文章來源：中國五(wu)礦集團有限公司 發布時間：2023-10-20
對標(biao)世界一流管理提升(sheng)行動(dong)開展以來，中國五(wu)礦強化(hua)數據賦能，打(da)造采購監控平臺，持(chi)續提升(sheng)采購的(de)集(ji)約化(hua)、規范化(hua)、信息化(hua)、協(xie)同化(hua)水平。
采購(gou)監(jian)控(kong)平(ping)臺（以(yi)下簡稱監(jian)控(kong)平(ping)臺）是中國五礦“數字化(hua)企業大(da)腦”的(de)(de)重要(yao)組成部(bu)分，是落實(shi)“制度+科技”,進行(xing)采購(gou)風險(xian)防控(kong)的(de)(de)重要(yao)工具(ju)。監(jian)控(kong)平(ping)臺以(yi)采購(gou)業務(wu)風險(xian)預警(jing)場景為核心，以(yi)“數據賦能(neng)，推動(dong)企業提質增效”開展(zhan)采購(gou)業務(wu)賦能(neng)為目的(de)(de)，初步實(shi)現了采購(gou)業務(wu)“運行(xing)+治(zhi)理”的(de)(de)數字化(hua)轉型(xing)，具(ju)備“實(shi)時”、“穿透”、“預警(jing)”、“賦能(neng)”的(de)(de)特(te)征和(he)責任主體閉環管理的(de)(de)功能(neng)。平(ping)臺于7月底開始試運行(xing)，9月1日正式運行(xing)，
數字化賦能 為生產經營提供支撐
在中國五礦的(de)統(tong)一部署下(xia)，監(jian)控(kong)平臺建設以(yi)風險管控(kong)為(wei)(wei)切(qie)入(ru)點，以(yi)業務(wu)為(wei)(wei)引領，利用數(shu)字化(hua)手(shou)段，將采購(gou)監(jian)督要素場(chang)景化(hua)，構建了“采購(gou)風險預警”場(chang)景化(hua)監(jian)管體(ti)系(xi)，實(shi)現了數(shu)字化(hua)、智能化(hua)和(he)實(shi)時化(hua)采購(gou)招標業務(wu)監(jian)督，實(shi)現了技術(shu)、數(shu)據、業務(wu)三大(da)體(ti)系(xi)深(shen)度協同(tong)。截至(zhi)目前，已(yi)構建圍標串標、違(wei)規評(ping)審、供應商管理(li)等(deng)7個場(chang)景共153項體(ti)征。
監控平臺的(de)(de)一(yi)個(ge)核心業(ye)務(wu)板(ban)塊是(shi)(shi)“采購(gou)業(ye)務(wu)賦(fu)能”，通(tong)過(guo)大(da)數據(ju)挖掘(jue)，為(wei)管(guan)理(li)層、各部(bu)(bu)門及(ji)下屬企業(ye)提供(gong)(gong)橫向(xiang)集成、縱向(xiang)深入的(de)(de)全(quan)面準確的(de)(de)決策(ce)分析平臺，為(wei)企業(ye)生產經營決策(ce)提供(gong)(gong)數據(ju)支撐。平臺有(you)兩個(ge)賦(fu)能方向(xiang)，一(yi)是(shi)(shi)橫向(xiang)協同(tong)，賦(fu)能黨委組(zu)織(zhi)部(bu)(bu)、財務(wu)部(bu)(bu)等(deng)部(bu)(bu)門，尤其針對中組(zu)部(bu)(bu)關注的(de)(de)“靠企吃企”等(deng)問題，專門開發“廉潔從(cong)業(ye)”場景(jing)。二是(shi)(shi)縱向(xiang)賦(fu)能，一(yi)方面針對集團內部(bu)(bu)大(da)宗物資采購(gou)，通(tong)過(guo)價格預(yu)警模型(xing)，引導價格回歸合理(li)區間，另一(yi)方面設計建(jian)立(li)內部(bu)(bu)撮(cuo)合平臺，優化倉儲、物流(liu)等(deng)關鍵環節(jie)。
目(mu)前(qian)，監控平臺在(zai)專(zhuan)業(ye)管(guan)理的(de)研究實踐方(fang)面(mian)形成(cheng)深厚(hou)積淀，在(zai)“推動企業(ye)提質增效(xiao)，解決生產經營中遇到的(de)重點難點問題”方(fang)面(mian)效(xiao)果顯著(zhu)，相(xiang)關管(guan)理水(shui)平得到業(ye)界廣泛(fan)認(ren)同。
