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關于印發《中央企業合規管理指引(試行)》的通知

文(wen)章來源(yuan):法規局   發布(bu)時間:2019-11-09

 

國務院國有資產監督管理委員會文件

國(guo)資發法規〔2018〕106號


 關于印發《中央企業合規管理指引(試行)》的通知

各中央企業:

為推動中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業全面加(jia)強(qiang)合(he)規管理(li)(li),加(jia)快提(ti)升(sheng)依(yi)法(fa)合(he)規經營管理(li)(li)水平,著力打造法(fa)治央企(qi)(qi),保障企(qi)(qi)業持續健康發展(zhan),我委制定(ding)了《中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業合(he)規管理(li)(li)指(zhi)引(試行)》,現印發給你們。請遵照執行。工作中(zhong)(zhong)的情況和(he)問題請及(ji)時反饋。

國 資 委

2018年11月2日

 

中央企業合規管理指引(試行)

第一章(zhang)  總 則

第一條 為推動中央企業全面加(jia)強合(he)規管理,加(jia)快(kuai)提升依法(fa)合(he)規經營管理水平,著力(li)打造法(fa)治央企,保障企業持(chi)續健(jian)康(kang)發展(zhan),根據《中華(hua)人民共(gong)和國公(gong)司法(fa)》、《中華(hua)人民共(gong)和國企業國有資(zi)產法(fa)》等(deng)有關(guan)法(fa)律法(fa)規規定,制定本指引。

第二條 本指引(yin)所稱中(zhong)央企業(ye),是指國務院(yuan)國有(you)資(zi)產監督管理委員(yuan)會(hui)(以下(xia)簡(jian)稱國資(zi)委)履(lv)行出(chu)資(zi)人職責的國家出(chu)資(zi)企業(ye)。

本指引所稱合(he)規,是指中(zhong)央企(qi)業及(ji)其(qi)員工的經營(ying)管(guan)理行為符合(he)法律(lv)法規、監管(guan)規定、行業準則和企(qi)業章程、規章制度以及(ji)國際條約(yue)、規則等要求。

本指引(yin)所(suo)稱合(he)規風險(xian),是(shi)指中央企業及其(qi)員工因(yin)不合(he)規行為,引(yin)發法(fa)律(lv)責任(ren)、受到(dao)相關處罰(fa)、造成經濟或(huo)聲譽損失以及其(qi)他負面影響的可能性。

本指(zhi)引所稱合規(gui)管理(li)(li),是指(zhi)以(yi)有(you)(you)效防控(kong)合規(gui)風險(xian)為目的(de),以(yi)企業和員工經營管理(li)(li)行為為對(dui)象,開展包括制度制定、風險(xian)識別(bie)、合規(gui)審(shen)查、風險(xian)應對(dui)、責任追究、考核(he)評(ping)價、合規(gui)培訓(xun)等有(you)(you)組織、有(you)(you)計(ji)劃的(de)管理(li)(li)活動。

第(di)三(san)條 國(guo)資(zi)委負責指導監督中(zhong)央企業合規(gui)管理(li)工作(zuo)。

第四條 中央企業應當按照(zhao)以下原則加快建立健全合(he)規管理體系:

(一)全(quan)面覆蓋(gai)。堅持將合規要求覆蓋(gai)各(ge)業(ye)務(wu)領(ling)域、各(ge)部門、各(ge)級子企業(ye)和分支(zhi)機構、全(quan)體(ti)員(yuan)工(gong),貫穿(chuan)決策、執行、監督(du)全(quan)流(liu)程。

(二)強化責任。把加強合(he)規(gui)(gui)管理作為企業(ye)主要(yao)負責人履行推進(jin)法治(zhi)建設第一責任人職責的重要(yao)內(nei)容。建立(li)全(quan)員合(he)規(gui)(gui)責任制,明確管理人員和各崗(gang)位員工的合(he)規(gui)(gui)責任并督(du)促有(you)效落(luo)實。

(三(san))協同聯動(dong)(dong)。推動(dong)(dong)合規(gui)(gui)管理與法(fa)律風險防范、監察、審計、內控、風險管理等工作相統籌、相銜接,確保合規(gui)(gui)管理體系有效運行。

(四)客觀獨立。嚴(yan)格依照(zhao)法律法規等規定對企業和(he)(he)員工行為(wei)進行客觀評價(jia)和(he)(he)處理(li)。合規管理(li)牽頭部門(men)獨立履(lv)行職責,不受(shou)其他(ta)部門(men)和(he)(he)人員的干涉(she)。

第二章  合規管理職責

第五條 董事會(hui)的合(he)規管理職責主要包(bao)括:

