文(wen)章來源：辦公(gong)廳 發布時間：2016-11-06
大數(shu)據與(yu)檔案(an)資源開發利(li)用
國資委黨委委員、秘書長
（2015年9月(yue)23日）
當今世界，信(xin)(xin)息技術(shu)革(ge)命日新月異，對國際政(zheng)治、經(jing)濟、文化(hua)、社(she)會、軍事(shi)(shi)領域發(fa)展產(chan)(chan)生(sheng)了(le)(le)深刻影響。信(xin)(xin)息化(hua)和(he)(he)經(jing)濟全球(qiu)化(hua)相互(hu)促進，互(hu)聯網已經(jing)融入(ru)社(she)會生(sheng)活(huo)的方方面(mian)(mian)(mian)面(mian)(mian)(mian)，深刻改(gai)變了(le)(le)人(ren)們的生(sheng)產(chan)(chan)和(he)(he)生(sheng)活(huo)方式(shi)。信(xin)(xin)息技術(shu)與經(jing)濟社(she)會的交(jiao)匯融合(he)(he)引發(fa)了(le)(le)數(shu)(shu)據(ju)(ju)呈幾何級(ji)的迅(xun)猛(meng)增長，大數(shu)(shu)據(ju)(ju)已成為國家基礎性戰略性資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)，正日益對全球(qiu)生(sheng)產(chan)(chan)、流通、分(fen)(fen)配、消費活(huo)動以(yi)及經(jing)濟運行機制、社(she)會生(sheng)活(huo)方式(shi)和(he)(he)國家治理能力產(chan)(chan)生(sheng)重(zhong)要(yao)影響。而企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)企(qi)(qi)業(ye)最大的數(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)集合(he)(he)，中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)的檔(dang)(dang)案(an)(an)管理面(mian)(mian)(mian)臨著大數(shu)(shu)據(ju)(ju)時代的挑戰和(he)(he)新的發(fa)展機遇。習近平同志指出：檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)一項非常重(zhong)要(yao)的工(gong)作(zuo)(zuo)，經(jing)驗得以(yi)總結，規(gui)律得以(yi)認識，歷(li)史得以(yi)延(yan)續，各(ge)項事(shi)(shi)業(ye)得以(yi)發(fa)展，都離不(bu)開檔(dang)(dang)案(an)(an)，在全面(mian)(mian)(mian)建設小康社(she)會進程(cheng)中(zhong)(zhong)，檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)顯得越來越重(zhong)要(yao)。國資(zi)(zi)(zi)(zi)委黨委歷(li)來高(gao)度(du)重(zhong)視中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)，強(qiang)調中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)重(zhong)要(yao)無形資(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)，是(shi)國有資(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)(chan)重(zhong)要(yao)組成部分(fen)(fen)，要(yao)求在當前(qian)先(xian)進信(xin)(xin)息技術(shu)加(jia)速發(fa)展的大背景(jing)下，充分(fen)(fen)利用(yong)(yong)大數(shu)(shu)據(ju)(ju)技術(shu)推動企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)開發(fa)利用(yong)(yong)，使(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)更好(hao)地(di)發(fa)揮支持(chi)企(qi)(qi)業(ye)決策、管控、創(chuang)新、發(fa)展，提升競爭力的基礎數(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)的作(zuo)(zuo)用(yong)(yong)。
一，數(shu)據資源(yuan)對企(qi)業發(fa)展有著重(zhong)要(yao)的戰略意義
目前，我們所處的(de)(de)時代(dai)，是一個大規模產生(sheng)、分享和應用數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)時代(dai)，信息(xi)流引領技術(shu)流、資(zi)(zi)(zi)金流、人(ren)才流，信息(xi)資(zi)(zi)(zi)源日益成為重要的(de)(de)生(sheng)產要素和社會財富，信息(xi)掌握的(de)(de)多寡成為國家軟實力和競爭力的(de)(de)重標(biao)志，可以說(shuo)誰(shui)擁(yong)有(you)了數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)源誰(shui)就(jiu)擁(yong)有(you)了未來。企業的(de)(de)實物資(zi)(zi)(zi)產與數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)源就(jiu)如同車之(zhi)兩輪、鳥(niao)之(zhi)兩翼，管理好、利用好企業數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)源，對提(ti)升(sheng)工(gong)作效率和質量(liang)、促進企業改(gai)革發展具(ju)有(you)重要的(de)(de)戰略意義。
——數據資源(yuan)是企業基礎性的戰略保障
隨著計算機的(de)不(bu)(bu)斷(duan)普及和(he)信(xin)息(xi)(xi)技術的(de)跨越(yue)發展，“數(shu)據(ju)(ju)”這一計算機科(ke)學領域的(de)詞(ci)匯(hui)(hui)已被(bei)人(ren)們廣泛熟知(zhi)，其原有詞(ci)義也被(bei)延伸應用(yong)，“大數(shu)據(ju)(ju)”便成為(wei)“海量信(xin)息(xi)(xi)”的(de)代(dai)(dai)名詞(ci)。可(ke)以說，在當前時(shi)代(dai)(dai)，無論(lun)是政(zheng)治、經濟、社(she)會等(deng)宏觀領域，還(huan)是企業、個(ge)(ge)人(ren)等(deng)微(wei)觀個(ge)(ge)體，其決策與行為(wei)正(zheng)越(yue)來越(yue)基于對數(shu)據(ju)(ju)或者(zhe)說是“海量信(xin)息(xi)(xi)”進行匯(hui)(hui)總分(fen)(fen)(fen)析后(hou)而作出，不(bu)(bu)再僅憑經驗與感覺。數(shu)據(ju)(ju)資源與信(xin)息(xi)(xi)管理的(de)重要性(xing)不(bu)(bu)言而喻。谷歌公司(si)(si)是大數(shu)據(ju)(ju)時(shi)代(dai)(dai)的(de)開拓者(zhe)，同時(shi)也是大數(shu)據(ju)(ju)資源開發利用(yong)的(de)獲益者(zhe)。通(tong)過對數(shu)據(ju)(ju)資源的(de)深度挖掘(jue)和(he)開發分(fen)(fen)(fen)析，谷歌公司(si)(si)可(ke)以實現(xian)客戶情緒分(fen)(fen)(fen)析、交易(yi)風險(xian)提示、產(chan)品推薦(jian)、客戶流(liu)失預測(ce)、法(fa)律文案分(fen)(fen)(fen)類、電子郵(you)件內容過濾、政(zheng)治傾向預測(ce)、物種鑒定等(deng)諸多目標(biao)。通(tong)過上(shang)網行為(wei)分(fen)(fen)(fen)析甚(shen)至實現(xian)能個(ge)(ge)人(ren)身份(fen)定位。據(ju)(ju)稱，大數(shu)據(ju)(ju)能給谷歌公司(si)(si)每天帶來2300萬美(mei)元(yuan)的(de)收入。
大(da)(da)數(shu)據(ju)時(shi)代，數(shu)據(ju)即(ji)資產(chan)(chan)的(de)(de)概念正被越來越多的(de)(de)企業(ye)(ye)接受和認可，數(shu)據(ju)成(cheng)為(wei)基礎生產(chan)(chan)資料與市場(chang)要素，由(you)此產(chan)(chan)生的(de)(de)“大(da)(da)數(shu)據(ju)”的(de)(de)戰略價值(zhi)不(bu)亞于工業(ye)(ye)社(she)會的(de)(de)能源。歐美發(fa)(fa)(fa)達國家大(da)(da)型跨國企業(ye)(ye)已(yi)經將大(da)(da)數(shu)據(ju)作為(wei)企業(ye)(ye)核(he)心競爭(zheng)力的(de)(de)關(guan)鍵(jian)要素。今年8月19日，國務院(yuan)常(chang)務會議(yi)通過(guo)了《關(guan)于促進大(da)(da)數(shu)據(ju)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)行動綱要》，會議(yi)強調要開發(fa)(fa)(fa)利用好大(da)(da)數(shu)據(ju)這一基礎性(xing)戰略資源，這正是順應世界(jie)潮流，從頂層設計上來推(tui)動大(da)(da)數(shu)據(ju)產(chan)(chan)業(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)，這也為(wei)我們企業(ye)(ye)的(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)、轉型升級指(zhi)明了戰略方向。
