文章來(lai)源：辦公廳(ting) 發(fa)布(bu)時間：2016-11-06
大(da)數據與檔案資源開發利用(yong)
國資委黨委委員、秘書長
（2015年9月23日）
當今世界，信(xin)(xin)息(xi)(xi)技術革(ge)命日新月異，對國際(ji)政治、經(jing)(jing)(jing)濟(ji)、文(wen)化、社(she)會(hui)(hui)、軍事領域發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)產生(sheng)(sheng)了深刻影響。信(xin)(xin)息(xi)(xi)化和經(jing)(jing)(jing)濟(ji)全球(qiu)化相互促進(jin)(jin)，互聯網(wang)已經(jing)(jing)(jing)融入社(she)會(hui)(hui)生(sheng)(sheng)活(huo)的(de)(de)(de)(de)方(fang)方(fang)面(mian)(mian)面(mian)(mian)，深刻改變了人們的(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)產和生(sheng)(sheng)活(huo)方(fang)式。信(xin)(xin)息(xi)(xi)技術與經(jing)(jing)(jing)濟(ji)社(she)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)交匯融合引發(fa)(fa)(fa)了數(shu)據呈幾何級的(de)(de)(de)(de)迅猛增長，大數(shu)據已成(cheng)為(wei)國家基礎性戰(zhan)略性資(zi)(zi)(zi)源，正日益(yi)對全球(qiu)生(sheng)(sheng)產、流(liu)通、分配、消費活(huo)動以(yi)及(ji)經(jing)(jing)(jing)濟(ji)運行(xing)機制、社(she)會(hui)(hui)生(sheng)(sheng)活(huo)方(fang)式和國家治理(li)能力(li)產生(sheng)(sheng)重(zhong)要(yao)影響。而企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)企(qi)業最大的(de)(de)(de)(de)數(shu)據資(zi)(zi)(zi)源集(ji)合，中(zhong)央企(qi)業的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)面(mian)(mian)臨著(zhu)大數(shu)據時代的(de)(de)(de)(de)挑戰(zhan)和新的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)機遇。習近平同志(zhi)指出：檔(dang)(dang)(dang)案(an)工作是(shi)一項(xiang)(xiang)非(fei)常重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)工作，經(jing)(jing)(jing)驗得(de)(de)以(yi)總結，規律得(de)(de)以(yi)認識，歷(li)史得(de)(de)以(yi)延續，各項(xiang)(xiang)事業得(de)(de)以(yi)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)，都離不開(kai)檔(dang)(dang)(dang)案(an)，在全面(mian)(mian)建(jian)設(she)小康社(she)會(hui)(hui)進(jin)(jin)程中(zhong)，檔(dang)(dang)(dang)案(an)工作顯得(de)(de)越(yue)來越(yue)重(zhong)要(yao)。國資(zi)(zi)(zi)委黨委歷(li)來高(gao)度重(zhong)視中(zhong)央企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)工作，強調中(zhong)央企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)中(zhong)央企(qi)業重(zhong)要(yao)無形資(zi)(zi)(zi)產，是(shi)國有(you)資(zi)(zi)(zi)產重(zhong)要(yao)組成(cheng)部分，要(yao)求在當前(qian)先進(jin)(jin)信(xin)(xin)息(xi)(xi)技術加速發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)(de)大背景下，充分利用大數(shu)據技術推動企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)(zi)源開(kai)發(fa)(fa)(fa)利用，使檔(dang)(dang)(dang)案(an)資(zi)(zi)(zi)源更(geng)好地發(fa)(fa)(fa)揮支(zhi)持(chi)企(qi)業決策(ce)、管(guan)控、創新、發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)，提升競(jing)爭力(li)的(de)(de)(de)(de)基礎數(shu)據資(zi)(zi)(zi)源的(de)(de)(de)(de)作用。
一，數據(ju)資(zi)源對企業發展有著(zhu)重要的戰略意義
目(mu)前，我們所處的(de)(de)(de)時代(dai)，是一個大規模(mo)產(chan)(chan)生、分享和(he)(he)應用數(shu)據的(de)(de)(de)時代(dai)，信息流引領技術流、資(zi)(zi)(zi)金流、人才流，信息資(zi)(zi)(zi)源日益成為(wei)重要的(de)(de)(de)生產(chan)(chan)要素和(he)(he)社會財(cai)富，信息掌握的(de)(de)(de)多寡成為(wei)國家軟(ruan)實(shi)力和(he)(he)競爭(zheng)力的(de)(de)(de)重標志(zhi)，可以說誰擁有(you)了數(shu)據資(zi)(zi)(zi)源誰就擁有(you)了未來。企業的(de)(de)(de)實(shi)物資(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)與數(shu)據資(zi)(zi)(zi)源就如同車(che)之(zhi)兩(liang)輪、鳥(niao)之(zhi)兩(liang)翼，管理好、利用好企業數(shu)據資(zi)(zi)(zi)源，對提升工作效率(lv)和(he)(he)質量、促進企業改革發展(zhan)具有(you)重要的(de)(de)(de)戰略意義。
——數(shu)據資源(yuan)是企業(ye)基(ji)礎性的戰(zhan)略保(bao)障(zhang)
隨著(zhu)計算機的(de)不斷普及和信(xin)息技術的(de)跨越發展(zhan)，“數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)”這(zhe)一計算機科學領(ling)(ling)域(yu)(yu)的(de)詞(ci)(ci)匯已(yi)被人們(men)廣(guang)泛(fan)熟知(zhi)，其原有詞(ci)(ci)義(yi)也被延伸應(ying)用，“大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)”便(bian)成為(wei)(wei)“海量信(xin)息”的(de)代(dai)名詞(ci)(ci)。可以說，在(zai)當前時代(dai)，無論是(shi)(shi)政治、經濟、社會(hui)等宏觀領(ling)(ling)域(yu)(yu)，還是(shi)(shi)企業(ye)、個人等微觀個體(ti)，其決策與(yu)(yu)行為(wei)(wei)正越來越基于對(dui)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)或(huo)者說是(shi)(shi)“海量信(xin)息”進(jin)行匯總分(fen)析后而作出，不再僅憑經驗與(yu)(yu)感覺。數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)與(yu)(yu)信(xin)息管理的(de)重(zhong)要性不言而喻。谷歌公司是(shi)(shi)大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代(dai)的(de)開拓(tuo)者，同時也是(shi)(shi)大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)開發利用的(de)獲(huo)益者。通過對(dui)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)深度挖掘和開發分(fen)析，谷歌公司可以實現(xian)客(ke)戶(hu)情緒分(fen)析、交易風險(xian)提示、產(chan)品推薦、客(ke)戶(hu)流失預測(ce)、法(fa)律文案分(fen)類、電子(zi)郵件(jian)內容過濾(lv)、政治傾向(xiang)預測(ce)、物種鑒定(ding)等諸多目標。通過上網行為(wei)(wei)分(fen)析甚(shen)至實現(xian)能個人身份(fen)定(ding)位。據(ju)(ju)(ju)(ju)稱，大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)能給谷歌公司每(mei)天帶來2300萬美元(yuan)的(de)收入(ru)。
