文章(zhang)來源：山西省國資委(wei) 發布時間：2017-04-29
當物資(zi)管理(li)搭上(shang)“互聯網(wang)+”快車，會(hui)產生(sheng)怎(zen)樣(yang)的化學反應呢？4月15日，同煤漳澤電力(li)電子商務平(ping)臺(tai)正式上(shang)線(xian)并(bing)推(tui)廣(guang)實施整(zheng)整(zheng)一年(nian)，采(cai)購額累計達12918萬元(yuan)(yuan)，節(jie)余931萬元(yuan)(yuan)，生(sheng)產物資(zi)網(wang)采(cai)率(lv)達到(dao)100%。該平(ping)臺(tai)通過整(zheng)合各(ge)單(dan)位(wei)招(zhao)標采(cai)購、庫存管理(li)、供(gong)應商等相關信(xin)息，針對物資(zi)供(gong)需“統籌(chou)管理(li)，量體裁衣”，釋(shi)放(fang)出政策(ce)疊(die)加效(xiao)應。
實(shi)施“陽光采購”降成(cheng)本
為實現物(wu)資(zi)“信息化管理”，加快現代物(wu)流體系建設，降低(di)采購成本(ben)和(he)資(zi)金占用，經過深(shen)入調研和(he)縝(zhen)密論(lun)證，2015年4月15日，覆(fu)蓋全(quan)公司的物(wu)資(zi)管理大數據平臺正式上線。
同煤漳澤電力(li)作為山西(xi)省最大的(de)發電公(gong)司，在運及在建裝機規(gui)模(mo)(mo)達(da)1700多萬千瓦，所屬各發電企業‘小而全’的(de)分散式(shi)物(wu)(wu)(wu)資(zi)采購管理模(mo)(mo)式(shi)，不(bu)能發揮公(gong)司整(zheng)(zheng)體規(gui)模(mo)(mo)優勢，建立適應(ying)公(gong)司發展(zhan)需求(qiu)的(de)現代(dai)物(wu)(wu)(wu)流體系已成為重大的(de)管理課題。電子商務平(ping)臺的(de)建立，可以高效整(zheng)(zheng)合物(wu)(wu)(wu)流資(zi)源(yuan)，實(shi)施集團化運作，降(jiang)低生產(chan)成本，實(shi)現經濟效益最大化，其最大的(de)特點是(shi)公(gong)平(ping)公(gong)正、公(gong)開透明，減少了(le)中間環節(jie)，真正實(shi)現了(le)物(wu)(wu)(wu)資(zi)“陽光采購”。
塔山發電公司物資供應部部長谷向春認(ren)為：“電子商務系(xi)統(tong)嚴格(ge)按(an)照業務運行規定流(liu)程(cheng)，業務逐(zhu)級處理，不可(ke)逾(yu)越(yue)，具(ju)有剛性的(de)(de)制(zhi)約，確保(bao)業務規范(fan)運作(zuo)，節省了工作(zuo)人員大量收集、整理、查(cha)詢數據的(de)(de)工作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)；增強了物資采購過程(cheng)的(de)(de)透(tou)明度。物資采購過程(cheng)涉及的(de)(de)需求審(shen)批、價格(ge)審(shen)批、合(he)同(tong)審(shen)批、到貨驗收、對外付款等十多個工作(zuo)環節，都(dou)在(zai)(zai)網上公開，同(tong)時(shi)(shi)審(shen)計(ji)及紀檢(jian)監察部門可(ke)在(zai)(zai)網上隨時(shi)(shi)監督各個過程(cheng)，避免了暗箱操作(zuo)。”
打造物(wu)資管理“升級版”
作(zuo)為公司(si)物資(zi)管理展示、供需(xu)方(fang)交互(hu)的平臺，點擊“漳澤電(dian)力物資(zi)電(dian)力商務(wu)平臺”就可(ke)以(yi)直接(jie)進入界面(mian)，“一鍵通”，方(fang)便快(kuai)捷。
在(zai)這(zhe)個(ge)平臺中注冊的供應(ying)(ying)商已達1481個(ge)，他(ta)們遍(bian)布全(quan)國各地，要在(zai)短時(shi)間內(nei)甄別供應(ying)(ying)商的優(you)劣(lie)，難度可(ke)想而知。為了精準識別供應(ying)(ying)商，漳(zhang)澤(ze)電力建立了供應(ying)(ying)商管理(li)數(shu)據庫和完善的供應(ying)(ying)商評價體系，對供應(ying)(ying)商實行動態管理(li)。
