文章來源：招(zhao)商局(ju)集團有限(xian)公司 發布(bu)時間：2010-08-06
招(zhao)商(shang)局集團(tuan)檔案(an)(an)管理系統自去(qu)年十月份起(qi)在檔案(an)(an)館正式應用，到(dao)目前為止，館藏五萬余卷檔案(an)(an)約50萬條檔案(an)(an)目錄(lu)、88萬檔案(an)(an)影像頁(ye)已(yi)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)數(shu)(shu)字化(hua)加(jia)工，導(dao)入(ru)系統。檔案(an)(an)全文數(shu)(shu)字化(hua)工作(zuo)進展順利，已(yi)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)整體數(shu)(shu)字化(hua)工作(zuo)的二(er)分(fen)之一強，各類檔案(an)(an)將在完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)最后(hou)的數(shu)(shu)據校驗(yan)后(hou)，逐步提供招(zhao)商(shang)局集團(tuan)內部查詢利用。
到今(jin)年(nian)六月底，根據各公司提供的(de)檔(dang)案(an)(an)分類方案(an)(an)和用(yong)戶權限，招(zhao)商(shang)(shang)(shang)局集(ji)團檔(dang)案(an)(an)館分別作了針對性(xing)設置，檔(dang)案(an)(an)系(xi)統(tong)(tong)已完成了對招(zhao)商(shang)(shang)(shang)局集(ji)團各一級公司的(de)應用(yong)設置，各單位均(jun)可(ke)利用(yong)該(gai)系(xi)統(tong)(tong)進行數(shu)字(zi)化檔(dang)案(an)(an)管(guan)理。幾個月來(lai)，招(zhao)商(shang)(shang)(shang)地產(chan)、蛇口工業區(qu)、漳(zhang)州(zhou)開發區(qu)、南油集(ji)團等(deng)單位積(ji)極使(shi)用(yong)該(gai)系(xi)統(tong)(tong)，近(jin)9萬條檔(dang)案(an)(an)目錄(lu)數(shu)據已陸(lu)續導入。其中，招(zhao)商(shang)(shang)(shang)地產(chan)文書、土地、房產(chan)、項目、審計等(deng)各類檔(dang)案(an)(an)近(jin)5萬條檔(dang)案(an)(an)數(shu)據已全部導入系(xi)統(tong)(tong)提供日常(chang)利用(yong)。
從(cong)檔(dang)案(an)館和(he)各(ge)公司使用(yong)的情況來看，該系統運行正常，較好(hao)地解決了各(ge)單位(wei)檔(dang)案(an)管理及查詢利用(yong)的諸多問題，為實現檔(dang)案(an)信息(xi)化提(ti)供了一個方(fang)便的工作平(ping)臺。