——數據資源(yuan)是(shi)企業轉型升級的動(dong)力引(yin)擎
轉(zhuan)型升(sheng)級(ji)(ji)是(shi)一(yi)個企(qi)(qi)業邁向(xiang)更(geng)具獲利能力的(de)(de)資本(ben)和(he)技術密(mi)集型經(jing)濟領域的(de)(de)過(guo)程。企(qi)(qi)業升(sheng)級(ji)(ji)不僅包(bao)括產品升(sheng)級(ji)(ji)、功能升(sheng)級(ji)(ji)、質量升(sheng)級(ji)(ji)、過(guo)程升(sheng)級(ji)(ji)，還包(bao)括產業鏈、價(jia)值(zhi)鏈的(de)(de)升(sheng)級(ji)(ji)。中央(yang)、國務院領導(dao)同志高度重視(shi)中央(yang)企(qi)(qi)業轉(zhuan)型升(sheng)級(ji)(ji)，明(ming)確指出(chu)(chu)中央(yang)企(qi)(qi)業要進一(yi)步(bu)增強緊迫感和(he)責任(ren)感，切實轉(zhuan)變發展方(fang)式，結合企(qi)(qi)業實際，加快解決影(ying)響企(qi)(qi)業轉(zhuan)型升(sheng)級(ji)(ji)的(de)(de)主要矛盾，為(wei)做強做優做大中央(yang)企(qi)(qi)業作(zuo)出(chu)(chu)新的(de)(de)更(geng)大貢獻(xian)。
我們很多企(qi)(qi)業在發(fa)展的(de)過(guo)程中，積累(lei)了大(da)量(liang)數(shu)據資源，這些數(shu)據包含企(qi)(qi)業發(fa)展歷(li)程、競(jing)爭態勢(shi)、市場(chang)分布、發(fa)展趨勢(shi)、人力資源、科技研發(fa)、管理信息、客戶(hu)資源等(deng)等(deng)，對(dui)企(qi)(qi)業可(ke)持續發(fa)展具有重(zhong)要的(de)戰略意義。通過(guo)充(chong)分利用大(da)數(shu)據技術對(dui)海量(liang)的(de)數(shu)據資源的(de)廣泛搜集、深度挖(wa)掘、歸納分析和開發(fa)利用，可(ke)以為企(qi)(qi)業制定發(fa)展戰略、重(zhong)構商業模式、優(you)化生產流程、完善產品(pin)設計(ji)、把握(wo)競(jing)爭優(you)勢(shi)、搶(qiang)占市場(chang)先機、實現(xian)精(jing)細(xi)管理等(deng)提供(gong)基礎(chu)支(zhi)撐，助力企(qi)(qi)業轉型(xing)升級。
——數(shu)據資源是企業(ye)精益管(guan)控(kong)的重要支撐
企(qi)(qi)業(ye)管控模(mo)式是指企(qi)(qi)業(ye)為(wei)實現其(qi)經營目標(biao)組織資源(yuan)、開展經營生產活動的基本框(kuang)架和方式。隨著(zhu)互聯網日(ri)益普及，將極(ji)大地改變社會生產方式，傳統的以(yi)大工業(ye)規(gui)模(mo)化時代(dai)為(wei)背(bei)景、以(yi)泰勒科學管理(li)為(wei)靈(ling)魂、以(yi)精(jing)英官僚體制(zhi)為(wei)主要(yao)特(te)點(dian)的企(qi)(qi)業(ye)生產模(mo)式、管理(li)模(mo)式面臨諸多(duo)挑戰(zhan)。以(yi)更加民主、更加扁平、更加靈(ling)活、更加高效、更加前瞻為(wei)特(te)點(dian)的戰(zhan)略(lve)管控模(mo)式日(ri)益為(wei)現代(dai)企(qi)(qi)業(ye)所青睞。
運用(yong)大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技(ji)術對(dui)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資(zi)源(yuan)進行開發利(li)用(yong)，與(yu)戰(zhan)略管(guan)(guan)控(kong)(kong)(kong)(kong)的思想一(yi)脈相承。戰(zhan)略管(guan)(guan)控(kong)(kong)(kong)(kong)重(zhong)視集(ji)團(tuan)內外(wai)部的協(xie)調共贏(ying)以及系統分(fen)層管(guan)(guan)理，大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技(ji)術強調數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)共享、協(xie)作共生(sheng)。大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)更為豐富的數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)收集(ji)手段(duan)有利(li)于把握外(wai)部環境變化，減少市場經營(ying)風險。并(bing)且，戰(zhan)略管(guan)(guan)控(kong)(kong)(kong)(kong)主(zhu)體(ti)是自上而下(xia)，大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)的處理和(he)分(fen)析能力可以實現決策層、經營(ying)層和(he)操(cao)作層不(bu)同層面的信(xin)息(xi)整合，增加對(dui)集(ji)團(tuan)資(zi)源(yuan)的協(xie)調與(yu)控(kong)(kong)(kong)(kong)制。因此，大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技(ji)術從廣度和(he)深度兩個層次為戰(zhan)略管(guan)(guan)控(kong)(kong)(kong)(kong)治理提(ti)供(gong)了手段(duan)。通過(guo)利(li)用(yong)大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)技(ji)術對(dui)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)資(zi)源(yuan)的開發，我(wo)們就(jiu)能夠重(zhong)塑企業管(guan)(guan)控(kong)(kong)(kong)(kong)模式，使得(de)創(chuang)新、協(xie)同、共享和(he)服務成為企業精細管(guan)(guan)控(kong)(kong)(kong)(kong)的主(zhu)旋(xuan)律。
二，有效開發利用檔案資源(yuan)，才能更好地(di)融(rong)入(ru)中心、服(fu)務(wu)大局
隨著(zhu)現代信息化技術和(he)檔(dang)案(an)理(li)論和(he)管理(li)實踐的(de)(de)(de)(de)(de)發展(zhan)，企(qi)業檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)(de)(de)概念已從傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)公函文件、文書音像資(zi)料(liao)等(deng)(deng)，延伸至企(qi)業生產經營管理(li)過程中，形成的(de)(de)(de)(de)(de)具有保存價值的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)種(zhong)文字(zi)、圖表、圖像、音頻、視頻等(deng)(deng)不同形式的(de)(de)(de)(de)(de)歷史信息記錄；而(er)檔(dang)案(an)管理(li)也從傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)保存、保管、提供(gong)利用，拓展(zhan)為企(qi)業知識資(zi)產和(he)信息資(zi)源全生命周期管理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)行為。因此，有效(xiao)(xiao)開發利用檔(dang)案(an)數據(ju)資(zi)源對企(qi)業決策、運(yun)營管控、市場(chang)競(jing)爭、效(xiao)(xiao)益效(xiao)(xiao)率、文化傳(chuan)承、轉(zhuan)型升級、可持續(xu)發展(zhan)等(deng)(deng)都起到至關重要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)作用。
（一）檔(dang)案(an)是企業信息資源(yuan)的聚集地，必須加(jia)快(kuai)數字化建設。
