文章(zhang)來(lai)源：招商局集團有(you)限公(gong)司 發布時(shi)間(jian)：2010-08-06
招商(shang)(shang)局集團(tuan)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理系(xi)(xi)統(tong)自去年(nian)十月份起在(zai)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)館正式應用(yong)，到(dao)目前為止，館藏五(wu)萬余卷檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)約50萬條檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)目錄、88萬檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)影像頁(ye)已完(wan)(wan)成數字(zi)化加工，導(dao)入系(xi)(xi)統(tong)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)全文數字(zi)化工作進展順利，已完(wan)(wan)成整體數字(zi)化工作的(de)二(er)分(fen)之一強(qiang)，各類檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)將在(zai)完(wan)(wan)成最后的(de)數據校驗后，逐步提供招商(shang)(shang)局集團(tuan)內部查(cha)詢(xun)利用(yong)。
到今年六月(yue)底，根據各公(gong)司提供的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)分類(lei)方案(an)(an)和(he)用(yong)戶權限，招商局集團檔(dang)(dang)案(an)(an)館分別作(zuo)了針對性設置(zhi)，檔(dang)(dang)案(an)(an)系統(tong)已完(wan)成了對招商局集團各一級公(gong)司的(de)應用(yong)設置(zhi)，各單(dan)位均可(ke)利用(yong)該系統(tong)進行數字化(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理。幾個(ge)月(yue)來，招商地(di)產(chan)、蛇口工業區(qu)、漳州開發(fa)區(qu)、南(nan)油集團等單(dan)位積(ji)極使用(yong)該系統(tong)，近9萬條(tiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)目錄數據已陸續導(dao)(dao)入。其中，招商地(di)產(chan)文書、土地(di)、房產(chan)、項(xiang)目、審計等各類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)近5萬條(tiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)數據已全部(bu)導(dao)(dao)入系統(tong)提供日常(chang)利用(yong)。
從檔案(an)館和各(ge)(ge)公(gong)司使用的(de)情況來(lai)看(kan)，該(gai)系統運行正(zheng)常，較好地解(jie)決了各(ge)(ge)單位檔案(an)管理(li)及查(cha)詢利(li)用的(de)諸(zhu)多問(wen)題(ti)，為實(shi)現檔案(an)信(xin)息(xi)化(hua)提供了一個(ge)方(fang)便的(de)工作(zuo)平臺。