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【對標世界一流 央企加速奔跑】中國五礦:強化數據賦能 推動企業提質增效

文章(zhang)來源:中國五礦集團(tuan)有限公(gong)司  發布(bu)時間:2023-10-20

對標(biao)世界一流管理(li)提升行動開(kai)展(zhan)以來,中(zhong)國五礦強化數據賦能(neng),打造采購監控平(ping)臺,持續提升采購的集約化、規范化、信息化、協同(tong)化水平(ping)。

采(cai)購監(jian)控(kong)平(ping)臺(tai)(以下簡稱監(jian)控(kong)平(ping)臺(tai))是中國五礦“數(shu)字化(hua)企(qi)業(ye)(ye)大腦”的(de)(de)(de)重(zhong)要組成部分,是落(luo)實(shi)“制度+科技”,進行采(cai)購風險防(fang)控(kong)的(de)(de)(de)重(zhong)要工具(ju)。監(jian)控(kong)平(ping)臺(tai)以采(cai)購業(ye)(ye)務風險預警(jing)場景為核心(xin),以“數(shu)據賦(fu)能(neng)(neng),推動企(qi)業(ye)(ye)提(ti)質增效(xiao)”開展采(cai)購業(ye)(ye)務賦(fu)能(neng)(neng)為目的(de)(de)(de),初步(bu)實(shi)現(xian)了采(cai)購業(ye)(ye)務“運行+治理”的(de)(de)(de)數(shu)字化(hua)轉型,具(ju)備“實(shi)時”、“穿透”、“預警(jing)”、“賦(fu)能(neng)(neng)”的(de)(de)(de)特征和(he)責任主體閉環管理的(de)(de)(de)功能(neng)(neng)。平(ping)臺(tai)于7月(yue)底開始試運行,9月(yue)1日正式(shi)運行,

數字化賦能 為生產經營提供支撐

在中國五礦的統一部署(shu)下,監(jian)控平臺建設以風(feng)險(xian)管(guan)控為切入點(dian),以業務為引(yin)領,利(li)用數字化(hua)(hua)(hua)手段,將采(cai)購監(jian)督(du)要(yao)素場(chang)景(jing)化(hua)(hua)(hua),構建了“采(cai)購風(feng)險(xian)預(yu)警(jing)”場(chang)景(jing)化(hua)(hua)(hua)監(jian)管(guan)體系(xi),實(shi)現了數字化(hua)(hua)(hua)、智能(neng)化(hua)(hua)(hua)和實(shi)時化(hua)(hua)(hua)采(cai)購招標(biao)業務監(jian)督(du),實(shi)現了技(ji)術(shu)、數據、業務三(san)大體系(xi)深(shen)度協同。截至(zhi)目前,已(yi)構建圍標(biao)串標(biao)、違規評審、供應商管(guan)理等7個場(chang)景(jing)共153項體征(zheng)。

監控平(ping)臺(tai)的(de)一個核心業務(wu)板塊是(shi)“采購業務(wu)賦(fu)能”,通(tong)過大(da)數據挖掘,為管(guan)理(li)層(ceng)、各部(bu)(bu)(bu)門及下屬(shu)企(qi)業提供橫(heng)向(xiang)集成(cheng)、縱(zong)向(xiang)深入的(de)全(quan)面準(zhun)確的(de)決策分析平(ping)臺(tai),為企(qi)業生(sheng)產經營(ying)決策提供數據支(zhi)撐。平(ping)臺(tai)有兩個賦(fu)能方向(xiang),一是(shi)橫(heng)向(xiang)協同(tong),賦(fu)能黨委組(zu)織部(bu)(bu)(bu)、財務(wu)部(bu)(bu)(bu)等(deng)(deng)部(bu)(bu)(bu)門,尤其針(zhen)對中組(zu)部(bu)(bu)(bu)關(guan)注的(de)“靠企(qi)吃企(qi)”等(deng)(deng)問題,專(zhuan)門開發“廉潔從業”場(chang)景(jing)。二(er)是(shi)縱(zong)向(xiang)賦(fu)能,一方面針(zhen)對集團(tuan)內部(bu)(bu)(bu)大(da)宗(zong)物(wu)資采購,通(tong)過價格預警(jing)模型,引(yin)導價格回歸(gui)合(he)理(li)區間,另一方面設計建立(li)內部(bu)(bu)(bu)撮合(he)平(ping)臺(tai),優化倉(cang)儲、物(wu)流(liu)等(deng)(deng)關(guan)鍵環節。