大(da)數據(ju)時代，數據(ju)即(ji)資產的(de)概念(nian)正被越來越多的(de)企(qi)業接受和認可(ke)，數據(ju)成為基礎生產資料(liao)與市場要素(su)，由此產生的(de)“大(da)數據(ju)”的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)價(jia)值不(bu)亞于(yu)工業社會(hui)的(de)能(neng)源。歐美發達國家大(da)型(xing)跨國企(qi)業已經(jing)將(jiang)大(da)數據(ju)作為企(qi)業核心競爭力的(de)關(guan)鍵要素(su)。今年8月(yue)19日(ri)，國務(wu)院常(chang)務(wu)會(hui)議(yi)通過了《關(guan)于(yu)促進大(da)數據(ju)發展的(de)行(xing)動綱要》，會(hui)議(yi)強調要開發利用(yong)好大(da)數據(ju)這一基礎性戰(zhan)略(lve)(lve)資源，這正是順應世界潮流(liu)，從頂層設計上(shang)來推動大(da)數據(ju)產業發展，這也(ye)為我(wo)們(men)企(qi)業的(de)發展、轉型(xing)升級指明了戰(zhan)略(lve)(lve)方向。
——數據(ju)資源是企業轉型升級的動力引(yin)擎
轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)是一個企業(ye)(ye)(ye)(ye)邁向更具(ju)獲利能力的資本(ben)和技術(shu)密集型(xing)經(jing)濟領(ling)域的過(guo)(guo)程。企業(ye)(ye)(ye)(ye)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)不僅包(bao)括(kuo)產(chan)品升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)、功能升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)、質(zhi)量升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)、過(guo)(guo)程升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)，還包(bao)括(kuo)產(chan)業(ye)(ye)(ye)(ye)鏈、價值鏈的升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)。中央、國(guo)務院領(ling)導同志高度重視中央企業(ye)(ye)(ye)(ye)轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)，明確指出中央企業(ye)(ye)(ye)(ye)要進一步增強緊迫感和責任感，切(qie)實轉(zhuan)變發展(zhan)方式(shi)，結合企業(ye)(ye)(ye)(ye)實際(ji)，加快解決影響企業(ye)(ye)(ye)(ye)轉(zhuan)型(xing)升(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)級(ji)的主要矛盾，為做強做優做大中央企業(ye)(ye)(ye)(ye)作(zuo)出新的更大貢(gong)獻。
我們很多(duo)企業(ye)(ye)在(zai)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)過程中，積累了大量數(shu)據資源(yuan)，這(zhe)些數(shu)據包含企業(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)歷程、競(jing)爭態勢(shi)、市(shi)場(chang)分(fen)布、發(fa)(fa)(fa)展(zhan)趨勢(shi)、人力(li)資源(yuan)、科技(ji)研(yan)發(fa)(fa)(fa)、管(guan)理信息、客(ke)戶資源(yuan)等等，對(dui)企業(ye)(ye)可(ke)持續發(fa)(fa)(fa)展(zhan)具(ju)有重(zhong)要的(de)(de)戰(zhan)略意義。通過充分(fen)利用(yong)大數(shu)據技(ji)術對(dui)海(hai)量的(de)(de)數(shu)據資源(yuan)的(de)(de)廣泛搜集、深度(du)挖掘、歸納分(fen)析和開發(fa)(fa)(fa)利用(yong)，可(ke)以為(wei)企業(ye)(ye)制定發(fa)(fa)(fa)展(zhan)戰(zhan)略、重(zhong)構商業(ye)(ye)模式、優化生產流(liu)程、完善產品(pin)設計、把握競(jing)爭優勢(shi)、搶占市(shi)場(chang)先機、實現精(jing)細管(guan)理等提供基礎支撐，助力(li)企業(ye)(ye)轉型(xing)升級。
——數據資源是(shi)企業精益管控的重要支撐
企(qi)業管(guan)控模(mo)(mo)式(shi)是指企(qi)業為(wei)實現(xian)(xian)其經(jing)營目標組織(zhi)資源、開(kai)展經(jing)營生(sheng)產(chan)活動的基本框架(jia)和方(fang)式(shi)。隨著(zhu)互(hu)聯網日(ri)益(yi)普及，將極(ji)大地改變(bian)社會(hui)生(sheng)產(chan)方(fang)式(shi)，傳統的以(yi)大工(gong)業規模(mo)(mo)化(hua)時代(dai)為(wei)背(bei)景、以(yi)泰勒科學管(guan)理為(wei)靈魂、以(yi)精英官僚體制為(wei)主要(yao)特點的企(qi)業生(sheng)產(chan)模(mo)(mo)式(shi)、管(guan)理模(mo)(mo)式(shi)面(mian)臨諸多挑戰。以(yi)更(geng)加(jia)(jia)民主、更(geng)加(jia)(jia)扁平(ping)、更(geng)加(jia)(jia)靈活、更(geng)加(jia)(jia)高效(xiao)、更(geng)加(jia)(jia)前瞻為(wei)特點的戰略管(guan)控模(mo)(mo)式(shi)日(ri)益(yi)為(wei)現(xian)(xian)代(dai)企(qi)業所青睞。
運用大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)(shu)對數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源進行(xing)開(kai)發(fa)利(li)用，與戰略(lve)管(guan)控(kong)(kong)(kong)的(de)(de)思想一脈相承(cheng)。戰略(lve)管(guan)控(kong)(kong)(kong)重(zhong)視集(ji)(ji)團(tuan)內外部(bu)的(de)(de)協調共(gong)贏以及系(xi)統(tong)分層(ceng)(ceng)管(guan)理，大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)(shu)強調數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)共(gong)享、協作(zuo)共(gong)生(sheng)。大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)更為豐(feng)富的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)收(shou)集(ji)(ji)手(shou)段有利(li)于(yu)把(ba)握(wo)外部(bu)環境變化，減少市場經(jing)營風險。并且，戰略(lve)管(guan)控(kong)(kong)(kong)主體是自(zi)上而(er)下(xia)，大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)處理和(he)分析能(neng)力可以實(shi)現決(jue)策(ce)層(ceng)(ceng)、經(jing)營層(ceng)(ceng)和(he)操作(zuo)層(ceng)(ceng)不(bu)同層(ceng)(ceng)面的(de)(de)信(xin)息整合，增加對集(ji)(ji)團(tuan)資源的(de)(de)協調與控(kong)(kong)(kong)制。因此(ci)，大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)(shu)從廣(guang)度和(he)深度兩個層(ceng)(ceng)次(ci)為戰略(lve)管(guan)控(kong)(kong)(kong)治理提(ti)供了(le)手(shou)段。通過利(li)用大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技術(shu)(shu)對數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資源的(de)(de)開(kai)發(fa)，我們(men)就(jiu)能(neng)夠重(zhong)塑企業管(guan)控(kong)(kong)(kong)模式，使得創新、協同、共(gong)享和(he)服務成(cheng)為企業精細管(guan)控(kong)(kong)(kong)的(de)(de)主旋律。
二，有效開發利用檔(dang)案資源，才能更好地融入中心、服務大局
隨著現代信息(xi)化技術和檔(dang)案理(li)(li)論和管(guan)理(li)(li)實(shi)踐的發展，企業檔(dang)案的概念(nian)已從傳統的公函(han)文(wen)件、文(wen)書音像(xiang)資(zi)料(liao)等(deng)，延(yan)伸(shen)至(zhi)企業生產經營管(guan)理(li)(li)過程中，形(xing)成的具有保存價值的各(ge)種文(wen)字、圖表(biao)、圖像(xiang)、音頻(pin)(pin)、視頻(pin)(pin)等(deng)不(bu)同形(xing)式(shi)的歷(li)史信息(xi)記錄(lu)；而檔(dang)案管(guan)理(li)(li)也從傳統的保存、保管(guan)、提供(gong)利(li)用(yong)，拓(tuo)展為(wei)企業知識(shi)資(zi)產和信息(xi)資(zi)源全生命周期管(guan)理(li)(li)的行為(wei)。因此(ci)，有效(xiao)開發利(li)用(yong)檔(dang)案數據資(zi)源對(dui)企業決策、運營管(guan)控、市場(chang)競爭、效(xiao)益效(xiao)率、文(wen)化傳承(cheng)、轉型升(sheng)級(ji)、可持續發展等(deng)都(dou)起(qi)到至(zhi)關重要(yao)的作用(yong)。
