文章來源：招(zhao)商局集團有限(xian)公司 發(fa)布(bu)時(shi)間：2010-08-06
招商(shang)局(ju)集團檔(dang)案(an)(an)(an)管理系(xi)統自去年(nian)十月(yue)份(fen)起在(zai)檔(dang)案(an)(an)(an)館正(zheng)式應(ying)用，到目(mu)前為止(zhi)，館藏五(wu)萬余卷檔(dang)案(an)(an)(an)約50萬條檔(dang)案(an)(an)(an)目(mu)錄、88萬檔(dang)案(an)(an)(an)影像頁已(yi)完成(cheng)數(shu)(shu)(shu)字化(hua)加工，導入系(xi)統。檔(dang)案(an)(an)(an)全文數(shu)(shu)(shu)字化(hua)工作(zuo)進(jin)展(zhan)順利，已(yi)完成(cheng)整體數(shu)(shu)(shu)字化(hua)工作(zuo)的二分(fen)之一強，各(ge)類檔(dang)案(an)(an)(an)將在(zai)完成(cheng)最后的數(shu)(shu)(shu)據校(xiao)驗(yan)后，逐步提供招商(shang)局(ju)集團內部查詢利用。
到今年六月(yue)底，根據各公(gong)司(si)提供(gong)的檔(dang)(dang)案(an)(an)分類(lei)方案(an)(an)和用戶權限(xian)，招商局集團檔(dang)(dang)案(an)(an)館分別作了針對(dui)性設置，檔(dang)(dang)案(an)(an)系(xi)統已完成了對(dui)招商局集團各一級公(gong)司(si)的應用設置，各單位均可(ke)利用該系(xi)統進行數(shu)字化檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)。幾個月(yue)來，招商地產(chan)、蛇(she)口工業區、漳州開(kai)發區、南油集團等單位積極(ji)使用該系(xi)統，近(jin)9萬條(tiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)目錄數(shu)據已陸續導(dao)入。其中，招商地產(chan)文書(shu)、土地、房產(chan)、項目、審計等各類(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)近(jin)5萬條(tiao)檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)據已全部導(dao)入系(xi)統提供(gong)日常(chang)利用。
從檔案館(guan)和各公司使用的情況(kuang)來(lai)看，該(gai)系統運行正常，較(jiao)好地解決了各單位檔案管理及查詢利用的諸多問題(ti)，為實現檔案信息化提(ti)供了一個方便(bian)的工作平臺。