目(mu)前(qian),監(jian)控平臺在專業管(guan)理的研究實踐方面(mian)形成深厚積(ji)淀,在“推動企業提質增(zeng)效(xiao)(xiao),解(jie)決生產經營中遇到的重點(dian)難點(dian)問(wen)題(ti)”方面(mian)效(xiao)(xiao)果顯(xian)著,相關(guan)管(guan)理水平得到業界廣泛(fan)認同。

對標各項指標 精準補齊企業短板

監(jian)(jian)控平(ping)臺的搭建實現了采購業務運行狀態整體感知、隱患精準預警、問題(ti)智(zhi)能發現、指(zhi)令智(zhi)能推(tui)送、部門無縫聯(lian)動、處(chu)置及(ji)時高效(xiao)、監(jian)(jian)管(guan)動態閉環。重(zhong)點通(tong)過采取以下措(cuo)施,以實現對(dui)標(biao)提升(sheng)各項指(zhi)標(biao):

夯實數據基礎,采(cai)購業務(wu)(wu)數據全上線(xian)(xian)。監控平(ping)臺建立了采(cai)購業務(wu)(wu)與合(he)同管(guan)理、資(zi)金支付(fu)的(de)聯動管(guan)理工(gong)作機制(zhi),由(you)中國(guo)五礦統一制(zhi)定“線(xian)(xian)下采(cai)購品類目錄(lu)”,未經集團批(pi)準(zhun)的(de)非目錄(lu)內線(xian)(xian)下采(cai)購業務(wu)(wu),將無法(fa)簽訂合(he)同及付(fu)款。

優化(hua)(hua)采(cai)(cai)購業(ye)務流程(cheng),智能輔助評標(biao)(biao)。采(cai)(cai)購平臺優化(hua)(hua)升級是監控(kong)平臺科學有效運行(xing)的(de)前提(ti)條件(jian)。今年,在(zai)標(biao)(biao)準化(hua)(hua)業(ye)務流程(cheng)基(ji)礎上,透(tou)徹梳理業(ye)務邏輯,尤其對規范(fan)管理和業(ye)務賦能所需要重(zhong)點關注的(de)環節,設(she)置如新增開(kai)標(biao)(biao)大廳、評標(biao)(biao)大廳,投標(biao)(biao)文件(jian)自(zi)動(dong)定位(wei)、客觀分自(zi)動(dong)計算、風(feng)險預警信息實時自(zi)動(dong)彈(dan)窗提(ti)醒等(deng)功能,為(wei)后(hou)續充分挖(wa)掘(jue)數(shu)據價值提(ti)供基(ji)礎,也(ye)提(ti)高(gao)了(le)用戶體(ti)驗。

運用數(shu)字化技術(shu),應(ying)用場景全覆蓋。將大數(shu)據分析、人(ren)工智能等技術(shu)充分應(ying)用于(yu)(yu)體(ti)征模(mo)型設計中(zhong),同時引入第三方數(shu)據庫,既覆蓋了(le)(le)傳統招投(tou)標(biao)(biao)領域的違規(gui)行為,又涵蓋了(le)(le)電子招投(tou)標(biao)(biao)領域的圍串標(biao)(biao)風(feng)險。如針對(dui)9月(yue)1日(ri)發改委聯(lian)合六部委發布的《關于(yu)(yu)嚴格執行招標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)法規(gui)制度,進一步規(gui)范招標(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)主(zhu)體(ti)行為的若(ruo)干意見(jian)》中(zhong)提及的“陪標(biao)(biao)專業戶(hu)”、“標(biao)(biao)王”及“抱(bao)團投(tou)標(biao)(biao)”等問題,監控平臺高風(feng)險跡象(xiang)模(mo)型均已覆蓋,且(qie)可(ke)實時精準(zhun)預警(jing)。