（一）檔案是(shi)企業(ye)信(xin)息資源的聚集地，必(bi)須加快數字(zi)化建設。
檔(dang)案(an)(an)(an)是企業最(zui)基本、最(zui)重(zhong)要(yao)、最(zui)核心、最(zui)全面、最(zui)有(you)(you)序(xu)的(de)信息(xi)資(zi)源(yuan)聚集(ji)地，覆蓋了企業經(jing)(jing)營活(huo)動的(de)所(suo)有(you)(you)內容。長(chang)期(qi)以來(lai)，受傳統檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理思維所(suo)限，企業檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理普遍存(cun)在(zai)“重(zhong)管(guan)理、輕使用(yong)”的(de)現象。這就(jiu)導(dao)(dao)致(zhi)大(da)量(liang)有(you)(you)價值(zhi)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)據(ju)資(zi)源(yuan)長(chang)期(qi)在(zai)檔(dang)案(an)(an)(an)庫房(fang)處于冬(dong)眠狀態，其價值(zhi)得(de)(de)不到很好的(de)挖掘利用(yong)，導(dao)(dao)致(zhi)我們檔(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)得(de)(de)不到應有(you)(you)的(de)重(zhong)視，檔(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)人員同(tong)樣(yang)得(de)(de)不到應有(you)(you)的(de)重(zhong)視。實(shi)踐證明，積極利用(yong)大(da)數(shu)據(ju)技術，對海(hai)量(liang)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)據(ju)資(zi)源(yuan)海(hai)量(liang)數(shu)據(ju)進(jin)行(xing)聚類(lei)、分(fen)(fen)類(lei)、相(xiang)關性分(fen)(fen)析，找到數(shu)據(ju)之間的(de)關系，建立各種數(shu)據(ju)模型，使“死檔(dang)案(an)(an)(an)”變(bian)為(wei)“活(huo)信息(xi)”，為(wei)企業生產經(jing)(jing)營提供多(duo)角度(du)、全方位(wei)、有(you)(you)價值(zhi)的(de)服務，才能(neng)使檔(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)轉化為(wei)現實(shi)生產力。也只有(you)(you)如此，檔(dang)案(an)(an)(an)工作(zuo)才能(neng)在(zai)企業日常管(guan)理與生產經(jing)(jing)營中由(you)被動變(bian)為(wei)主動，由(you)末(mo)端(duan)變(bian)成前端(duan)，由(you)無關緊(jin)要(yao)變(bian)得(de)(de)舉足輕重(zhong)。
（二(er)）檔(dang)案是企(qi)業核心數(shu)據的儲能池(chi)，必(bi)須推進(jin)全方位利用。
全球范圍(wei)內(nei)(nei)，運用(yong)大(da)數(shu)(shu)據推(tui)動經(jing)濟(ji)發展、完善社(she)會治(zhi)理(li)(li)(li)、提升政(zheng)府服(fu)(fu)務(wu)(wu)和監管(guan)(guan)能力正成為趨勢。對(dui)于企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)而言，通過(guo)大(da)數(shu)(shu)據技(ji)術(shu)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)開發利用(yong)，可(ke)以(yi)更好地(di)發揮檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)為企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)儲能充電的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)：一是(shi)(shi)傳承免(mian)费(fei)菠萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)载。免(mian)费(fei)菠萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)载是(shi)(shi)一個企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)由其價(jia)值(zhi)觀、核心理(li)(li)(li)念、企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)形(xing)象、行為方式等組成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特(te)有的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文化(hua)現(xian)(xian)象。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)真實地(di)記(ji)載了(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發展沿革和管(guan)(guan)理(li)(li)(li)團隊經(jing)歷，描述企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)戰略思(si)路和核心競爭力，規范企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)營與(yu)(yu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)規則。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)與(yu)(yu)免(mian)费(fei)菠萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)载建(jian)設，是(shi)(shi)載體與(yu)(yu)內(nei)(nei)容(rong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)是(shi)(shi)免(mian)费(fei)菠萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)载的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)非(fei)常重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)載體之(zhi)一，在(zai)(zai)培育和倡導、傳承免(mian)费(fei)菠萝(luo)视(shi)(shi)频(pin)app下(xia)载弘揚企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)價(jia)值(zhi)觀方面(mian)(mian)具有重大(da)作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)。二是(shi)(shi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發展。在(zai)(zai)大(da)數(shu)(shu)據背景下(xia)，做(zuo)好檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)開發利用(yong)工作(zuo)(zuo)(zuo)，是(shi)(shi)現(xian)(xian)代企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)加(jia)(jia)強(qiang)自(zi)身經(jing)營管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、創造(zao)經(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)(yi)(yi)、謀求(qiu)自(zi)身發展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要(yao)手(shou)段。通過(guo)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分析(xi)研(yan)究，把企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)中(zhong)(zhong)潛在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息轉化(hua)為現(xian)(xian)實生(sheng)產(chan)力，就(jiu)能夠使(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息資(zi)(zi)源(yuan)更好地(di)服(fu)(fu)務(wu)(wu)中(zhong)(zhong)心工作(zuo)(zuo)(zuo)、服(fu)(fu)務(wu)(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發展。