(一)批準企(qi)業(ye)合(he)規管理戰略規劃、基本(ben)制度和年度報告(gao);

(二(er))推動完(wan)善(shan)合規管理(li)體系;

(三(san))決定合規管理負(fu)責(ze)人的(de)任(ren)免(mian);

(四)決(jue)定合(he)規管理牽頭部(bu)門的(de)設置和(he)職能;

(五(wu))研究決(jue)定合(he)規管理有關重大事項(xiang);

(六)按照權(quan)限決定有關(guan)違(wei)規人員的處理事項。

第六條 監事會的合規管理職責主要包括:

(一)監督(du)董事會的決策(ce)與流程是否合(he)規;

(二)監督董事(shi)和高級(ji)管(guan)理人員合規管(guan)理職責履行(xing)情況;

(三)對引(yin)發(fa)重大合(he)規風險負有主要(yao)責(ze)任的董事(shi)、高級管理人員提出罷免建(jian)議(yi);

(四(si))向董事會提出(chu)撤換(huan)公(gong)司(si)合規管理負責(ze)人的建議(yi)。

第七條 經理層的(de)合(he)規(gui)管(guan)理職責主要包括:

(一)根據董事(shi)會決定,建立(li)健全(quan)合規管(guan)理組(zu)織(zhi)架構;

(二)批準(zhun)合規管理具體制度(du)規定;

(三)批準(zhun)合規管理計劃,采取措(cuo)施確保(bao)合規制度得到有效執(zhi)行;

(四)明(ming)確合規管理流程(cheng),確保合規要求融入業務領域;

(五(wu))及時制止并糾正不合規的(de)經營行為,按(an)照(zhao)權限對違規人員進行責任(ren)追究或提出處理建議;

(六)經董事(shi)會授(shou)權的其他(ta)事(shi)項。

第八條 中央企業設立合(he)規(gui)(gui)委員會(hui),與企業法(fa)治建(jian)設領導小組或風險控制委員會(hui)等合(he)署,承(cheng)擔(dan)合(he)規(gui)(gui)管理(li)的組織領導和(he)統籌協調工(gong)作,定期(qi)召開會(hui)議(yi),研究決(jue)定合(he)規(gui)(gui)管理(li)重大事項或提出(chu)意見建(jian)議(yi),指導、監督(du)和(he)評價(jia)合(he)規(gui)(gui)管理(li)工(gong)作。

第(di)九條(tiao) 中央企業相關負責人(ren)或總法律顧問擔任合規管理負責人(ren),主要職責包括:

(一)組織制訂合規管理戰(zhan)略規劃;

(二)參與企業重大決策(ce)并提出合規意見;

(三(san))領導合規管(guan)理牽頭部門開展(zhan)工作;

(四(si))向(xiang)董事會和總經理匯報合規(gui)管(guan)理重大事項;

(五(wu))組織起草合規管理年度報(bao)告。

第十條 法(fa)律事務(wu)機(ji)構或其他相關機(ji)構為(wei)(wei)合規管(guan)理牽(qian)頭部門,組(zu)織(zhi)、協(xie)調和監督合規管(guan)理工作,為(wei)(wei)其他部門提供合規支持,主要職責包(bao)括:

(一)研究起草合規管理(li)計劃(hua)、基本(ben)制度和(he)具體制度規定;

(二(er))持續關注法律法規等規則變(bian)化,組(zu)織開展合規風(feng)險(xian)識別和預(yu)警,參與企業重大事項合規審查和風(feng)險(xian)應(ying)對;

(三)組織(zhi)開展合(he)(he)規檢查與考核,對制度和流(liu)程(cheng)進(jin)(jin)行合(he)(he)規性(xing)評價,督促違(wei)規整(zheng)改(gai)和持續改(gai)進(jin)(jin);

(四(si))指導所屬(shu)單位合規管理工作;

(五(wu))受(shou)理職(zhi)責范圍內的(de)違(wei)規舉(ju)報,組織或參(can)與對(dui)違(wei)規事件的(de)調(diao)查,并(bing)提出處(chu)理建(jian)議(yi);

(六)組織或協(xie)助業務部門(men)、人事部門(men)開展(zhan)合(he)規培訓。

第十一條(tiao) 業(ye)務(wu)部門負責(ze)本(ben)領(ling)域(yu)的(de)日常合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)管理(li)工作(zuo),按照合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)要求完善(shan)業(ye)務(wu)管理(li)制度和流程(cheng),主(zhu)動開(kai)展合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)風險識別和隱患排(pai)查(cha),發(fa)布(bu)合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)預警,組織合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)審查(cha),及(ji)時(shi)(shi)向合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)管理(li)牽頭部門通報風險事項(xiang),妥善(shan)應對合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)風險事件,做好本(ben)領(ling)域(yu)合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)培訓和商業(ye)伙伴合(he)(he)規(gui)(gui)(gui)(gui)調查(cha)等工作(zuo),組織或配(pei)合(he)(he)進行(xing)違規(gui)(gui)(gui)(gui)問題調查(cha)并及(ji)時(shi)(shi)整改。

