文(wen)章來源:山西省國資委(wei) 發(fa)布時間:2017-04-29
當物(wu)(wu)資管(guan)理搭上(shang)“互聯網+”快車,會(hui)產生怎樣(yang)的(de)化學反(fan)應(ying)呢?4月15日,同煤漳澤電力電子商務平(ping)臺正式上(shang)線并推廣實施整整一(yi)年(nian),采(cai)購額累計達12918萬元,節(jie)余(yu)931萬元,生產物(wu)(wu)資網采(cai)率達到(dao)100%。該(gai)平(ping)臺通過整合各單位招標采(cai)購、庫存管(guan)理、供應(ying)商等相關信(xin)息,針(zhen)對物(wu)(wu)資供需“統籌管(guan)理,量體裁(cai)衣”,釋放出政(zheng)策疊(die)加效(xiao)應(ying)。
實施“陽光采購”降(jiang)成本
為實現物(wu)(wu)資“信息化管(guan)理(li)”,加快現代物(wu)(wu)流體系建設,降低采購成本(ben)和資金占用,經過深(shen)入調(diao)研和縝密論證,2015年4月(yue)15日,覆蓋全公司的物(wu)(wu)資管(guan)理(li)大數據平臺正(zheng)式上線。
同煤漳(zhang)澤電(dian)力作為山西省(sheng)最(zui)大的(de)發(fa)電(dian)公(gong)司(si),在運及在建裝機規(gui)模(mo)達1700多萬千瓦,所屬(shu)各發(fa)電(dian)企業(ye)‘小(xiao)而全’的(de)分散式(shi)(shi)物資(zi)采購(gou)管理(li)模(mo)式(shi)(shi),不能發(fa)揮公(gong)司(si)整(zheng)體規(gui)模(mo)優勢,建立(li)適應公(gong)司(si)發(fa)展(zhan)需求的(de)現代物流體系已成為重(zhong)大的(de)管理(li)課(ke)題(ti)。電(dian)子商務(wu)平(ping)臺的(de)建立(li),可以高效整(zheng)合物流資(zi)源,實(shi)施集(ji)團(tuan)化(hua)運作,降低(di)生產成本,實(shi)現經濟效益最(zui)大化(hua),其(qi)最(zui)大的(de)特(te)點是(shi)公(gong)平(ping)公(gong)正、公(gong)開透明,減少(shao)了中(zhong)間環節,真正實(shi)現了物資(zi)“陽光采購(gou)”。
塔(ta)山發電公司物資(zi)供應部部長谷向春認(ren)為:“電子(zi)商務(wu)系統嚴(yan)格按照業務(wu)運行規(gui)定流程(cheng),業務(wu)逐級處理,不可(ke)逾越,具有剛性的(de)(de)制(zhi)約,確保業務(wu)規(gui)范運作,節(jie)省了工(gong)作人員大量收(shou)(shou)集、整(zheng)理、查詢數據(ju)的(de)(de)工(gong)作時(shi)間;增強了物資(zi)采(cai)購過(guo)程(cheng)的(de)(de)透(tou)明度(du)。物資(zi)采(cai)購過(guo)程(cheng)涉及(ji)(ji)的(de)(de)需求(qiu)審批(pi)、價(jia)格審批(pi)、合同審批(pi)、到貨驗收(shou)(shou)、對外付(fu)款等十多個工(gong)作環節(jie),都在網上公開,同時(shi)審計及(ji)(ji)紀檢監(jian)(jian)察部門可(ke)在網上隨(sui)時(shi)監(jian)(jian)督各個過(guo)程(cheng),避免了暗箱操作。”
打造物資管(guan)理“升級版”
作為(wei)公司物資(zi)管(guan)理展(zhan)示(shi)、供需方交(jiao)互(hu)的平臺,點擊“漳澤電(dian)力物資(zi)電(dian)力商(shang)務平臺”就可以(yi)直接進入界面,“一鍵通”,方便(bian)快捷。
在這(zhe)個平臺中注冊(ce)的(de)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)已達1481個,他們遍布(bu)全國各地,要在短時間內甄別(bie)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)的(de)優劣,難度可想而知(zhi)。為了精準識別(bie)供(gong)(gong)應商(shang)(shang),漳澤電力建立了供(gong)(gong)應商(shang)(shang)管理(li)數據(ju)庫和完善的(de)供(gong)(gong)應商(shang)(shang)評價體系(xi),對供(gong)(gong)應商(shang)(shang)實行(xing)動態管理(li)。