檔(dang)(dang)案(an)是(shi)企業(ye)最基本、最重要、最核(he)心、最全面、最有(you)序的信(xin)息資(zi)源聚集地，覆(fu)蓋了(le)企業(ye)經(jing)營(ying)活動(dong)(dong)的所有(you)內容。長期(qi)以來(lai)，受傳統檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)思(si)維所限，企業(ye)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)普遍存在“重管(guan)理(li)(li)、輕使用”的現(xian)象。這就導致大(da)量(liang)有(you)價值的檔(dang)(dang)案(an)數(shu)據(ju)(ju)資(zi)源長期(qi)在檔(dang)(dang)案(an)庫房(fang)處于冬眠狀態，其價值得(de)不(bu)到(dao)(dao)(dao)很(hen)好的挖掘利(li)用，導致我們檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)得(de)不(bu)到(dao)(dao)(dao)應有(you)的重視(shi)，檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)人員同樣得(de)不(bu)到(dao)(dao)(dao)應有(you)的重視(shi)。實(shi)踐證明(ming)，積極(ji)利(li)用大(da)數(shu)據(ju)(ju)技術，對海(hai)量(liang)的檔(dang)(dang)案(an)數(shu)據(ju)(ju)資(zi)源海(hai)量(liang)數(shu)據(ju)(ju)進行聚類、分(fen)(fen)類、相關(guan)性分(fen)(fen)析，找到(dao)(dao)(dao)數(shu)據(ju)(ju)之間(jian)的關(guan)系，建(jian)立各種數(shu)據(ju)(ju)模型，使“死檔(dang)(dang)案(an)”變為(wei)(wei)“活信(xin)息”，為(wei)(wei)企業(ye)生產經(jing)營(ying)提供多角(jiao)度、全方位、有(you)價值的服(fu)務，才能(neng)使檔(dang)(dang)案(an)資(zi)源轉化為(wei)(wei)現(xian)實(shi)生產力。也(ye)只(zhi)有(you)如(ru)此，檔(dang)(dang)案(an)工作(zuo)才能(neng)在企業(ye)日常(chang)管(guan)理(li)(li)與生產經(jing)營(ying)中由(you)被動(dong)(dong)變為(wei)(wei)主動(dong)(dong)，由(you)末端變成前端，由(you)無關(guan)緊要變得(de)舉足(zu)輕重。
（二(er)）檔(dang)案是(shi)企業核(he)心數據(ju)的(de)儲能池，必須推進全方位利用。
全球范圍內(nei)，運用(yong)(yong)大(da)數據推動(dong)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)發(fa)(fa)展(zhan)、完善社會治理、提(ti)升政府服務(wu)和監管(guan)(guan)(guan)能力正成為(wei)(wei)(wei)趨勢。對(dui)于(yu)(yu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)而(er)言，通(tong)過大(da)數據技術對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)開(kai)發(fa)(fa)利(li)用(yong)(yong)，可(ke)以更(geng)(geng)好(hao)地(di)發(fa)(fa)揮檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)為(wei)(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)儲能充電(dian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎作(zuo)用(yong)(yong)：一(yi)是(shi)(shi)(shi)傳(chuan)承(cheng)免(mian)(mian)费(fei)菠(bo)(bo)萝视(shi)(shi)频(pin)(pin)app下载(zai)。免(mian)(mian)费(fei)菠(bo)(bo)萝视(shi)(shi)频(pin)(pin)app下载(zai)是(shi)(shi)(shi)一(yi)個(ge)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)由其價值(zhi)(zhi)觀、核(he)心理念(nian)、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)形(xing)(xing)象、行(xing)為(wei)(wei)(wei)方式等組成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文化(hua)現(xian)象。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)真(zhen)實(shi)地(di)記(ji)載了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)沿革和管(guan)(guan)(guan)理團隊經(jing)(jing)(jing)(jing)歷，描述企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)戰略思路和核(he)心競爭力，規范企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)(jing)(jing)營與(yu)管(guan)(guan)(guan)理規則。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)與(yu)免(mian)(mian)费(fei)菠(bo)(bo)萝视(shi)(shi)频(pin)(pin)app下载(zai)建設，是(shi)(shi)(shi)載體與(yu)內(nei)容(rong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)是(shi)(shi)(shi)免(mian)(mian)费(fei)菠(bo)(bo)萝视(shi)(shi)频(pin)(pin)app下载(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)非常(chang)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)載體之一(yi)，在(zai)(zai)(zai)(zai)培育(yu)和倡導、傳(chuan)承(cheng)免(mian)(mian)费(fei)菠(bo)(bo)萝视(shi)(shi)频(pin)(pin)app下载(zai)弘揚企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)價值(zhi)(zhi)觀方面具有(you)(you)(you)重(zhong)大(da)作(zuo)用(yong)(yong)。二是(shi)(shi)(shi)服務(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。在(zai)(zai)(zai)(zai)大(da)數據背景下，做(zuo)好(hao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)開(kai)發(fa)(fa)利(li)用(yong)(yong)工作(zuo)，是(shi)(shi)(shi)現(xian)代(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)加(jia)強(qiang)自(zi)身經(jing)(jing)(jing)(jing)營管(guan)(guan)(guan)理、創造(zao)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)效(xiao)益(yi)(yi)(yi)、謀求(qiu)自(zi)身發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)手(shou)(shou)段(duan)。通(tong)過對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分析研究(jiu)，把(ba)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)中(zhong)(zhong)潛在(zai)(zai)(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息轉(zhuan)(zhuan)化(hua)為(wei)(wei)(wei)現(xian)實(shi)生(sheng)產(chan)力，就(jiu)能夠(gou)使檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息資(zi)(zi)(zi)源(yuan)更(geng)(geng)好(hao)地(di)服務(wu)中(zhong)(zhong)心工作(zuo)、服務(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)。三是(shi)(shi)(shi)防控經(jing)(jing)(jing)(jing)營風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)是(shi)(shi)(shi)當(dang)今社會最典型的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)生(sheng)產(chan)組織(zhi)，是(shi)(shi)(shi)人類(lei)及其財富高度集(ji)中(zhong)(zhong)之處(chu)，而(er)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)往(wang)往(wang)面對(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)也會更(geng)(geng)多、更(geng)(geng)復雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)防控就(jiu)是(shi)(shi)(shi)通(tong)過一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)制度安(an)排與(yu)技術手(shou)(shou)段(duan)發(fa)(fa)現(xian)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、判斷(duan)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、控制風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、降低風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)、轉(zhuan)(zhuan)移風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)進(jin)而(er)創造(zao)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)防控的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程。