三是(shi)(shi)防(fang)控(kong)(kong)經(jing)營風(feng)(feng)(feng)險(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)是(shi)(shi)當(dang)今社(she)會最典型的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)濟(ji)生(sheng)產(chan)組織(zhi)，是(shi)(shi)人(ren)類及(ji)其財富高度(du)集中(zhong)(zhong)之(zhi)處，而企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)往(wang)往(wang)面(mian)(mian)對(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)險(xian)也會更多(duo)、更復雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)風(feng)(feng)(feng)險(xian)防(fang)控(kong)(kong)就(jiu)是(shi)(shi)通過(guo)一定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)制(zhi)度(du)安排與(yu)(yu)技(ji)術(shu)手(shou)段發現(xian)(xian)風(feng)(feng)(feng)險(xian)、判斷風(feng)(feng)(feng)險(xian)、控(kong)(kong)制(zhi)風(feng)(feng)(feng)險(xian)、降低(di)風(feng)(feng)(feng)險(xian)、轉移風(feng)(feng)(feng)險(xian)進而創造(zao)風(feng)(feng)(feng)險(xian)防(fang)控(kong)(kong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程。通過(guo)加(jia)(jia)強(qiang)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)與(yu)(yu)資(zi)(zi)源(yuan)開發利用(yong)，可(ke)以(yi)形(xing)成倒逼機(ji)制(zhi)，使(shi)(shi)得(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)強(qiang)化(hua)日常管(guan)(guan)理(li)(li)(li)，堵塞管(guan)(guan)理(li)(li)(li)漏洞。同時(shi)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)作(zuo)(zuo)(zuo)為一種具有憑證意(yi)義(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息資(zi)(zi)源(yuan)，具有輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)進行風(feng)(feng)(feng)險(xian)控(kong)(kong)制(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息價(jia)值(zhi)，這(zhe)(zhe)(zhe)是(shi)(shi)一種被動意(yi)義(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)險(xian)防(fang)控(kong)(kong)，這(zhe)(zhe)(zhe)兩(liang)者對(dui)于現(xian)(xian)代企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)防(fang)控(kong)(kong)風(feng)(feng)(feng)險(xian)具有重大(da)意(yi)義(yi)。四是(shi)(shi)維(wei)護(hu)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)權益(yi)(yi)(yi)。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)(zai)經(jing)濟(ji)運作(zuo)(zuo)(zuo)之(zhi)中(zhong)(zhong)面(mian)(mian)臨著各(ge)(ge)種利益(yi)(yi)(yi)交織(zhi)，可(ke)能產(chan)生(sheng)各(ge)(ge)種糾(jiu)紛,企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)要(yao)想減少經(jing)濟(ji)運作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)麻(ma)煩與(yu)(yu)損(sun)失，就(jiu)得(de)(de)在(zai)(zai)平素(su)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中(zhong)(zhong)謹慎(shen)、細致(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保(bao)存好，既有時(shi)效(xiao)性(xing)又有真實性(xing)，較(jiao)為翔實完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)做(zuo)證據，以(yi)有效(xiao)維(wei)護(hu)自(zi)身權益(yi)(yi)(yi)，唯(wei)有如此才能在(zai)(zai)經(jing)濟(ji)糾(jiu)紛中(zhong)(zhong)立(li)于不敗(bai)之(zhi)地(di)。這(zhe)(zhe)(zhe)方面(mian)(mian)我(wo)們(men)與(yu)(yu)一些跨國(guo)公司(si)有很大(da)差距，但我(wo)們(men)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)一些國(guo)際(ji)化(hua)程度(du)比較(jiao)高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)已經(jing)在(zai)(zai)迎頭趕(gan)上。這(zhe)(zhe)(zhe)里有一個案(an)(an)(an)(an)例(li)，中(zhong)(zhong)國(guo)建(jian)筑依靠嚴(yan)謹的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)海(hai)外檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)與(yu)(yu)全面(mian)(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)，使(shi)(shi)得(de)(de)公司(si)在(zai)(zai)海(hai)灣(wan)戰爭后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)索賠(pei)工作(zuo)(zuo)(zuo)得(de)(de)到了(le)聯合國(guo)索賠(pei)委員會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)高度(du)認可(ke)，幾乎支持了(le)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全部訴求(qiu)，為國(guo)家(jia)追回經(jing)濟(ji)賠(pei)償(chang)3.8億(yi)美(mei)元，為企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)挽回經(jing)濟(ji)損(sun)失9億(yi)美(mei)元。實際(ji)上，我(wo)們(men)很多(duo)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)都有這(zhe)(zhe)(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)案(an)(an)(an)(an)例(li)，往(wang)往(wang)一件檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)可(ke)能會給企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)帶來巨大(da)效(xiao)益(yi)(yi)(yi)，或(huo)避免(mian)一次法律糾(jiu)紛。
（三）檔案是企業改革發展(zhan)的助(zhu)推器，必須實施多元化轉型