監控平臺上(shang)線(xian)后,中國五礦各(ge)子企業(ye)高度重(zhong)視,迅速組織核(he)查,對于確實存(cun)在問(wen)題的(de)業(ye)務,及(ji)時終(zhong)止(zhi),并(bing)組織重(zhong)新(xin)招標(biao)(biao)或取(qu)消問(wen)題供應(ying)商(shang)投(tou)標(biao)(biao)資(zi)格,對存(cun)在問(wen)題的(de)供應(ying)商(shang),按公司管理(li)(li)制(zhi)度給(gei)予(yu)相應(ying)的(de)處理(li)(li)。經過2個(ge)(ge)(ge)月的(de)運行,系統正向效果明顯,風(feng)(feng)險信息(xi)數(shu)量呈明顯下降趨勢。以(yi)機(ji)器碼雷同(tong)即(ji)投(tou)標(biao)(biao)文(wen)件(jian)由(you)同(tong)一(yi)臺電腦制(zhi)作為(wei)例,風(feng)(feng)險個(ge)(ge)(ge)數(shu)已由(you)系統上(shang)線(xian)前的(de)日均(jun)9個(ge)(ge)(ge)降低為(wei)日均(jun)1個(ge)(ge)(ge)。

通過(guo)采取具有(you)針(zhen)對(dui)性(xing)的措施,監控(kong)平(ping)臺(tai)全面達成本領域(yu)各項目標(biao)(biao)指標(biao)(biao)對(dui)標(biao)(biao)提升,精準(zhun)補齊企(qi)業短板,為提升管理能力(li)、增強企(qi)業競爭力(li)提供(gong)了有(you)利支(zhi)撐。

強化管理制度 有效提升企業效率

監控(kong)平(ping)臺有效指(zhi)導集團所屬單位在本領域加強管(guan)理,助(zhu)力效率提升。

依法(fa)合(he)規(gui)防(fang)控(kong)風(feng)險(xian)(xian)。監控(kong)平臺建(jian)設遵照(zhao)國(guo)家法(fa)律(lv)法(fa)規(gui)、國(guo)資委要(yao)(yao)(yao)求、中國(guo)五礦采購(gou)(gou)管(guan)(guan)(guan)理實際,系統(tong)梳理管(guan)(guan)(guan)控(kong)要(yao)(yao)(yao)素,以風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)(guan)控(kong)要(yao)(yao)(yao)素作為切入點,將風(feng)險(xian)(xian)管(guan)(guan)(guan)控(kong)要(yao)(yao)(yao)素轉化為應用(yong)場景。將各項采購(gou)(gou)管(guan)(guan)(guan)理制(zhi)度的(de)具體要(yao)(yao)(yao)求,轉化為對采購(gou)(gou)人(ren)、評審(shen)專家、供(gong)應商等的(de)行(xing)為約束,同(tong)(tong)時,同(tong)(tong)步修(xiu)訂制(zhi)度,實現發(fa)現風(feng)險(xian)(xian)后的(de)處置有(you)據可依。

全面覆蓋穿透管理。依(yi)托(tuo)全級(ji)次穿透、全業(ye)務覆蓋的采購(gou)平臺(tai),監(jian)(jian)控平臺(tai)利用(yong)大數(shu)據分(fen)析建模,實時監(jian)(jian)測采購(gou)業(ye)務流程數(shu)據,無(wu)論哪一級(ji)企業(ye)、哪一個環節、一旦實時發現(xian)問題,即(ji)直接推(tui)送相關(guan)環節,秒級(ji)預警,自(zi)動將風險信息(xi)推(tui)送至采購(gou)單位相關(guan)業(ye)務流程人員。

數(shu)(shu)據(ju)賦能(neng)服(fu)務(wu)(wu)業(ye)務(wu)(wu)。實現(xian)跨(kua)部門跨(kua)企(qi)業(ye)的系(xi)統(tong)互通(tong)、數(shu)(shu)據(ju)共連(lian)、數(shu)(shu)據(ju)融(rong)合,通(tong)過綜合集成,逐(zhu)步形成數(shu)(shu)據(ju)沉淀與分析,賦能(neng)內外部協同效(xiao)率,最終實現(xian)數(shu)(shu)據(ju)驅動業(ye)務(wu)(wu),獲得精(jing)益(yi)管(guan)理。

全(quan)程留(liu)痕閉(bi)環管理。對監控平臺發現的風險,按照(zhao)不(bu)同(tong)階段采取不(bu)同(tong)的處置方式,即事前“預警提示”、事中“禁止操作”和事后“派單整(zheng)改(gai)”。若相關企業處理不(bu)及時,預警3天后由(you)上級(ji)企業通過(guo)系統(tong)進行(xing)(xing)督辦,5天后仍未完成核查或整(zheng)改(gai),則(ze)將(jiang)由(you)集團總(zong)部(bu)進行(xing)(xing)督導,以實現干預過(guo)程可追溯(su)、問題(ti)解(jie)決(jue)能反饋、信息規律(lv)能總(zong)結,責任主體能清晰。

