種熱情和(he)積極(ji)性不加(jia)以(yi)正確引導(dao)，很容(rong)易出現(xian)自行(xing)其是(shi)、分(fen)散(san)建設的(de)現(xian)象。這(zhe)就(jiu)要(yao)求(qiu)我(wo)們(men)必須要(yao)主動進行(xing)引導(dao)，同時(shi)(shi)要(yao)給以(yi)強有力的(de)約束。我(wo)們(men)的(de)體會是(shi)：
首先是要定好位，明確分(fen)工。中國石化明確，信息(xi)(xi)部(bu)(bu)是信息(xi)(xi)化工作(zuo)的(de)(de)(de)歸(gui)口管理部(bu)(bu)門(men)，其他部(bu)(bu)門(men)為信息(xi)(xi)系統應用部(bu)(bu)門(men)。信息(xi)(xi)部(bu)(bu)負責信息(xi)(xi)化總(zong)(zong)體規劃和年度計劃的(de)(de)(de)制訂，標準、網絡等基(ji)礎建(jian)設(she)(she)，信息(xi)(xi)系統的(de)(de)(de)整合與集成等。對于(yu)一(yi)些專業性較(jiao)強、貼近業務(wu)(wu)比較(jiao)密切、又無(wu)礙于(yu)全局(ju)信息(xi)(xi)集成的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)系統的(de)(de)(de)建(jian)設(she)(she)，則采用“業務(wu)(wu)部(bu)(bu)門(men)牽(qian)頭(tou)，信息(xi)(xi)部(bu)(bu)門(men)歸(gui)口管理”的(de)(de)(de)方(fang)式開展。我們在建(jian)設(she)(she)ERP過(guo)程中，總(zong)(zong)部(bu)(bu)各有關業務(wu)(wu)部(bu)(bu)門(men)（如財務(wu)(wu)、物裝、油田、煉油、化工、銷售(shou)等部(bu)(bu)門(men)）都發揮(hui)了非常重要的(de)(de)(de)牽(qian)頭(tou)作(zuo)用。而這種作(zuo)用信息(xi)(xi)部(bu)(bu)門(men)是永(yong)遠(yuan)無(wu)法替代的(de)(de)(de)。
第二是(shi)要(yao)確立重(zhong)點(dian)，分(fen)步實(shi)(shi)施(shi)。信(xin)息化(hua)(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)一(yi)定要(yao)在總體(ti)規劃下，突出(chu)重(zhong)點(dian)，講究實(shi)(shi)效(xiao)(xiao)。近幾年(nian)，我們圍繞公司發展戰略(lve)和核心業務(wu)，遵(zun)照“三結合”，即信(xin)息化(hua)(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)與提高管理水平、堵(du)塞漏(lou)洞緊密結合；與提升技(ji)術水平、提高經濟效(xiao)(xiao)益(yi)緊密結合；與更好(hao)地把(ba)握市場信(xin)息和開(kai)拓(tuo)市場緊密結合。重(zhong)點(dian)突出(chu)ERP、電(dian)子商(shang)務(wu)、供應鏈以及與裝置操作、生產過程密切關聯的信(xin)息化(hua)(hua)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)，使(shi)(shi)信(xin)息化(hua)(hua)真正發揮出(chu)效(xiao)(xiao)益(yi)。同時，信(xin)息化(hua)(hua)不能(neng)一(yi)蹴而就，要(yao)分(fen)步實(shi)(shi)施(shi)，一(yi)般(ban)來說，對于大的信(xin)息化(hua)(hua)項(xiang)目(mu)(mu)，我們都采(cai)用先(xian)試(shi)點(dian)摸索，試(shi)點(dian)成(cheng)功后(hou)，再組織推廣，這(zhe)樣(yang)能(neng)保證項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)(shi)施(shi)的成(cheng)功率，節約項(xiang)目(mu)(mu)投(tou)資。此外，對于新老系統(tong)的建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)和使(shi)(shi)用，我們在不同場合多(duo)次(ci)明確：凡功能(neng)上ERP系統(tong)可以覆蓋的，準備(bei)新建(jian)(jian)(jian)的要(yao)予以停(ting)止；原來已有的，ERP系統(tong)要(yao)逐(zhu)步進行替代，ERP實(shi)(shi)施(shi)到哪里就覆蓋到哪里。這(zhe)樣(yang)做很(hen)有實(shi)(shi)效(xiao)(xiao)，既避免(mian)了重(zhong)復建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)，又使(shi)(shi)“信(xin)息孤島”現象大為萎(wei)縮(suo)。
第(di)三(san)是要(yao)加(jia)強相互(hu)溝(gou)通和配(pei)(pei)合。在明確分工(gong)、各(ge)司其職的(de)(de)基礎上，信(xin)(xin)息部(bu)門要(yao)主動(dong)地和各(ge)業(ye)務部(bu)門進行溝(gou)通，一些由(you)信(xin)(xin)息部(bu)門主管(guan)的(de)(de)相關活(huo)動(dong)主動(dong)邀請他們參加(jia)，如(ru)軟硬件選型、方案評審、出國考察等。這樣(yang)做(zuo)，相互(hu)之(zhi)間的(de)(de)理(li)解(jie)和友誼必定(ding)會與日俱增(zeng)，工(gong)作上的(de)(de)配(pei)(pei)合就必定(ding)是越來(lai)越密切、越來(lai)越默契(qi)。通過近幾年(nian)信(xin)(xin)息化建(jian)設的(de)(de)實踐，應當說，中(zhong)國石化信(xin)(xin)息系(xi)統管(guan)理(li)部(bu)當前與各(ge)業(ye)務管(guan)理(li)部(bu)門之(zhi)間的(de)(de)關系(xi)，是越來(lai)越融洽了(le)。