對標各項指標 精準補齊企業短板
監(jian)控(kong)平臺的搭(da)建實現了(le)采購業務運行狀態整體感知、隱患精準預警、問題智能發現、指令智能推送、部門無縫聯動、處置及(ji)時(shi)高效、監(jian)管動態閉環。重點通過采取以(yi)下措施(shi)，以(yi)實現對(dui)標提升各(ge)項指標：
夯實數據基礎，采購(gou)業務數據全上線。監控(kong)平(ping)臺(tai)建立了采購(gou)業務與合同管理(li)(li)、資(zi)金支付的聯(lian)動(dong)管理(li)(li)工作機制(zhi)，由中國五礦統一制(zhi)定“線下采購(gou)品類(lei)目錄”，未經集團批準的非目錄內線下采購(gou)業務，將無(wu)法簽(qian)訂合同及(ji)付款。
優化采購(gou)業(ye)務(wu)流程，智能輔助評標。采購(gou)平臺優化升級是監(jian)控平臺科學有(you)效(xiao)運(yun)行(xing)的前提(ti)條件。今(jin)年，在標準化業(ye)務(wu)流程基礎上，透徹梳理(li)(li)業(ye)務(wu)邏輯，尤其對規(gui)范(fan)管理(li)(li)和業(ye)務(wu)賦能所需要重點(dian)關(guan)注的環節(jie)，設置如新增開標大廳(ting)、評標大廳(ting)，投標文件自動(dong)定(ding)位、客(ke)觀分自動(dong)計算、風險預(yu)警信息實時(shi)自動(dong)彈窗提(ti)醒(xing)等功(gong)能，為后續(xu)充分挖掘(jue)數據價值提(ti)供基礎，也提(ti)高了用戶體驗(yan)。
運(yun)用數字化技術(shu)(shu)，應(ying)用場景全覆(fu)蓋(gai)(gai)。將(jiang)大數據分析、人(ren)工(gong)智能(neng)等技術(shu)(shu)充分應(ying)用于體征模(mo)型設計中，同(tong)時引入第(di)三(san)方數據庫(ku)，既(ji)覆(fu)蓋(gai)(gai)了傳統(tong)招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)領域的(de)違規行(xing)為，又涵(han)蓋(gai)(gai)了電子(zi)招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)領域的(de)圍串(chuan)標(biao)風(feng)險(xian)。如針對(dui)9月1日發(fa)改委(wei)聯(lian)合六部委(wei)發(fa)布的(de)《關于嚴格執行(xing)招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)法規制度(du)，進一步規范招(zhao)標(biao)投(tou)(tou)標(biao)主(zhu)體行(xing)為的(de)若干意見》中提(ti)及的(de)“陪(pei)標(biao)專業(ye)戶(hu)”、“標(biao)王”及“抱團投(tou)(tou)標(biao)”等問題，監控平(ping)臺高風(feng)險(xian)跡(ji)象模(mo)型均已(yi)覆(fu)蓋(gai)(gai)，且可(ke)實時精準預警。
監控平臺(tai)上線后，中國五礦(kuang)各子企業高度重視，迅速組(zu)織(zhi)核查，對(dui)于(yu)確實存(cun)在問(wen)題的(de)(de)業務，及時終止，并組(zu)織(zhi)重新(xin)招(zhao)標(biao)或取消問(wen)題供(gong)應(ying)商(shang)投標(biao)資格，對(dui)存(cun)在問(wen)題的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)，按(an)公司(si)管(guan)理制(zhi)度給予相應(ying)的(de)(de)處理。經過2個月的(de)(de)運行，系統(tong)正向效果明顯，風險(xian)信息(xi)數(shu)(shu)量呈明顯下降(jiang)趨勢。以機(ji)器(qi)碼雷同即投標(biao)文件由同一臺(tai)電腦制(zhi)作為例，風險(xian)個數(shu)(shu)已由系統(tong)上線前的(de)(de)日均(jun)9個降(jiang)低為日均(jun)1個。