目前,監控平臺因制度規范、流(liu)程高效(xiao)、方法科學在相(xiang)當一批企(qi)業得到廣泛應用。

運用前沿成果 持續強化管理優勢

監控平臺建(jian)設完(wan)全按照中國(guo)五礦“數(shu)字化(hua)企業大腦”建(jian)設思路,運用(yong)數(shu)據化(hua)手段建(jian)立(li)應(ying)用(yong)場景,以前(qian)瞻性思維實現(xian)管(guan)理(li)目(mu)標。同時,通過建(jian)立(li)不斷優化(hua)改(gai)善的管(guan)理(li)提升(sheng)長效機制(zhi),持(chi)續運用(yong)前(qian)沿理(li)論和(he)研究成果,強化(hua)管(guan)理(li)優勢(shi)。

數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)監督是(shi)依靠大數(shu)(shu)據(ju)等技術完(wan)善系統,典型(xing)特征(zheng)之(zhi)一就是(shi)降低(di)“人(ren)”在整體流程中的(de)參與度(du)。“人(ren)”的(de)因素越(yue)低(di),數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)決(jue)策(ce)的(de)智能(neng)化(hua)(hua)(hua)程度(du)越(yue)高。而數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)轉型(xing)的(de)特點決(jue)定了數(shu)(shu)字(zi)(zi)化(hua)(hua)(hua)監控平臺建(jian)設是(shi)一個長期的(de)螺旋(xuan)式迭(die)代過程。

現階(jie)段,監控平臺已搭建完(wan)成(cheng),但前(qian)期(qi)業務(wu)模(mo)(mo)型更多(duo)來自核心人員并(bing)通過模(mo)(mo)型訓(xun)練(lian)進(jin)行初步驗證,更多(duo)以(yi)“建議”形式(shi)提供給企業的各(ge)個管理層作為參(can)考,處于(yu)數字化助力決策(ce)階(jie)段。通過管理者對(dui)智(zhi)能決策(ce)的使用(yong)和迭(die)代,不斷增(zeng)加(jia)場景細化模(mo)(mo)型,未(wei)來,監控平臺模(mo)(mo)型的成(cheng)熟度將進(jin)一(yi)步提升,以(yi)期(qi)最終實(shi)現智(zhi)能決策(ce)主導管理。

在推動(dong)數(shu)(shu)字化(hua)轉型,推進產業(ye)數(shu)(shu)字化(hua)和數(shu)(shu)字產業(ye)化(hua)工(gong)(gong)作的(de)過程中(zhong),構(gou)建監(jian)控平(ping)臺的(de)風險(xian)要(yao)素化(hua)、業(ye)務(wu)數(shu)(shu)字化(hua)、應(ying)用(yong)場景(jing)化(hua)和管(guan)控實(shi)時化(hua)的(de)結構(gou)化(hua)思(si)維框(kuang)架,在中(zhong)國五礦(kuang)數(shu)(shu)字化(hua)供應(ying)鏈(lian)建設中(zhong)同(tong)樣適用(yong)。按照“聯接(jie)(jie)-共享_賦能(neng)”整(zheng)體思(si)路要(yao)求,數(shu)(shu)字化(hua)供應(ying)鏈(lian)將逐(zhu)步聯接(jie)(jie)各單位的(de)應(ying)用(yong)系統(tong)、匯(hui)集海量(liang)數(shu)(shu)據(ju),將繼續探索大數(shu)(shu)據(ju)、人工(gong)(gong)智能(neng)等(deng)技術,通(tong)過技術融合(he)、業(ye)務(wu)融合(he)和數(shu)(shu)據(ju)融合(he)支撐實(shi)現跨層(ceng)級、跨業(ye)務(wu)、跨單位、跨產業(ye)鏈(lian)的(de)協同(tong)管(guan)理(li)(li)和服務(wu),以“用(yong)數(shu)(shu)據(ju)說話、用(yong)數(shu)(shu)據(ju)分析”,實(shi)現從單一采購業(ye)務(wu)監(jian)控處置到供應(ying)鏈(lian)全鏈(lian)條(tiao)聯動(dong)監(jian)控及部(bu)門或企業(ye)間(jian)賦能(neng)的(de)大閉環(huan),助(zhu)力中(zhong)國五礦(kuang)實(shi)現“降成(cheng)本(ben)、增效益、提效率、善管(guan)理(li)(li)”的(de)目標(biao)。

【責任編輯(ji):俞昭君】

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