監察、審計、法律、內控、風險管(guan)理、安全生產(chan)、質量環保等相關部門(men),在職權范圍內履(lv)行(xing)合規管(guan)理職責。

第三章  合規管理重點

第十二條 中央企業(ye)應當根據外(wai)部環境變化,結合自身實際(ji),在全面推進合規管理的(de)基礎(chu)上,突出重(zhong)(zhong)點(dian)領域、重(zhong)(zhong)點(dian)環節和(he)重(zhong)(zhong)點(dian)人員,切實防范合規風險。

第十(shi)三條(tiao) 加強對以下重點領域的合規管理:

(一)市(shi)場交易。完善交易管理制度,嚴格履行決策批準程序(xu),建立(li)健(jian)全自律誠(cheng)信(xin)體系,突出(chu)反(fan)商業(ye)賄賂(lu)、反(fan)壟斷、反(fan)不正當競(jing)爭,規范資(zi)產交易、招投標(biao)等活動(dong);

(二(er))安全(quan)環(huan)(huan)保(bao)(bao)。嚴格執行國家安全(quan)生產(chan)、環(huan)(huan)境保(bao)(bao)護法(fa)律法(fa)規,完(wan)善(shan)企業(ye)生產(chan)規范和安全(quan)環(huan)(huan)保(bao)(bao)制度(du),加強(qiang)監督檢查,及時發現并整(zheng)改(gai)違規問(wen)題;

(三)產品質(zhi)量。完善(shan)質(zhi)量體(ti)系(xi),加強過程控制,嚴把各環節質(zhi)量關(guan),提供優質(zhi)產品和服務;

(四(si))勞(lao)(lao)動(dong)用工。嚴格遵(zun)守勞(lao)(lao)動(dong)法(fa)律法(fa)規,健全(quan)完善(shan)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)(he)同管(guan)理制度,規范(fan)勞(lao)(lao)動(dong)合(he)(he)同簽(qian)訂、履行、變更和(he)解除,切(qie)實(shi)維(wei)護勞(lao)(lao)動(dong)者(zhe)合(he)(he)法(fa)權(quan)益;

(五)財(cai)務稅收(shou)。健全完善財(cai)務內部控制體系,嚴格執行(xing)財(cai)務事(shi)項操作和審批流程,嚴守(shou)財(cai)經(jing)紀律,強(qiang)化依法(fa)(fa)納稅意識,嚴格遵守(shou)稅收(shou)法(fa)(fa)律政策;

(六)知識產權(quan)(quan)。及(ji)時(shi)申(shen)請(qing)注(zhu)冊知識產權(quan)(quan)成果(guo),規范(fan)實施許可和(he)轉讓,加強(qiang)對商(shang)業秘密和(he)商(shang)標的保護(hu),依法(fa)規范(fan)使用他人知識產權(quan)(quan),防止侵權(quan)(quan)行(xing)為;

(七(qi))商業伙(huo)(huo)伴。對重要(yao)商業伙(huo)(huo)伴開展合(he)規調查,通過簽訂合(he)規協議、要(yao)求作出(chu)合(he)規承諾等方式促進(jin)商業伙(huo)(huo)伴行(xing)為合(he)規;

(八)其他需要重點(dian)關注的領域。

第(di)十四條 加(jia)強對以(yi)下重點(dian)環節的合規管(guan)理:

(一(yi))制度制定環(huan)節(jie)。強化對規章(zhang)制度、改革方案(an)等(deng)重要文件的合規審查(cha),確保符合法律(lv)法規、監(jian)管規定等(deng)要求;

(二)經營決(jue)策(ce)(ce)(ce)環(huan)節。嚴格落實(shi)“三重一大”決(jue)策(ce)(ce)(ce)制度,細化各層級決(jue)策(ce)(ce)(ce)事(shi)項和權(quan)限,加(jia)強對決(jue)策(ce)(ce)(ce)事(shi)項的合(he)規(gui)論證(zheng)把關,保障決(jue)策(ce)(ce)(ce)依法合(he)規(gui);