通(tong)過加(jia)強(qiang)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理與(yu)資(zi)(zi)(zi)源(yuan)開(kai)發(fa)(fa)利(li)用(yong)(yong)，可(ke)以形(xing)(xing)成倒逼機(ji)制，使得企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)強(qiang)化(hua)日常(chang)管(guan)(guan)(guan)理，堵塞(sai)管(guan)(guan)(guan)理漏洞。同時，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)作(zuo)為(wei)(wei)(wei)一(yi)種具有(you)(you)(you)憑證意(yi)義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息資(zi)(zi)(zi)源(yuan)，具有(you)(you)(you)輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)進(jin)行(xing)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)控制的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息價值(zhi)(zhi)，這是(shi)(shi)(shi)一(yi)種被動(dong)意(yi)義的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)防控，這兩者對(dui)于(yu)(yu)現(xian)代(dai)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)防控風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)具有(you)(you)(you)重(zhong)大(da)意(yi)義。四(si)是(shi)(shi)(shi)維(wei)護(hu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)權(quan)益(yi)(yi)(yi)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)(zai)(zai)(zai)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)運作(zuo)之中(zhong)(zhong)面臨著(zhu)各種利(li)益(yi)(yi)(yi)交織(zhi)，可(ke)能產(chan)生(sheng)各種糾(jiu)紛,企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)要(yao)(yao)想減少經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)運作(zuo)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)麻煩(fan)與(yu)損失，就(jiu)得在(zai)(zai)(zai)(zai)平素的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)(guan)理中(zhong)(zhong)謹(jin)慎、細致的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保存好(hao)，既有(you)(you)(you)時效(xiao)性又有(you)(you)(you)真(zhen)實(shi)性，較為(wei)(wei)(wei)翔實(shi)完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)做(zuo)證據，以有(you)(you)(you)效(xiao)維(wei)護(hu)自(zi)身權(quan)益(yi)(yi)(yi)，唯有(you)(you)(you)如此才(cai)能在(zai)(zai)(zai)(zai)經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)糾(jiu)紛中(zhong)(zhong)立于(yu)(yu)不敗之地(di)。這方面我(wo)們與(yu)一(yi)些跨國(guo)(guo)公司(si)有(you)(you)(you)很大(da)差距，但我(wo)們中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)一(yi)些國(guo)(guo)際化(hua)程度比較高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)已(yi)經(jing)(jing)(jing)(jing)在(zai)(zai)(zai)(zai)迎頭趕(gan)上。這里有(you)(you)(you)一(yi)個(ge)案(an)(an)(an)例，中(zhong)(zhong)國(guo)(guo)建筑依(yi)靠嚴(yan)謹(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)海外檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理制度與(yu)全面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)料，使得公司(si)在(zai)(zai)(zai)(zai)海灣(wan)戰爭后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)索賠工作(zuo)得到了聯合國(guo)(guo)索賠委員會的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)高度認可(ke)，幾乎支持了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全部訴求(qiu)，為(wei)(wei)(wei)國(guo)(guo)家追回經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)賠償(chang)3.8億美元(yuan)(yuan)，為(wei)(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)挽回經(jing)(jing)(jing)(jing)濟(ji)損失9億美元(yuan)(yuan)。實(shi)際上，我(wo)們很多中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)都(dou)有(you)(you)(you)這樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)案(an)(an)(an)例，往(wang)往(wang)一(yi)件檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)可(ke)能會給(gei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)帶來巨大(da)效(xiao)益(yi)(yi)(yi)，或(huo)避免(mian)(mian)一(yi)次法(fa)律糾(jiu)紛。
（三）檔案(an)是企業改革發(fa)展的助推器，必須實施多元化轉(zhuan)型(xing)
大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)背景下(xia)(xia)，企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)改(gai)革(ge)發展對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)(xu)(xu)求(qiu)日益(yi)迫切。然(ran)而，我們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開(kai)發利(li)(li)用還(huan)(huan)存(cun)(cun)(cun)在(zai)著許多(duo)薄弱(ruo)環節，如(ru)：傳(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)手段單一(yi)、方(fang)(fang)(fang)法落(luo)后，很(hen)多(duo)環節還(huan)(huan)未擺脫手工勞(lao)動(dong)(dong)；各檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)單位分散(san)、封閉(bi)(bi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，導(dao)(dao)致資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)共享(xiang)性(xing)(xing)差，社(she)(she)會(hui)化(hua)(hua)(hua)(hua)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)水平(ping)低；大(da)部分檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)還(huan)(huan)處于(yu)非電(dian)子化(hua)(hua)(hua)(hua)、非數(shu)(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)(hua)(hua)、非網絡化(hua)(hua)(hua)(hua)、非標準化(hua)(hua)(hua)(hua)狀態。