作(zuo)為(wei)“升級版”的(de)物(wu)資(zi)管理(li)平(ping)臺(tai),信(xin)息化平(ping)臺(tai)對(dui)外(wai)(wai)門戶已成(cheng)為(wei)漳澤(ze)電(dian)力(li)對(dui)外(wai)(wai)發布采購(gou),招標貿(mao)易信(xin)息的(de)平(ping)臺(tai),該平(ping)臺(tai)搭上“互聯網(wang)+”快(kuai)車,所(suo)有的(de)詢報價信(xin)息、招標信(xin)息、中標公示在網(wang)站即時發布、更新交易進度,成(cheng)為(wei)供應商(shang)展示其(qi)產(chan)品資(zi)訊,采購(gou)單(dan)位(wei)共享資(zi)源的(de)橋梁;基本滿足漳澤(ze)電(dian)力(li)及所(suo)屬各單(dan)位(wei)的(de)日常采購(gou)使用要求(qiu),為(wei)公司決策方向提供可(ke)靠的(de)佐證。
“互(hu)聯網+”助力提質(zhi)增效
效(xiao)率決定成敗。物(wu)資(zi)管(guan)(guan)理平臺是企業內部物(wu)資(zi)高效(xiao)管(guan)(guan)理的(de)“綠色通道”,也方便成員(yuan)企業間物(wu)資(zi)數據對接(jie)、信息共(gong)享,實現集團(tuan)化運(yun)作。
隨(sui)著電子商務平(ping)臺的(de)運行,注(zhu)冊供應商的(de)不(bu)斷(duan)增加(jia),供貨(huo)詢源范圍的(de)擴大(da)(da),各采(cai)購(gou)(gou)單(dan)位大(da)(da)大(da)(da)縮短了遴選供應商時間(jian)、直接取代慣用的(de)郵遞密封(feng)報價方(fang)(fang)式,在互聯網全(quan)覆蓋的(de)今天,各級用戶只(zhi)要有網絡的(de)地方(fang)(fang)就可以辦公。滿足全(quan)天候,全(quan)方(fang)(fang)位采(cai)購(gou)(gou)方(fang)(fang)式,取消(xiao)了繁(fan)瑣的(de)紙質審批程序(xu),提高采(cai)購(gou)(gou)效率,節省采(cai)購(gou)(gou)時間(jian)。
據了解(jie),河津發電(dian)分公司平均每月采(cai)(cai)購(gou)量(liang)達(da)200多萬元(yuan),平均采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格與歷(li)史相(xiang)比下降了近7%。除此(ci)之外,按照采(cai)(cai)購(gou)流(liu)程,一件物資采(cai)(cai)購(gou)需要(yao)經過(guo)需求計(ji)劃、轉采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃、采(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃、項(xiang)目立項(xiang)、詢價(jia)、比價(jia)、采(cai)(cai)購(gou)單、入庫單、領料單等近10道審批手續,最簡單的部門維護物資需近40人(ren)次簽字審批,如果是(shi)技(ji)措、大(da)修等物資,至少要(yao)70人(ren)次簽字審批。而電(dian)子商務平臺(tai)運(yun)行(xing)后,大(da)大(da)縮短了遴選(xuan)供應商、郵遞密封報價(jia)的時(shi)間,網絡審批更(geng)是(shi)方(fang)便快捷(jie),即使再緊(jin)急(ji)的物資,也(ye)可在1至2天(tian)內完成(cheng)比價(jia)過(guo)程。
事雖難,做將(jiang)必成。漳澤電力(li)物流平臺(tai)將(jiang)進(jin)一步加快建設物資配送網絡和主輔設備(bei)備(bei)品配件協作儲備(bei)網絡,通過整(zheng)合信息、集(ji)中采購、聯合儲備(bei)、相互協助等(deng)措施(shi),使公司各成員企(qi)業(ye)形成一個(ge)有機整(zheng)體,發揮規(gui)模優勢(shi),降低(di)采購成本(ben)、減少(shao)庫存、提高物資保障能(neng)力(li),實(shi)現公司整(zheng)體利益(yi)最大(da)化。