(三)生產(chan)(chan)運(yun)營(ying)環節。嚴格(ge)執(zhi)行合規(gui)制度,加強對重點(dian)流程的監督檢查,確保(bao)生產(chan)(chan)經營(ying)過程中照章(zhang)辦事(shi)、按章(zhang)操作;

(四)其(qi)他需要重點關注的環節。

第十五條 加強(qiang)對以下重(zhong)點人(ren)員的合規管(guan)理:

(一(yi))管(guan)(guan)理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)。促進(jin)管(guan)(guan)理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)切實提高合規意識,帶頭(tou)依法依規開展經(jing)營(ying)管(guan)(guan)理(li)活動,認(ren)真履行承擔(dan)的合規管(guan)(guan)理(li)職責(ze),強化考核(he)與監督問責(ze);

(二)重要風(feng)(feng)(feng)險崗(gang)位(wei)(wei)人員。根據合規(gui)風(feng)(feng)(feng)險評估情況明(ming)確界定重要風(feng)(feng)(feng)險崗(gang)位(wei)(wei),有針對性加(jia)大培(pei)訓力度,使重要風(feng)(feng)(feng)險崗(gang)位(wei)(wei)人員熟悉并(bing)嚴(yan)格遵守業務涉及的各項規(gui)定,加(jia)強(qiang)監(jian)督檢查和違規(gui)行(xing)為追責;

(三)海外人員(yuan)。將合規培訓作為海外人員(yuan)任職、上崗的必(bi)備條件,確保遵(zun)守我國和(he)所在國法律法規等相關(guan)規定(ding);

(四)其他(ta)需要重點(dian)關(guan)注的人員。

第(di)十六條(tiao) 強(qiang)化海外投資經營行為的合規管(guan)理:

(一)深入研(yan)究投資所在國(guo)法(fa)律法(fa)規(gui)及相關國(guo)際規(gui)則(ze),全(quan)面(mian)掌握禁止(zhi)性規(gui)定(ding),明(ming)確海外投資經營行為的紅(hong)線(xian)、底線(xian);

(二(er))健全(quan)海外合規(gui)經營的(de)制度、體系、流程,重視開展(zhan)項目的(de)合規(gui)論證(zheng)和盡職調(diao)查,依法加強(qiang)對境外機構(gou)的(de)管(guan)控,規(gui)范經營管(guan)理行為。

(三)定期排查梳理海外投資經營業務的風險狀況,重(zhong)點關注重(zhong)大(da)決策、重(zhong)大(da)合同、大(da)額資金管控(kong)和境外子企業公司治理等方面存在的合規風險,妥(tuo)善處理、及時報告,防止擴(kuo)大(da)蔓延。

第四章(zhang)  合(he)規管理(li)運行(xing)

第十(shi)七條 建立健全合規(gui)(gui)管理制(zhi)度,制(zhi)定(ding)全員普遍(bian)遵守(shou)的(de)合規(gui)(gui)行為規(gui)(gui)范,針(zhen)對(dui)重點(dian)領域制(zhi)定(ding)專(zhuan)項合規(gui)(gui)管理制(zhi)度,并根據法律法規(gui)(gui)變化和監管動態,及時將外部有關合規(gui)(gui)要求轉化為內部規(gui)(gui)章制(zhi)度。

第十八條 建立合規(gui)風(feng)(feng)險識別(bie)預警(jing)(jing)機制,全(quan)面系統梳理(li)經營管理(li)活動中(zhong)存在的合規(gui)風(feng)(feng)險,對風(feng)(feng)險發(fa)生的可能性、影(ying)響(xiang)程度、潛(qian)在后(hou)果等(deng)進行系統分析,對于典(dian)型性、普遍性和可能產生較嚴重(zhong)后(hou)果的風(feng)(feng)險及時發(fa)布(bu)預警(jing)(jing)。

第(di)十九條(tiao) 加強合規風險應對(dui),針對(dui)發現的(de)風險制定預案(an),采取有效(xiao)措施,及時(shi)應對(dui)處(chu)置。對(dui)于(yu)重大合規風險事件,合規委員會(hui)統籌領導,合規管理負責人牽(qian)頭,相關部門(men)協(xie)同配合,最大限度化解風險、降(jiang)低損失。

第二十條 建立健全合(he)規(gui)審查(cha)機制(zhi),將合(he)規(gui)審查(cha)作(zuo)為規(gui)章(zhang)制(zhi)度制(zhi)定、重大事(shi)項決(jue)策、重要合(he)同(tong)簽訂、重大項目運營等經營管理(li)行為的必(bi)經程序,及時對不(bu)合(he)規(gui)的內容提出修改建議,未經合(he)規(gui)審查(cha)不(bu)得實施。