大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)背(bei)景下，企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)改革(ge)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)日益迫切。然而，我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)利用(yong)還存(cun)在(zai)著許(xu)多薄弱(ruo)環節，如(ru)：傳(chuan)(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)手(shou)段單一、方(fang)法落后(hou)，很多環節還未擺脫手(shou)工(gong)(gong)勞動；各(ge)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)單位分(fen)(fen)散(san)(san)、封閉管(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，導致(zhi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享性差，社(she)會化(hua)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)水平低；大(da)(da)部(bu)分(fen)(fen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)還處(chu)于(yu)(yu)非(fei)電(dian)子(zi)化(hua)、非(fei)數(shu)(shu)(shu)字化(hua)、非(fei)網(wang)絡(luo)化(hua)、非(fei)標(biao)(biao)準(zhun)化(hua)狀(zhuang)態。我(wo)們(men)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)不足，就(jiu)會導致(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)優(you)勢就(jiu)無從(cong)(cong)發(fa)(fa)揮。這(zhe)就(jiu)要(yao)(yao)求(qiu)我(wo)們(men)要(yao)(yao)以數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)利用(yong)為(wei)核(he)心推動檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)型(xing)：一是(shi)(shi)由傳(chuan)(chuan)統管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)向(xiang)(xiang)(xiang)信(xin)(xin)息(xi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)流程是(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)產生、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分(fen)(fen)類、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編目、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描(miao)述層級(ji)；并且(qie)傳(chuan)(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)以紙質為(wei)主(zhu)，文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)存(cun)、借閱、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)不方(fang)便，容易損(sun)壞泄密。傳(chuan)(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)式已不能(neng)適應大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)要(yao)(yao)求(qiu)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)成為(wei)新形勢下發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)趨勢。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，是(shi)(shi)通過(guo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字化(hua)和檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)過(guo)程的(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)絡(luo)化(hua)，經系(xi)統加工(gong)(gong)和網(wang)絡(luo)傳(chuan)(chuan)輸后(hou)，實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)配置和有效利用(yong)，最終實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享。換句話說，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)過(guo)程實(shi)(shi)(shi)際(ji)上(shang)也(ye)是(shi)(shi)指檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)模式從(cong)(cong)以存(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)主(zhu)到(dao)以用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)主(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程。唯有如(ru)此，才能(neng)加速實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)現(xian)(xian)代化(hua)，真正實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)利用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)目標(biao)(biao)。二是(shi)(shi)由封閉向(xiang)(xiang)(xiang)開放轉(zhuan)型(xing)。大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)(de)覆(fu)蓋面更(geng)寬、受眾面更(geng)廣，表(biao)現(xian)(xian)出更(geng)強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)關聯(lian)(lian)性、服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)性的(de)(de)(de)(de)(de)特(te)點(dian)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事業(ye)(ye)(ye)只有走(zou)出神秘象牙塔，聯(lian)(lian)系(xi)于(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、根植于(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)、服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)于(yu)(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)，才能(neng)有廣闊的(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)空間，走(zou)向(xiang)(xiang)(xiang)真正意義上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)代化(hua)。這(zhe)就(jiu)要(yao)(yao)求(qiu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人(ren)要(yao)(yao)改變檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)料“鎖(suo)在(zai)深閨(gui)人(ren)不識”的(de)(de)(de)(de)(de)狀(zhuang)況，充分(fen)(fen)運用(yong)互聯(lian)(lian)網(wang)思維(wei)、大(da)(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)技(ji)術，優(you)化(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)措施，強(qiang)化(hua)智能(neng)查詢(xun)，改進服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)內容。積極探索(suo)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)諸如(ru)信(xin)(xin)息(xi)導航(hang)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)、增(zeng)(zeng)值服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)、推送服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)等以用(yong)戶(hu)為(wei)中(zhong)(zhong)(zhong)心的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)新模式，盡快(kuai)實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)開放融(rong)入型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)目標(biao)(biao)。