我們(men)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開(kai)發不(bu)(bu)足，就(jiu)(jiu)會(hui)導(dao)(dao)致企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)優勢(shi)就(jiu)(jiu)無從(cong)(cong)發揮。這(zhe)就(jiu)(jiu)要(yao)求(qiu)我們(men)要(yao)以(yi)數(shu)(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開(kai)發利(li)(li)用為(wei)核心(xin)推(tui)動(dong)(dong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)(zhuan)型(xing)：一(yi)是(shi)(shi)由(you)(you)(you)傳(chuan)統管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)向(xiang)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)(zhuan)型(xing)。傳(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)流程是(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產生、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分類、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編目(mu)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序(xu)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描(miao)述層級；并且傳(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)紙質為(wei)主(zhu)，文檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)存(cun)(cun)(cun)、借閱、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)方(fang)(fang)(fang)便，容易損(sun)壞泄密(mi)。傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)方(fang)(fang)(fang)式已不(bu)(bu)能(neng)適應大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據發展要(yao)求(qiu)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)成為(wei)新(xin)(xin)形(xing)勢(shi)下(xia)(xia)發展趨(qu)勢(shi)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)，是(shi)(shi)通過(guo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)(hua)(hua)和(he)(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)過(guo)程的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)網絡化(hua)(hua)(hua)(hua)，經系(xi)(xi)統加工和(he)(he)網絡傳(chuan)輸后，實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)配置(zhi)和(he)(he)有效(xiao)利(li)(li)用，最終實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)共享(xiang)。換句話說，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)過(guo)程實(shi)際上(shang)也是(shi)(shi)指檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)模式從(cong)(cong)以(yi)存(cun)(cun)(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)主(zhu)到(dao)以(yi)用檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)主(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程。唯有如(ru)此，才(cai)能(neng)加速實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)現(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)，真正實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開(kai)發利(li)(li)用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標。二是(shi)(shi)由(you)(you)(you)封閉(bi)(bi)向(xiang)開(kai)放(fang)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)(zhuan)型(xing)。大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據時代(dai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)覆(fu)蓋面(mian)更(geng)寬(kuan)、受眾面(mian)更(geng)廣，表現(xian)(xian)(xian)出(chu)更(geng)強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關聯(lian)性(xing)(xing)、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)性(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特點。企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事(shi)業(ye)(ye)(ye)只有走出(chu)神(shen)秘象(xiang)牙塔(ta)，聯(lian)系(xi)(xi)于(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展、根植于(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展、服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)于(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展，才(cai)能(neng)有廣闊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展空(kong)間，走向(xiang)真正意(yi)(yi)義上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)(hua)(hua)。這(zhe)就(jiu)(jiu)要(yao)求(qiu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人要(yao)改(gai)變檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)料(liao)“鎖在(zai)深閨人不(bu)(bu)識”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)狀況(kuang)，充分運用互聯(lian)網思維、大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據技(ji)術，優化(hua)(hua)(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)措施，強(qiang)化(hua)(hua)(hua)(hua)智能(neng)查詢，改(gai)進服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)內容。積極探索發展諸如(ru)信(xin)息(xi)(xi)導(dao)(dao)航(hang)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)、增值服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)、推(tui)送服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)等以(yi)用戶為(wei)中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)新(xin)(xin)模式，盡(jin)快實(shi)現(xian)(xian)(xian)開(kai)放(fang)融(rong)入(ru)型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)目(mu)標。