文(wen)章來源:辦公廳 發布時間:2016-11-06
大數據與(yu)檔案(an)資源開發利用
國資委黨委委員、秘書長
(2015年9月23日)
當今(jin)世界,信息(xi)技術(shu)革命日新(xin)月(yue)異,對國(guo)(guo)(guo)際政(zheng)治、經(jing)濟(ji)、文化(hua)、社會(hui)(hui)、軍事領域發(fa)(fa)展產(chan)生(sheng)(sheng)了(le)深刻(ke)影(ying)響。信息(xi)化(hua)和經(jing)濟(ji)全(quan)球化(hua)相互(hu)促進,互(hu)聯網已經(jing)融入(ru)社會(hui)(hui)生(sheng)(sheng)活的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)方方面(mian)(mian)面(mian)(mian),深刻(ke)改變了(le)人(ren)們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)產(chan)和生(sheng)(sheng)活方式(shi)。信息(xi)技術(shu)與(yu)經(jing)濟(ji)社會(hui)(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)交匯融合引發(fa)(fa)了(le)數據(ju)(ju)呈幾何級的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)迅猛增長,大(da)數據(ju)(ju)已成為(wei)國(guo)(guo)(guo)家基礎(chu)性(xing)戰略性(xing)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan),正日益對全(quan)球生(sheng)(sheng)產(chan)、流通、分配、消費活動以(yi)(yi)(yi)及(ji)經(jing)濟(ji)運(yun)行機制、社會(hui)(hui)生(sheng)(sheng)活方式(shi)和國(guo)(guo)(guo)家治理(li)能(neng)力(li)(li)產(chan)生(sheng)(sheng)重(zhong)要(yao)影(ying)響。而企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)企(qi)(qi)業(ye)最大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)集(ji)合,中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)面(mian)(mian)臨著大(da)數據(ju)(ju)時代的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)挑戰和新(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展機遇。習近平同志(zhi)指出:檔(dang)(dang)案(an)(an)工作是(shi)一項非常重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作,經(jing)驗得(de)(de)以(yi)(yi)(yi)總結,規律得(de)(de)以(yi)(yi)(yi)認識,歷史得(de)(de)以(yi)(yi)(yi)延續,各項事業(ye)得(de)(de)以(yi)(yi)(yi)發(fa)(fa)展,都離不開檔(dang)(dang)案(an)(an),在全(quan)面(mian)(mian)建設小(xiao)康社會(hui)(hui)進程中(zhong)(zhong),檔(dang)(dang)案(an)(an)工作顯得(de)(de)越來越重(zhong)要(yao)。國(guo)(guo)(guo)資(zi)(zi)(zi)(zi)委黨委歷來高度重(zhong)視(shi)中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)工作,強調中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)中(zhong)(zhong)央(yang)企(qi)(qi)業(ye)重(zhong)要(yao)無形(xing)資(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan),是(shi)國(guo)(guo)(guo)有(you)資(zi)(zi)(zi)(zi)產(chan)重(zhong)要(yao)組(zu)成部分,要(yao)求在當前先進信息(xi)技術(shu)加速(su)發(fa)(fa)展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大(da)背景(jing)下,充分利用(yong)大(da)數據(ju)(ju)技術(shu)推動企(qi)(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)開發(fa)(fa)利用(yong),使檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)更好地(di)發(fa)(fa)揮支持企(qi)(qi)業(ye)決策、管控、創新(xin)、發(fa)(fa)展,提(ti)升競爭力(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎(chu)數據(ju)(ju)資(zi)(zi)(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)作用(yong)。