三(san)是(shi)(shi)由分(fen)(fen)散(san)(san)向(xiang)(xiang)(xiang)集(ji)(ji)約轉(zhuan)型(xing)。長期以來，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)各(ge)自為(wei)政，造成檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長期分(fen)(fen)散(san)(san)，這(zhe)種傳(chuan)(chuan)統管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)模式帶來的(de)(de)(de)(de)(de)弊端(duan)急需(xu)變革(ge)。大(da)(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)就(jiu)是(shi)(shi)按照實(shi)(shi)(shi)際(ji)情況，運用(yong)互聯(lian)(lian)網(wang)思維(wei)，強(qiang)調檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收集(ji)(ji)全覆(fu)蓋，將分(fen)(fen)散(san)(san)保(bao)存(cun)在(zai)不同(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)統一到(dao)綜合(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館，實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)與整合(he)(he)，并建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)平臺(tai)，實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)(shi)(shi)體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)以及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)聚(ju)。借助這(zhe)一理(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)，構(gou)(gou)建(jian)區域(yu)性大(da)(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格局(ju)，打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)機(ji)構(gou)(gou)之(zhi)間有關檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接收利用(yong)界限(xian)，廣泛整合(he)(he)區域(yu)范圍內的(de)(de)(de)(de)(de)全部(bu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，以方(fang)便各(ge)方(fang)面使用(yong)。建(jian)立綜合(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從(cong)(cong)分(fen)(fen)散(san)(san)到(dao)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室從(cong)(cong)雜鋪到(dao)金庫,如(ru)此就(jiu)能(neng)夠優(you)化(hua)配置，建(jian)立門類齊全、資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)豐富(fu)、結構(gou)(gou)合(he)(he)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)館藏體(ti)系(xi)，實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)互聯(lian)(lian)網(wang)+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)目標(biao)(biao)。四(si)是(shi)(shi)由保(bao)管(guan)(guan)(guan)向(xiang)(xiang)(xiang)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)轉(zhuan)型(xing)。傳(chuan)(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)局(ju)限(xian)于(yu)(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)存(cun)和管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)，服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)意識和服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)能(neng)力(li)不足。這(zhe)與網(wang)絡(luo)時代的(de)(de)(de)(de)(de)社(she)會現(xian)(xian)實(shi)(shi)(shi)需(xu)求(qiu)不相適應，導致(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)不能(neng)為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)和社(she)會提供(gong)優(you)質的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)。傳(chuan)(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作及檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門亟需(xu)重(zhong)新定位、改革(ge)創新。從(cong)(cong)被動保(bao)管(guan)(guan)(guan)到(dao)主(zhu)動服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu),從(cong)(cong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)到(dao)信(xin)(xin)息(xi)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)中(zhong)(zhong)(zhong)心，是(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)(gong)作實(shi)(shi)(shi)現(xian)(xian)轉(zhuan)型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)必由之(zhi)路。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部(bu)門要(yao)(yao)在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)(zhong)扮演(yan)主(zhu)動的(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)者(zhe)角色,增(zeng)(zeng)強(qiang)主(zhu)動提供(gong)參(can)考信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)意識，以信(xin)(xin)息(xi)化(hua)手(shou)段提高(gao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)能(neng)力(li)。突出為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)，盡快(kuai)完成由保(bao)管(guan)(guan)(guan)到(dao)服(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)變。
三，充分利用大數據技術，推動檔案資源開發利用工作創新
大數據(ju)時代(dai)的到來，使數據(ju)成為了重要的生產因素。企(qi)(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)作為企(qi)(qi)業(ye)(ye)生存發(fa)(fa)的客(ke)觀記錄，是企(qi)(qi)業(ye)(ye)數據(ju)的基礎(chu)，具有不(bu)可估量的時代(dai)價(jia)值(zhi)。在企(qi)(qi)業(ye)(ye)科技化、信(xin)息化、現代(dai)化的道路上，如何整理(li)、篩(shai)選(xuan)檔(dang)(dang)案(an)的大數據(ju)，使其進(jin)一步發(fa)(fa)揮(hui)數據(ju)基石的作用，延伸企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)空間(jian)、拓展(zhan)企(qi)(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)方(fang)向，對于企(qi)(qi)業(ye)(ye)尤為重要。
（一）以(yi)“信息(xi)化”為手(shou)段(duan)，不斷提(ti)升檔案管理水平(ping)