三是(shi)(shi)由(you)(you)(you)分散(san)向(xiang)集(ji)(ji)約(yue)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)(zhuan)型(xing)。長(chang)期以(yi)來(lai)，檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)各自為(wei)政(zheng)，造(zao)成檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)長(chang)期分散(san)，這(zhe)種(zhong)傳(chuan)統管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)模式帶(dai)來(lai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)弊端急需(xu)(xu)(xu)變革(ge)。大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)按照實(shi)際情況(kuang)，運用互聯(lian)網思維，強(qiang)調檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收集(ji)(ji)全(quan)(quan)覆(fu)蓋，將(jiang)分散(san)保(bao)存(cun)(cun)(cun)在(zai)不(bu)(bu)同檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)統一(yi)到(dao)綜(zong)合(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan)(guan)，實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)與整合(he)，并建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)平(ping)臺，實(shi)現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)以(yi)及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)(ji)聚(ju)。借助這(zhe)一(yi)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)念(nian)，構(gou)建(jian)區域(yu)性(xing)(xing)大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格(ge)局(ju)，打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)機構(gou)之(zhi)間有關檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接收利(li)(li)用界限，廣泛整合(he)區域(yu)范圍內的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)(quan)部檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)，以(yi)方(fang)(fang)(fang)便各方(fang)(fang)(fang)面(mian)使(shi)用。建(jian)立綜(zong)合(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從(cong)(cong)分散(san)到(dao)集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室從(cong)(cong)雜鋪到(dao)金(jin)庫,如(ru)此就(jiu)(jiu)能(neng)夠優化(hua)(hua)(hua)(hua)配置(zhi)，建(jian)立門類齊全(quan)(quan)、資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)豐富、結構(gou)合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)館(guan)(guan)藏體(ti)系(xi)(xi)，實(shi)現(xian)(xian)(xian)互聯(lian)網+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標。四是(shi)(shi)由(you)(you)(you)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)向(xiang)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)(zhuan)型(xing)。傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)局(ju)限于(yu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)存(cun)(cun)(cun)和(he)(he)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)，服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)意(yi)(yi)識和(he)(he)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)能(neng)力不(bu)(bu)足。這(zhe)與網絡時代(dai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)社(she)(she)會(hui)現(xian)(xian)(xian)實(shi)需(xu)(xu)(xu)求(qiu)不(bu)(bu)相適應，導(dao)(dao)致檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)(bu)能(neng)為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)和(he)(he)社(she)(she)會(hui)提供優質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)。傳(chuan)統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門亟需(xu)(xu)(xu)重新(xin)(xin)定(ding)位、改(gai)革(ge)創新(xin)(xin)。從(cong)(cong)被動(dong)(dong)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)主(zhu)動(dong)(dong)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu),從(cong)(cong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)信(xin)息(xi)(xi)數(shu)(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)(yuan)中(zhong)(zhong)(zhong)心(xin)，是(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作實(shi)現(xian)(xian)(xian)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)(zhuan)型(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)必由(you)(you)(you)之(zhi)路。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門要(yao)在(zai)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中(zhong)(zhong)(zhong)扮演(yan)主(zhu)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)者(zhe)角(jiao)色,增強(qiang)主(zhu)動(dong)(dong)提供參考(kao)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)(yi)識，以(yi)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)(hua)(hua)手段提高檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)能(neng)力。突出(chu)為(wei)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發展服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)，盡(jin)快完成由(you)(you)(you)保(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)到(dao)服(fu)(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)(zhuan)(zhuan)(zhuan)變。
三，充(chong)分利用大數據技術，推動檔案(an)資源開發利用工作(zuo)創新