一,數(shu)據資源對(dui)企業發展有著重(zhong)要的(de)戰略意義
目前,我們(men)所處(chu)的(de)時代,是一個大(da)規(gui)模產(chan)(chan)生、分享和(he)應用數據的(de)時代,信息(xi)流(liu)引領技術(shu)流(liu)、資(zi)金流(liu)、人(ren)才流(liu),信息(xi)資(zi)源日益成為重要的(de)生產(chan)(chan)要素和(he)社會(hui)財富,信息(xi)掌握的(de)多寡成為國家軟實(shi)力(li)和(he)競爭力(li)的(de)重標志,可以(yi)說誰擁有(you)了數據資(zi)源誰就擁有(you)了未來(lai)。企業的(de)實(shi)物資(zi)產(chan)(chan)與(yu)數據資(zi)源就如同車之(zhi)兩(liang)輪(lun)、鳥之(zhi)兩(liang)翼(yi),管(guan)理好、利(li)用好企業數據資(zi)源,對提升工(gong)作效率和(he)質量、促進企業改革(ge)發展具有(you)重要的(de)戰略(lve)意義。
——數據資源是企業基(ji)礎性(xing)的(de)戰(zhan)略保障
隨著計(ji)算機的(de)(de)(de)不(bu)斷普及和信(xin)息(xi)技(ji)術的(de)(de)(de)跨(kua)越(yue)(yue)發(fa)展,“數(shu)(shu)(shu)據(ju)”這一(yi)計(ji)算機科學(xue)領域(yu)的(de)(de)(de)詞(ci)匯(hui)已(yi)被(bei)人們廣泛(fan)熟知,其原有詞(ci)義也被(bei)延伸應用,“大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)”便成為“海(hai)量(liang)信(xin)息(xi)”的(de)(de)(de)代名詞(ci)。可以(yi)說,在當前時(shi)(shi)代,無論是(shi)政治(zhi)(zhi)、經濟、社會等宏觀領域(yu),還是(shi)企(qi)業、個(ge)人等微觀個(ge)體,其決策與(yu)行為正(zheng)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)基于(yu)對數(shu)(shu)(shu)據(ju)或者說是(shi)“海(hai)量(liang)信(xin)息(xi)”進行匯(hui)總(zong)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)后而作出,不(bu)再僅憑經驗與(yu)感覺。數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)與(yu)信(xin)息(xi)管(guan)理的(de)(de)(de)重要性(xing)不(bu)言(yan)而喻。谷(gu)歌公司(si)(si)是(shi)大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)時(shi)(shi)代的(de)(de)(de)開拓者,同時(shi)(shi)也是(shi)大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)開發(fa)利用的(de)(de)(de)獲益者。通(tong)過對數(shu)(shu)(shu)據(ju)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)深度挖掘(jue)和開發(fa)分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi),谷(gu)歌公司(si)(si)可以(yi)實(shi)現(xian)客(ke)戶情(qing)緒分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)、交易風險(xian)提示、產(chan)品推薦、客(ke)戶流(liu)失預測、法(fa)律文案分(fen)(fen)(fen)類、電子郵件(jian)內容過濾、政治(zhi)(zhi)傾(qing)向預測、物種鑒定(ding)等諸多目(mu)標。通(tong)過上網行為分(fen)(fen)(fen)析(xi)(xi)甚(shen)至實(shi)現(xian)能個(ge)人身份定(ding)位。據(ju)稱(cheng),大(da)數(shu)(shu)(shu)據(ju)能給谷(gu)歌公司(si)(si)每天帶來2300萬美元的(de)(de)(de)收(shou)入。