通過(guo)采取具有(you)針對(dui)性的措施，監控(kong)平臺全面達(da)成本領域各項(xiang)目標指標對(dui)標提(ti)升，精準(zhun)補(bu)齊企業(ye)短(duan)板，為(wei)提(ti)升管理能力、增強企業(ye)競(jing)爭(zheng)力提(ti)供了有(you)利支撐(cheng)。
強化管理制度 有效提升企業效率
監控平臺有效指(zhi)導集團所屬(shu)單位在本領域(yu)加強管理，助(zhu)力效率提升(sheng)。
依法(fa)合規(gui)防控風(feng)險。監控平(ping)臺(tai)建設(she)遵照國家(jia)(jia)法(fa)律法(fa)規(gui)、國資(zi)委(wei)要(yao)(yao)求(qiu)、中國五礦采購(gou)管(guan)(guan)理(li)實際，系(xi)統梳理(li)管(guan)(guan)控要(yao)(yao)素(su)，以風(feng)險管(guan)(guan)控要(yao)(yao)素(su)作為(wei)切入點，將風(feng)險管(guan)(guan)控要(yao)(yao)素(su)轉化為(wei)應用場景。將各項采購(gou)管(guan)(guan)理(li)制度的具體要(yao)(yao)求(qiu)，轉化為(wei)對采購(gou)人、評審(shen)專家(jia)(jia)、供應商(shang)等的行為(wei)約(yue)束，同時(shi)，同步修訂制度，實現發現風(feng)險后的處置有(you)據可(ke)依。
全(quan)(quan)面覆蓋(gai)穿透(tou)管理。依托全(quan)(quan)級(ji)次(ci)穿透(tou)、全(quan)(quan)業(ye)務覆蓋(gai)的采購(gou)平臺，監(jian)控平臺利用大數據分析(xi)建模，實時監(jian)測采購(gou)業(ye)務流程數據，無論哪一級(ji)企業(ye)、哪一個環(huan)節、一旦實時發現問題，即(ji)直接(jie)推(tui)送(song)相關環(huan)節，秒級(ji)預警，自動(dong)將(jiang)風險(xian)信息推(tui)送(song)至采購(gou)單位相關業(ye)務流程人員(yuan)。
數據(ju)賦能(neng)服(fu)務(wu)業(ye)(ye)務(wu)。實現跨(kua)部門跨(kua)企業(ye)(ye)的系統互通(tong)、數據(ju)共(gong)連、數據(ju)融(rong)合(he)，通(tong)過綜合(he)集成，逐步形(xing)成數據(ju)沉淀(dian)與分析，賦能(neng)內外部協同(tong)效(xiao)率(lv)，最終實現數據(ju)驅(qu)動業(ye)(ye)務(wu)，獲得(de)精益管(guan)理(li)。
全程留痕(hen)閉(bi)環管(guan)理(li)。對監控平臺發現(xian)的風險(xian)，按照不同階(jie)段采取(qu)不同的處置方式，即事(shi)前“預(yu)警(jing)提(ti)示”、事(shi)中(zhong)“禁止(zhi)操作”和(he)事(shi)后“派單(dan)整(zheng)改(gai)”。若相關企業處理(li)不及時，預(yu)警(jing)3天后由(you)上級企業通過(guo)系(xi)統進(jin)(jin)行(xing)督(du)辦，5天后仍未完成(cheng)核查(cha)或整(zheng)改(gai)，則將由(you)集團總部進(jin)(jin)行(xing)督(du)導，以實現(xian)干預(yu)過(guo)程可追溯、問題解(jie)決能(neng)反(fan)饋、信息規律(lv)能(neng)總結，責任主體能(neng)清晰。
目(mu)前，監控平(ping)臺因制度規范、流程高效、方(fang)法(fa)科(ke)學在(zai)相當一批企業得到廣泛應(ying)用。
運用前沿成果 持續強化管理優勢
監控(kong)平臺建設完全按照中國五礦“數字化(hua)企業大腦”建設思路，運(yun)用數據化(hua)手段建立應用場(chang)景，以前瞻性思維實現管理(li)目(mu)標。同時，通過建立不斷優化(hua)改善的(de)管理(li)提升長效機制，持續運(yun)用前沿理(li)論和研究成果，強化(hua)管理(li)優勢。