大(da)數(shu)(shu)據(ju)時(shi)代(dai)的(de)(de)到(dao)來，使數(shu)(shu)據(ju)成為(wei)了(le)重要的(de)(de)生(sheng)產(chan)因素。企業(ye)(ye)檔(dang)案作為(wei)企業(ye)(ye)生(sheng)存發的(de)(de)客觀記錄，是企業(ye)(ye)數(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)基礎，具(ju)有不可估量(liang)的(de)(de)時(shi)代(dai)價值。在企業(ye)(ye)科技化、信(xin)息化、現代(dai)化的(de)(de)道(dao)路上(shang)，如何整理(li)、篩選檔(dang)案的(de)(de)大(da)數(shu)(shu)據(ju)，使其進一步發揮數(shu)(shu)據(ju)基石的(de)(de)作用，延伸企業(ye)(ye)發展空(kong)間、拓展企業(ye)(ye)發展方向，對(dui)于企業(ye)(ye)尤為(wei)重要。
（一）以(yi)“信(xin)息化”為手(shou)段(duan)，不斷提(ti)升檔案管理(li)水平
企業(ye)檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息化(hua)的內(nei)容主要有(you)兩方面(mian):一是(shi)(shi)狹義上的信(xin)(xin)息化(hua)，就是(shi)(shi)將(jiang)檔(dang)案(an)自(zi)身(shen)的內(nei)容信(xin)(xin)息化(hua)；二是(shi)(shi)廣義上的信(xin)(xin)息化(hua)，是(shi)(shi)將(jiang)企業(ye)檔(dang)案(an)信(xin)(xin)息與社會政治、經濟、文化(hua)等方面(mian)的信(xin)(xin)息進行融合(he)處理的信(xin)(xin)息化(hua)。
提升檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)水平，建立(li)(li)有效(xiao)的(de)文(wen)件檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)系(xi)統是前提。為此(ci)要做好以(yi)下幾項工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)：首先，改進和規范在應(ying)用計(ji)算(suan)機(ji)條件下文(wen)件檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)流程(cheng)，使之適應(ying)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)需(xu)(xu)要；其次(ci)，依據(ju)文(wen)件處(chu)理流程(cheng)進行(xing)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)系(xi)統軟件功能(neng)設計(ji)；再次(ci)，在信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)系(xi)統中建立(li)(li)完(wan)善的(de)內部(bu)控制(zhi)制(zhi)度，確(que)保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)安(an)全。提升檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)水平，建立(li)(li)一支(zhi)具有現(xian)(xian)代科學技(ji)(ji)術知(zhi)識和業務知(zhi)識的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)專業隊(dui)(dui)伍(wu)是關鍵。現(xian)(xian)代化(hua)(hua)的(de)設備需(xu)(xu)要人(ren)(ren)來操作(zuo)(zuo)(zuo)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)需(xu)(xu)要人(ren)(ren)來實現(xian)(xian)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)員必須增強(qiang)掌(zhang)握檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理現(xian)(xian)代化(hua)(hua)技(ji)(ji)術、進行(xing)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)分析與研究、提供高層次(ci)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)服(fu)務與咨詢(xun)等方面(mian)的(de)能(neng)力(li)。我們要以(yi)這次(ci)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)職(zhi)業技(ji)(ji)能(neng)競(jing)賽(sai)為契機(ji)，積極組(zu)織開(kai)展檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)競(jing)賽(sai)、調考、培訓，加(jia)快檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)技(ji)(ji)術人(ren)(ren)才培養，著力(li)打造(zao)一支(zhi)政治強(qiang)、業務精、作(zuo)(zuo)(zuo)風硬、紀(ji)律(lv)嚴的(de)高素質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)人(ren)(ren)才隊(dui)(dui)伍(wu)。
（二）以“私有(you)云”為保障，推進數字(zi)檔(dang)案館建(jian)設(she)
中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)(ye)具有(you)機構(gou)龐大、地域分布廣，下(xia)(xia)屬單位較多且(qie)層次(ci)復雜(za)等特點(dian)。在(zai)(zai)大數(shu)(shu)據環(huan)境下(xia)(xia)，實(shi)現企(qi)業(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)集(ji)中(zhong)(zhong)開發應(ying)用(yong)、分級(ji)管理(li)，構(gou)建具備檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)數(shu)(shu)字(zi)化(hua)、信息采集(ji)標準化(hua)、信息存儲安(an)(an)全(quan)(quan)化(hua)、信息服務網絡化(hua)等特點(dian)的(de)立體式企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館，是(shi)集(ji)團企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)最佳解決(jue)之道。私有(you)云(yun)一般在(zai)(zai)防(fang)火墻之后，是(shi)供(gong)自己內(nei)部人員或分支機構(gou)使用(yong)的(de)云(yun)，能夠提(ti)供(gong)對(dui)數(shu)(shu)據、安(an)(an)全(quan)(quan)性和服務質(zhi)量的(de)最有(you)效(xiao)控(kong)制。對(dui)于(yu)中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館來說，其包(bao)含了大量敏(min)感性信息，要確保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息資(zi)源(yuan)的(de)安(an)(an)全(quan)(quan)。因(yin)此，在(zai)(zai)云(yun)計算安(an)(an)全(quan)(quan)性未取(qu)得進(jin)展的(de)情況下(xia)(xia)，基(ji)于(yu)私有(you)云(yun)推動中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)業(ye)(ye)數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)館建設成為首選(xuan)。
同時(shi)，我(wo)們要(yao)通(tong)過數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)具體(ti)實踐，逐(zhu)步培養一(yi)(yi)批在系統開發(fa)與(yu)(yu)維護、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)加(jia)(jia)工(gong)與(yu)(yu)管理、標準法規建(jian)(jian)設(she)(she)與(yu)(yu)保護、相(xiang)關技術的(de)使用與(yu)(yu)研究以及數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)運營與(yu)(yu)管理等(deng)方(fang)面具有持續(xu)發(fa)展能力的(de)專業(ye)人才隊(dui)伍。軟(ruan)硬件(jian)基礎設(she)(she)施是(shi)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)基本前提條件(jian)。數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)的(de)建(jian)(jian)設(she)(she)要(yao)配置相(xiang)應的(de)網絡(luo)設(she)(she)備、服(fu)務(wu)(wu)器、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)設(she)(she)備以及系統軟(ruan)件(jian)等(deng)。