第二十一條(tiao) 強化(hua)違規(gui)問(wen)責(ze),完善違規(gui)行(xing)為(wei)處(chu)罰機制(zhi),明晰違規(gui)責(ze)任范(fan)圍,細化(hua)懲處(chu)標準。暢通舉報渠道,針(zhen)對(dui)反映的(de)問(wen)題和線索,及(ji)時開(kai)展調查,嚴(yan)肅追究違規(gui)人員責(ze)任。

第(di)二十(shi)二條 開展合(he)規(gui)管(guan)(guan)理(li)評估,定期對(dui)合(he)規(gui)管(guan)(guan)理(li)體系(xi)的有效性進行(xing)分析(xi),對(dui)重(zhong)大或反復出現的合(he)規(gui)風險和違規(gui)問題,深入(ru)查找根源(yuan),完善(shan)相關制度(du),堵塞管(guan)(guan)理(li)漏洞(dong),強化過程管(guan)(guan)控(kong),持續改進提升。

第五章 合(he)規(gui)管理保(bao)障

第(di)二十三條 加(jia)強(qiang)合(he)規(gui)(gui)考(kao)核評價(jia),把合(he)規(gui)(gui)經營管(guan)理情況納入對各(ge)部門和所屬企業負責人的(de)年(nian)度綜合(he)考(kao)核,細化評價(jia)指標。對所屬單位和員(yuan)工合(he)規(gui)(gui)職責履行情況進行評價(jia),并(bing)將結果作為員(yuan)工考(kao)核、干部任用、評先選優(you)等工作的(de)重要依據。

第二十四條 強(qiang)化(hua)合(he)規管理(li)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)建設,通過信(xin)(xin)息(xi)化(hua)手段(duan)優(you)化(hua)管理(li)流程,記(ji)錄和保存相關信(xin)(xin)息(xi)。運用大數(shu)據等工具,加強(qiang)對經營管理(li)行(xing)為依法合(he)規情(qing)況的實時在線監(jian)控和風險分析,實現信(xin)(xin)息(xi)集成與共享。

第二十五條 建立(li)專業化、高素質的合(he)規(gui)管理隊伍(wu),根(gen)據(ju)業務(wu)規(gui)模(mo)、合(he)規(gui)風險水(shui)平(ping)等因(yin)素配備(bei)合(he)規(gui)管理人員,持續加強業務(wu)培訓,提升隊伍(wu)能(neng)力水(shui)平(ping)。

海外經營重(zhong)要地區、重(zhong)點(dian)項目(mu)應當(dang)明確(que)合規管(guan)理機構或(huo)配(pei)備專職人員,切實(shi)防范合規風險。

第二(er)十六條 重視合規(gui)培訓,結合法治宣傳教育,建立(li)制(zhi)度化、常態化培訓機制(zhi),確(que)保員工理解、遵循企業合規(gui)目標(biao)和要(yao)求。

第二十(shi)七條 積極培(pei)育合(he)(he)(he)規文化,通過制定發放合(he)(he)(he)規手冊、簽訂合(he)(he)(he)規承(cheng)諾書等(deng)(deng)方式,強化全員安全、質量、誠信和(he)廉(lian)潔等(deng)(deng)意識,樹立依法(fa)合(he)(he)(he)規、守法(fa)誠信的(de)價(jia)值(zhi)觀,筑(zhu)牢(lao)合(he)(he)(he)規經營(ying)的(de)思想基礎。

第二十(shi)八條 建立(li)合(he)規報(bao)告制度(du),發生(sheng)較大合(he)規風險事(shi)件,合(he)規管(guan)理牽頭部門(men)和(he)相關部門(men)應當及(ji)時向(xiang)合(he)規管(guan)理負責人、分管(guan)領導報(bao)告。重大合(he)規風險事(shi)件應當向(xiang)國(guo)資委和(he)有(you)關部門(men)報(bao)告。

合(he)規管理牽頭部門于每年(nian)(nian)年(nian)(nian)底(di)全(quan)面總(zong)結合(he)規管理工作情況,起草年(nian)(nian)度報告,經董事會審(shen)議通過后及時報送國資委。

第六章(zhang)  附 則

第二十九條 中央企業根據本指引,結合實際制定(ding)合規管理實施細則。

地方(fang)國有資產監(jian)督管理機構可以(yi)參(can)照本(ben)指引(yin),積極(ji)推(tui)進所出資企(qi)業合規管理工(gong)作(zuo)。

第三十條 本(ben)指引由(you)國資委(wei)負(fu)責解(jie)釋。

第三十一條 本指引自(zi)公布之日(ri)起施(shi)行。

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