文章來源：招(zhao)商(shang)局集(ji)團有(you)限公司 發布(bu)時間(jian)：2010-08-06
招商局集團(tuan)檔案(an)(an)管理系統自(zi)去年十月份起在(zai)(zai)檔案(an)(an)館(guan)正式應用，到目前為止，館(guan)藏五(wu)萬余卷檔案(an)(an)約50萬條檔案(an)(an)目錄(lu)、88萬檔案(an)(an)影像(xiang)頁已(yi)完成數(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)加工(gong)，導入(ru)系統。檔案(an)(an)全文數(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)工(gong)作進展順利，已(yi)完成整(zheng)體數(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)工(gong)作的二(er)分之一強，各類檔案(an)(an)將在(zai)(zai)完成最后的數(shu)(shu)(shu)據校驗后，逐(zhu)步提供招商局集團(tuan)內部查詢(xun)利用。
到今年六(liu)月底，根據各(ge)(ge)公司提供的檔(dang)案分(fen)類(lei)方案和用戶權(quan)限，招(zhao)商(shang)局集(ji)團檔(dang)案館分(fen)別作了針對性(xing)設置，檔(dang)案系統(tong)已(yi)完成了對招(zhao)商(shang)局集(ji)團各(ge)(ge)一級公司的應(ying)用設置，各(ge)(ge)單位(wei)均(jun)可利用該系統(tong)進(jin)行數字化檔(dang)案管理。幾個(ge)月來，招(zhao)商(shang)地(di)產(chan)(chan)、蛇口工業區、漳州開發區、南油集(ji)團等單位(wei)積極使用該系統(tong)，近(jin)9萬(wan)條檔(dang)案目(mu)錄數據已(yi)陸續導入(ru)。其中，招(zhao)商(shang)地(di)產(chan)(chan)文書、土地(di)、房產(chan)(chan)、項目(mu)、審(shen)計等各(ge)(ge)類(lei)檔(dang)案近(jin)5萬(wan)條檔(dang)案數據已(yi)全部導入(ru)系統(tong)提供日常利用。
從檔(dang)(dang)案館和(he)各(ge)公司(si)使用的情(qing)況來(lai)看，該(gai)系(xi)統運行正常(chang)，較好地解(jie)決了各(ge)單位檔(dang)(dang)案管理及查詢利用的諸(zhu)多問(wen)題，為(wei)實現檔(dang)(dang)案信息化提(ti)供了一(yi)個方便的工作平臺。