作為(wei)“升級版”的(de)(de)(de)物資(zi)(zi)管理平(ping)(ping)臺，信(xin)息(xi)化平(ping)(ping)臺對外(wai)門戶已成(cheng)為(wei)漳澤電(dian)力對外(wai)發(fa)布采購(gou)，招標貿易(yi)信(xin)息(xi)的(de)(de)(de)平(ping)(ping)臺，該平(ping)(ping)臺搭上“互聯網(wang)(wang)+”快車，所(suo)有的(de)(de)(de)詢報價(jia)信(xin)息(xi)、招標信(xin)息(xi)、中標公示在網(wang)(wang)站即時發(fa)布、更新交易(yi)進(jin)度，成(cheng)為(wei)供應商展示其產品(pin)資(zi)(zi)訊，采購(gou)單(dan)位(wei)共享資(zi)(zi)源的(de)(de)(de)橋梁；基本滿(man)足漳澤電(dian)力及所(suo)屬各單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)日常采購(gou)使(shi)用(yong)要求，為(wei)公司(si)決策方(fang)向提供可靠的(de)(de)(de)佐證(zheng)。
“互聯(lian)網+”助力提質增效
效(xiao)(xiao)率決定成敗。物資管理(li)平臺是企業內部(bu)物資高效(xiao)(xiao)管理(li)的“綠色通道”，也方(fang)便成員(yuan)企業間物資數據對接(jie)、信息共(gong)享，實現集(ji)團化運作。
隨著電子商(shang)務平臺的(de)運(yun)行(xing)，注冊供應商(shang)的(de)不斷增加，供貨詢(xun)源范(fan)圍的(de)擴大(da)，各采購(gou)單位大(da)大(da)縮短了遴選供應商(shang)時(shi)間(jian)、直(zhi)接取代慣用(yong)(yong)的(de)郵遞密封報(bao)價(jia)方式(shi)，在(zai)互聯網全(quan)覆蓋的(de)今天(tian)，各級用(yong)(yong)戶只要有網絡的(de)地方就可(ke)以辦公。滿足(zu)全(quan)天(tian)候，全(quan)方位采購(gou)方式(shi)，取消(xiao)了繁瑣的(de)紙質審(shen)批程序，提高采購(gou)效率，節省采購(gou)時(shi)間(jian)。
據(ju)了解，河津發(fa)電分公(gong)司平均每月采(cai)購量達200多萬元，平均采(cai)購價(jia)格與歷史相比下降了近(jin)7%。除(chu)此之外，按照采(cai)購流程，一件物資(zi)采(cai)購需(xu)要經過需(xu)求計(ji)(ji)劃、轉采(cai)購計(ji)(ji)劃、采(cai)購計(ji)(ji)劃、項目立項、詢價(jia)、比價(jia)、采(cai)購單、入庫單、領料單等近(jin)10道審(shen)批(pi)(pi)手續，最簡單的部(bu)門維護物資(zi)需(xu)近(jin)40人次簽(qian)字審(shen)批(pi)(pi)，如果(guo)是(shi)技措、大修等物資(zi)，至(zhi)少要70人次簽(qian)字審(shen)批(pi)(pi)。而電子商務(wu)平臺運行后(hou)，大大縮短了遴選(xuan)供應商、郵遞密封(feng)報價(jia)的時間，網(wang)絡審(shen)批(pi)(pi)更是(shi)方(fang)便快捷，即使再緊急(ji)的物資(zi)，也可在(zai)1至(zhi)2天內完成(cheng)比價(jia)過程。
事雖難，做將必成。漳澤電力物(wu)(wu)流(liu)平臺將進一步加快(kuai)建設(she)物(wu)(wu)資配(pei)送(song)網(wang)絡和主(zhu)輔設(she)備(bei)備(bei)品配(pei)件協(xie)作儲備(bei)網(wang)絡，通過整(zheng)合(he)信息(xi)、集中采(cai)購、聯合(he)儲備(bei)、相互協(xie)助(zhu)等措施，使(shi)公(gong)(gong)司(si)各成員企(qi)業形成一個有(you)機整(zheng)體(ti)，發揮(hui)規模優勢，降低(di)采(cai)購成本(ben)、減(jian)少庫存(cun)、提高物(wu)(wu)資保障能(neng)力，實現公(gong)(gong)司(si)整(zheng)體(ti)利益(yi)最大(da)化。