數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)源是(shi)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)的(de)核(he)心內容。一(yi)(yi)方(fang)面，要(yao)做好(hao)多種媒體(ti)形(xing)式的(de)原始館(guan)藏檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(如紙質檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、照片檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、聲像檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)等(deng))的(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)化(hua)處理和電子(zi)文件(jian)的(de)接收，通(tong)過對數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)整理加(jia)(jia)工(gong)重組，建(jian)(jian)立多種形(xing)式的(de)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)源庫;另一(yi)(yi)方(fang)面，要(yao)加(jia)(jia)強對網絡(luo)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)資(zi)源的(de)搜集、組織和開發(fa)利用。要(yao)基于(yu)私有云(yun)，最終通(tong)過各個數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)(jian)設(she)(she)，建(jian)(jian)成高質量(liang)的(de)中(zhong)央企業(ye)數(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)庫，更好(hao)的(de)服(fu)務(wu)(wu)于(yu)中(zhong)央企業(ye)發(fa)展，服(fu)務(wu)(wu)于(yu)國民經濟建(jian)(jian)設(she)(she)。
（三）以(yi)“大數據”為統領，推動(dong)資源深度挖掘利用
當前，許多(duo)企業檔(dang)案(an)館(guan)(guan)(guan)建設處于一種(zhong)“資(zi)源(yuan)中(zhong)心”模式(shi)，重藏輕用。檔(dang)案(an)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)工(gong)作重心是(shi)資(zi)源(yuan)接(jie)收進(jin)館(guan)(guan)(guan)，檔(dang)案(an)館(guan)(guan)(guan)館(guan)(guan)(guan)藏轉(zhuan)化(hua)(hua)為信息資(zi)源(yuan)的(de)(de)能(neng)力嚴重不(bu)足，這(zhe)就使得原本步入(ru)(ru)半衰期(qi)的(de)(de)檔(dang)案(an)資(zi)源(yuan)直接(jie)進(jin)入(ru)(ru)休眠期(qi)乃至死(si)亡(wang)期(qi)，進(jin)而導致掌握著企業最有(you)價(jia)值(zhi)信息的(de)(de)檔(dang)案(an)館(guan)(guan)(guan)卻在(zai)數(shu)字化(hua)(hua)時代不(bu)斷邊(bian)緣化(hua)(hua)。大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代，數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)不(bu)再僅(jin)是(shi)‘捕撈’后(hou)加以(yi)存(cun)儲(chu)的(de)(de)對象，而應當轉(zhuan)變成(cheng)一種(zhong)基礎資(zi)源(yuan)，用數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)這(zhe)種(zhong)資(zi)源(yuan)來協同解決(jue)其他諸(zhu)多(duo)領域(yu)的(de)(de)問題。從(cong)大(da)量數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)中(zhong)分析潛在(zai)的(de)(de)價(jia)值(zhi)決(jue)定(ding)著大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代檔(dang)案(an)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)發(fa)展水平及(ji)方(fang)向(xiang)，這(zhe)也(ye)就意味著大(da)數(shu)據(ju)(ju)(ju)(ju)時代，檔(dang)案(an)館(guan)(guan)(guan)的(de)(de)傳統(tong)業務(wu)將(jiang)向(xiang)檔(dang)案(an)資(zi)源(yuan)的(de)(de)深度挖(wa)掘、綜合分析方(fang)向(xiang)轉(zhuan)移。
“寶劍鋒(feng)從磨礪(li)出，梅(mei)花香自苦(ku)寒來(lai)”。央企(qi)檔案人只(zhi)有(you)不斷提升企(qi)業(ye)(ye)檔案資(zi)(zi)(zi)(zi)源深(shen)度(du)挖掘與綜(zong)合分(fen)析能力，才能更好(hao)地服務于企(qi)業(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)大局。檔案人要(yao)緊(jin)緊(jin)圍繞企(qi)業(ye)(ye)中心工作開(kai)(kai)發(fa)(fa)檔案信(xin)息資(zi)(zi)(zi)(zi)源，為(wei)用戶提供(gong)多(duo)種多(duo)樣的(de)檢索方式，將(jiang)檔案資(zi)(zi)(zi)(zi)源開(kai)(kai)發(fa)(fa)向檔案信(xin)息實體(ti)開(kai)(kai)發(fa)(fa)、信(xin)息開(kai)(kai)發(fa)(fa)和(he)(he)信(xin)息知識(shi)開(kai)(kai)發(fa)(fa)延伸。要(yao)積極運用計算機技(ji)術(shu)、縮微復制技(ji)術(shu)、光盤技(ji)術(shu)等現代先進(jin)技(ji)術(shu)的(de)發(fa)(fa)展(zhan)，為(wei)檔案信(xin)息的(de)存貯、管理(li)和(he)(he)利(li)用提供(gong)新的(de)設(she)備(bei)和(he)(he)手段。在(zai)大數(shu)據的(de)背景(jing)下(xia)(xia)，要(yao)利(li)用這些新技(ji)術(shu)，對檔案館的(de)設(she)備(bei)進(jin)行(xing)配置和(he)(he)更新，對檔案館信(xin)息資(zi)(zi)(zi)(zi)源提供(gong)更深(shen)層次的(de)開(kai)(kai)發(fa)(fa)利(li)用。總之，在(zai)大數(shu)據環境下(xia)(xia)，我們要(yao)通過(guo)對檔案資(zi)(zi)(zi)(zi)源的(de)深(shen)度(du)挖掘、綜(zong)合分(fen)析，真正使檔案資(zi)(zi)(zi)(zi)源成(cheng)為(wei)企(qi)業(ye)(ye)最珍貴的(de)資(zi)(zi)(zi)(zi)源、最寶貴的(de)財富。
當然，檔(dang)案(an)(an)數據(ju)資源開發(fa)利(li)用單純依(yi)靠檔(dang)案(an)(an)管理(li)部門也難以完成，借這個(ge)機會(hui)我也希(xi)望各中央企業領導同志要高度重視檔(dang)案(an)(an)工作，要在企業內部形成共識與(yu)合(he)力，加(jia)深理(li)解(jie)認識，加(jia)大投入力度，加(jia)強人才(cai)引進，加(jia)快工作部署(shu)，使得我們檔(dang)案(an)(an)工作在大數據(ju)背景下煥發(fa)新的強大的生機與(yu)活力！
這個(ge)(ge)瞬息(xi)萬(wan)變的(de)(de)社會(hui)、這個(ge)(ge)大數據(ju)深(shen)度發(fa)展的(de)(de)時(shi)代(dai)，對(dui)各行(xing)各業都提出了更(geng)高的(de)(de)要(yao)求。在當(dang)今激烈的(de)(de)市場競爭中(zhong)，我們(men)(men)中(zhong)央企(qi)(qi)業比任何時(shi)候都更(geng)加需要(yao)數據(ju)信息(xi)。深(shen)度開發(fa)、綜合分(fen)析檔(dang)(dang)案(an)資(zi)源所得的(de)(de)與(yu)企(qi)(qi)業的(de)(de)實(shi)物資(zi)產同等重要(yao)的(de)(de)數據(ju)信息(xi)，對(dui)我們(men)(men)企(qi)(qi)業的(de)(de)生存發(fa)展無疑起(qi)著不可替代(dai)的(de)(de)作用(yong)。在此，我希望我們(men)(men)央企(qi)(qi)檔(dang)(dang)案(an)人增強使命感(gan)、榮譽感(gan)，堅守(shou)為(wei)黨管檔(dang)(dang)、為(wei)國留(liu)史(shi)、為(wei)企(qi)(qi)立傳的(de)(de)價(jia)值追求，充分(fen)利用(yong)大數據(ju)技術深(shen)度開發(fa)檔(dang)(dang)案(an)資(zi)源，讓其真(zhen)正起(qi)到(dao)“傳承(cheng)文化、服務中(zhong)心、防(fang)范風(feng)險、維護(hu)權益”的(de)(de)作用(yong)，為(wei)實(shi)現中(zhong)華(hua)民族偉大復興夢、全面(mian)構(gou)建(jian)和諧社會(hui)而努力(li)奮斗(dou)！