企業檔(dang)案信(xin)息化的內(nei)(nei)容主要有(you)兩方面:一(yi)是(shi)(shi)狹義上(shang)的信(xin)息化，就是(shi)(shi)將檔(dang)案自(zi)身的內(nei)(nei)容信(xin)息化；二是(shi)(shi)廣義上(shang)的信(xin)息化，是(shi)(shi)將企業檔(dang)案信(xin)息與社會政治、經濟、文(wen)化等方面的信(xin)息進行(xing)融合處理(li)的信(xin)息化。
提升檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理信(xin)息化水平，建立(li)有效的文件檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理信(xin)息系(xi)(xi)統(tong)(tong)是(shi)前提。為此(ci)要(yao)做(zuo)好以(yi)下幾項工作(zuo)：首先，改進和規(gui)范在應用(yong)計算機條件下文件檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理工作(zuo)流(liu)程(cheng)，使之適應檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理工作(zuo)的需要(yao)；其次(ci)，依據文件處理流(liu)程(cheng)進行檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息化系(xi)(xi)統(tong)(tong)軟件功(gong)能設計；再次(ci)，在信(xin)息系(xi)(xi)統(tong)(tong)中建立(li)完善的內部控制制度，確保檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的安全。提升檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理信(xin)息化水平，建立(li)一支具有現(xian)代科學(xue)技術知識和業務(wu)知識的檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)專業隊(dui)伍(wu)是(shi)關鍵。現(xian)代化的設備需要(yao)人(ren)來(lai)操作(zuo)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)信(xin)息化需要(yao)人(ren)來(lai)實現(xian)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)工作(zuo)人(ren)員必須增(zeng)強掌握檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理現(xian)代化技術、進行檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息分(fen)析與研究、提供高層次(ci)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息服務(wu)與咨(zi)詢等方(fang)面的能力。我(wo)們(men)要(yao)以(yi)這次(ci)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)職業技能競賽(sai)為契機，積(ji)極組織開展檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)競賽(sai)、調(diao)考(kao)、培訓，加快檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)技術人(ren)才培養，著(zhu)力打造一支政治強、業務(wu)精、作(zuo)風硬(ying)、紀律嚴的高素質(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)人(ren)才隊(dui)伍(wu)。
（二(er)）以“私(si)有(you)云”為保障，推進數字檔案館建設
中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)具有(you)機(ji)構龐大、地域分(fen)布廣，下(xia)屬單(dan)位較多且層次復雜等(deng)特(te)點(dian)。在大數(shu)據環境下(xia)，實現(xian)企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源集(ji)中(zhong)(zhong)開發應用(yong)、分(fen)級管理(li)，構建(jian)(jian)具備檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源數(shu)字化、信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)采集(ji)標準(zhun)化、信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)存(cun)儲安(an)全化、信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)服務(wu)網絡化等(deng)特(te)點(dian)的立(li)體(ti)式(shi)企(qi)(qi)業(ye)數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)，是集(ji)團企(qi)(qi)業(ye)數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)最(zui)佳解決之道(dao)。私(si)有(you)云(yun)(yun)一般在防火墻之后，是供自己(ji)內(nei)部人員或分(fen)支機(ji)構使用(yong)的云(yun)(yun)，能(neng)夠提供對(dui)數(shu)據、安(an)全性(xing)和服務(wu)質量的最(zui)有(you)效控制。對(dui)于中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)來(lai)說，其包含了大量敏(min)感性(xing)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，要確保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)資(zi)源的安(an)全。因此，在云(yun)(yun)計算安(an)全性(xing)未取得(de)進(jin)展的情(qing)況下(xia)，基于私(si)有(you)云(yun)(yun)推動中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業(ye)數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)設成為首選。
同時，我們要(yao)(yao)通過(guo)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)(de)具體(ti)實踐，逐步培養一(yi)批在系統開(kai)發與(yu)維護、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)加工與(yu)管(guan)理(li)、標準法規建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)與(yu)保(bao)護、相關技(ji)術的(de)(de)(de)(de)(de)使用與(yu)研究以及數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)運(yun)營與(yu)管(guan)理(li)等(deng)方(fang)面(mian)具有(you)持續發展能力的(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)人才隊伍。軟硬件基(ji)礎設(she)(she)施是數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)本前提條件。數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)(de)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)要(yao)(yao)配(pei)置相應的(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)(wang)絡設(she)(she)備、服務(wu)器、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)設(she)(she)備以及系統軟件等(deng)。數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)資(zi)源是數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)(de)核心內容。一(yi)方(fang)面(mian)，要(yao)(yao)做好多種媒體(ti)形(xing)(xing)式的(de)(de)(de)(de)(de)原始館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(如紙(zhi)質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、照片檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、聲像檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)等(deng))的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)處理(li)和電子文件的(de)(de)(de)(de)(de)接(jie)收，通過(guo)對(dui)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)整理(li)加工重組，建(jian)(jian)(jian)立多種形(xing)(xing)式的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)資(zi)源庫;另一(yi)方(fang)面(mian)，要(yao)(yao)加強對(dui)網(wang)(wang)絡檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)資(zi)源的(de)(de)(de)(de)(de)搜(sou)集、組織和開(kai)發利(li)用。要(yao)(yao)基(ji)于私有(you)云，最終(zhong)通過(guo)各個數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)，建(jian)(jian)(jian)成高(gao)質量的(de)(de)(de)(de)(de)中(zhong)央企(qi)業(ye)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)庫，更好的(de)(de)(de)(de)(de)服務(wu)于中(zhong)央企(qi)業(ye)發展，服務(wu)于國民經濟建(jian)(jian)(jian)設(she)(she)。