數(shu)字(zi)(zi)化監(jian)督是(shi)依(yi)靠(kao)大數(shu)據等技術完(wan)善系統，典型(xing)特(te)(te)征之一就是(shi)降低“人”在整體流(liu)程中的(de)參與(yu)度(du)。“人”的(de)因素(su)越低，數(shu)字(zi)(zi)化決策的(de)智能化程度(du)越高。而數(shu)字(zi)(zi)化轉型(xing)的(de)特(te)(te)點決定了數(shu)字(zi)(zi)化監(jian)控平臺建設(she)是(shi)一個長期(qi)的(de)螺旋式迭(die)代過程。
現階(jie)段，監控平臺已搭建完成，但前期(qi)業(ye)務(wu)模(mo)型更(geng)多來(lai)自核心人員并通(tong)過模(mo)型訓(xun)練進行初(chu)步驗(yan)證，更(geng)多以“建議”形式提供給企業(ye)的各個管(guan)理(li)層作為(wei)參考，處(chu)于數(shu)字化助力決策(ce)階(jie)段。通(tong)過管(guan)理(li)者對智能(neng)(neng)決策(ce)的使用(yong)和迭代，不斷增加場(chang)景細化模(mo)型，未(wei)來(lai)，監控平臺模(mo)型的成熟度將進一步提升，以期(qi)最終實(shi)現智能(neng)(neng)決策(ce)主導管(guan)理(li)。
在推(tui)動(dong)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)轉型，推(tui)進產業(ye)數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)和數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)產業(ye)化(hua)工(gong)作的(de)(de)過程中，構建監控(kong)平臺的(de)(de)風險要素化(hua)、業(ye)務數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)、應(ying)用(yong)(yong)場景化(hua)和管(guan)控(kong)實(shi)時化(hua)的(de)(de)結構化(hua)思維(wei)框架(jia)，在中國五礦數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)供應(ying)鏈(lian)建設中同(tong)樣適用(yong)(yong)。按(an)照“聯(lian)(lian)接(jie)-共享(xiang)_賦(fu)能”整體思路(lu)要求，數(shu)(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)供應(ying)鏈(lian)將逐步聯(lian)(lian)接(jie)各單位(wei)的(de)(de)應(ying)用(yong)(yong)系統(tong)、匯集(ji)海量(liang)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，將繼(ji)續探索大(da)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)、人工(gong)智能等技(ji)術，通(tong)過技(ji)術融合、業(ye)務融合和數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)融合支撐實(shi)現(xian)(xian)跨(kua)層級、跨(kua)業(ye)務、跨(kua)單位(wei)、跨(kua)產業(ye)鏈(lian)的(de)(de)協同(tong)管(guan)理(li)和服務，以“用(yong)(yong)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)說(shuo)話、用(yong)(yong)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)分析”，實(shi)現(xian)(xian)從單一采購業(ye)務監控(kong)處置到供應(ying)鏈(lian)全鏈(lian)條聯(lian)(lian)動(dong)監控(kong)及部門或企業(ye)間賦(fu)能的(de)(de)大(da)閉環，助力中國五礦實(shi)現(xian)(xian)“降成本(ben)、增效(xiao)益、提效(xiao)率、善管(guan)理(li)”的(de)(de)目標(biao)。
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