（三）以“大數(shu)據”為統領，推(tui)動資源深度挖(wa)掘利用
當(dang)前，許多企業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)建設處于一種“資源(yuan)中心”模式，重藏輕(qing)用。檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)的(de)(de)工作重心是(shi)(shi)資源(yuan)接(jie)收進館(guan)，檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)館(guan)藏轉化(hua)為信息資源(yuan)的(de)(de)能(neng)力嚴重不(bu)(bu)足，這就使得原本步入半衰(shuai)期(qi)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)資源(yuan)直接(jie)進入休眠期(qi)乃至死(si)亡期(qi)，進而導致(zhi)掌握(wo)著企業(ye)最(zui)有(you)價值信息的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)卻在(zai)數(shu)(shu)字化(hua)時代不(bu)(bu)斷邊(bian)緣化(hua)。大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)時代，數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)不(bu)(bu)再僅是(shi)(shi)‘捕撈’后(hou)加以存儲的(de)(de)對象，而應當(dang)轉變成一種基(ji)礎資源(yuan)，用數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)這種資源(yuan)來協(xie)同解決(jue)(jue)其他諸(zhu)多領域(yu)的(de)(de)問題。從大(da)量數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)中分(fen)析潛在(zai)的(de)(de)價值決(jue)(jue)定著大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)時代檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)的(de)(de)發展水(shui)平及方向(xiang)，這也就意味著大(da)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)時代，檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)的(de)(de)傳統業(ye)務將向(xiang)檔(dang)(dang)案(an)(an)資源(yuan)的(de)(de)深度挖(wa)掘、綜合分(fen)析方向(xiang)轉移。
“寶劍鋒從(cong)磨(mo)礪出，梅花(hua)香自(zi)苦寒來”。央(yang)企(qi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)人(ren)只(zhi)有不斷提升企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)深度(du)挖掘與綜合(he)分(fen)析(xi)能力，才能更(geng)好地服(fu)務于企(qi)業(ye)發展大(da)局。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)人(ren)要(yao)緊(jin)緊(jin)圍繞(rao)企(qi)業(ye)中心工作開(kai)發檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)資(zi)(zi)源(yuan)，為(wei)用(yong)戶提供(gong)(gong)(gong)多種多樣的(de)檢(jian)索方式，將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)開(kai)發向檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)實(shi)體開(kai)發、信(xin)息(xi)開(kai)發和信(xin)息(xi)知識(shi)開(kai)發延伸。要(yao)積(ji)極運用(yong)計算(suan)機(ji)技術(shu)、縮微復制技術(shu)、光盤技術(shu)等現(xian)代(dai)先進技術(shu)的(de)發展，為(wei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)的(de)存貯(zhu)、管理和利用(yong)提供(gong)(gong)(gong)新的(de)設備和手段。在大(da)數據的(de)背景下(xia)，要(yao)利用(yong)這些(xie)新技術(shu)，對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館的(de)設備進行配置(zhi)和更(geng)新，對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館信(xin)息(xi)資(zi)(zi)源(yuan)提供(gong)(gong)(gong)更(geng)深層次的(de)開(kai)發利用(yong)。總(zong)之，在大(da)數據環(huan)境下(xia)，我(wo)們要(yao)通(tong)過對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)深度(du)挖掘、綜合(he)分(fen)析(xi)，真正使檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)成為(wei)企(qi)業(ye)最(zui)珍貴(gui)的(de)資(zi)(zi)源(yuan)、最(zui)寶貴(gui)的(de)財富。
當然，檔案數據資源開(kai)發利用單純依靠檔案管理部門也(ye)難以完(wan)成，借這個機會我(wo)也(ye)希望各中(zhong)央企業領導同志要高(gao)度(du)重視檔案工作，要在企業內部形成共(gong)識與(yu)合力(li)，加深(shen)理解認識，加大投入力(li)度(du)，加強人才引(yin)進，加快工作部署，使得我(wo)們檔案工作在大數據背景(jing)下煥發新的強大的生機與(yu)活(huo)力(li)！
這(zhe)個(ge)瞬息萬變的(de)社(she)會(hui)、這(zhe)個(ge)大數(shu)據(ju)(ju)深度(du)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)的(de)時(shi)代(dai)，對各(ge)(ge)行(xing)各(ge)(ge)業(ye)都(dou)提出了(le)更高的(de)要求(qiu)。在(zai)當今激烈的(de)市場競(jing)爭中(zhong)(zhong)，我(wo)們中(zhong)(zhong)央企(qi)業(ye)比任(ren)何(he)時(shi)候都(dou)更加需要數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息。深度(du)開(kai)發(fa)(fa)(fa)、綜合(he)分(fen)析檔(dang)案(an)資源(yuan)所得的(de)與企(qi)業(ye)的(de)實(shi)物資產同等重要的(de)數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息，對我(wo)們企(qi)業(ye)的(de)生(sheng)存(cun)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)無(wu)疑(yi)起著不可替代(dai)的(de)作用。在(zai)此，我(wo)希望我(wo)們央企(qi)檔(dang)案(an)人(ren)增強(qiang)使命感、榮(rong)譽感，堅守為(wei)黨管檔(dang)、為(wei)國留史、為(wei)企(qi)立傳的(de)價值(zhi)追(zhui)求(qiu)，充分(fen)利用大數(shu)據(ju)(ju)技術深度(du)開(kai)發(fa)(fa)(fa)檔(dang)案(an)資源(yuan)，讓其(qi)真正(zheng)起到(dao)“傳承文化、服務中(zhong)(zhong)心、防范風險(xian)、維護(hu)權益”的(de)作用，為(wei)實(shi)現中(zhong)(zhong)華民族偉大復興(xing)夢、全面(mian)構建和諧社(she)會(hui)而努力奮斗！