大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)時代,數(shu)(shu)據(ju)即(ji)資(zi)產(chan)的概念正被越來越多的企(qi)業(ye)接受和認(ren)可,數(shu)(shu)據(ju)成(cheng)為基礎生(sheng)產(chan)資(zi)料(liao)與市場要素(su),由此產(chan)生(sheng)的“大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)”的戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)價值不亞(ya)于工業(ye)社會的能(neng)源。歐(ou)美發達國(guo)家大(da)(da)型(xing)跨國(guo)企(qi)業(ye)已經將大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)作為企(qi)業(ye)核(he)心競爭力的關鍵(jian)要素(su)。今年8月19日,國(guo)務院常務會議通過了《關于促進(jin)大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)發展(zhan)的行動綱要》,會議強(qiang)調要開發利用(yong)好(hao)大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)這一基礎性戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)資(zi)源,這正是順(shun)應世界潮流,從(cong)頂層設計上來推動大(da)(da)數(shu)(shu)據(ju)產(chan)業(ye)發展(zhan),這也為我(wo)們企(qi)業(ye)的發展(zhan)、轉型(xing)升級(ji)指明(ming)了戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)方向(xiang)。
——數(shu)據(ju)資源是企(qi)業轉型(xing)升(sheng)級(ji)的(de)動力(li)引擎
轉(zhuan)型(xing)升級是一個企(qi)業邁向更(geng)具獲利能力的(de)資本和(he)技(ji)術密(mi)集型(xing)經濟領(ling)域(yu)的(de)過程。企(qi)業升級不僅包括產(chan)品升級、功(gong)能升級、質量升級、過程升級,還包括產(chan)業鏈、價值鏈的(de)升級。中(zhong)央(yang)、國務院領(ling)導同志高度(du)重視中(zhong)央(yang)企(qi)業轉(zhuan)型(xing)升級,明確指出中(zhong)央(yang)企(qi)業要(yao)進一步(bu)增強緊迫感(gan)和(he)責任感(gan),切實(shi)(shi)轉(zhuan)變發展方(fang)式,結合企(qi)業實(shi)(shi)際,加快(kuai)解(jie)決影響企(qi)業轉(zhuan)型(xing)升級的(de)主要(yao)矛盾(dun),為做(zuo)強做(zuo)優做(zuo)大中(zhong)央(yang)企(qi)業作出新的(de)更(geng)大貢獻。
我(wo)們很(hen)多企(qi)(qi)業在發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)(de)過程中,積累了大量數(shu)據資(zi)(zi)源,這些(xie)數(shu)據包含(han)企(qi)(qi)業發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)歷程、競爭態勢、市場(chang)分(fen)布(bu)、發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)趨勢、人力資(zi)(zi)源、科技(ji)研發(fa)、管理信息、客戶資(zi)(zi)源等等,對企(qi)(qi)業可(ke)持續發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)具有(you)重要(yao)的(de)(de)戰略意義(yi)。通過充(chong)分(fen)利用大數(shu)據技(ji)術對海量的(de)(de)數(shu)據資(zi)(zi)源的(de)(de)廣泛搜(sou)集、深度挖掘、歸納分(fen)析和開發(fa)利用,可(ke)以為企(qi)(qi)業制定(ding)發(fa)展(zhan)(zhan)(zhan)戰略、重構商(shang)業模式、優化生(sheng)產(chan)流程、完善產(chan)品(pin)設計(ji)、把握競爭優勢、搶占市場(chang)先機、實現精細(xi)管理等提(ti)供基(ji)礎支撐(cheng),助力企(qi)(qi)業轉型升級。
——數據資源是企業精益(yi)管控的(de)重(zhong)要支撐
企業(ye)管控模式是指企業(ye)為(wei)(wei)(wei)實現其經營目標組織資源、開展(zhan)經營生產(chan)活動的(de)基本框架(jia)和(he)方(fang)(fang)式。隨著(zhu)互聯網日(ri)益(yi)(yi)普及(ji),將極大地改變(bian)社(she)會生產(chan)方(fang)(fang)式,傳統的(de)以大工(gong)業(ye)規模化時代為(wei)(wei)(wei)背景、以泰勒科學(xue)管理(li)為(wei)(wei)(wei)靈(ling)魂、以精英官僚體(ti)制為(wei)(wei)(wei)主要特點(dian)的(de)企業(ye)生產(chan)模式、管理(li)模式面臨諸多挑戰。以更(geng)(geng)加(jia)(jia)民主、更(geng)(geng)加(jia)(jia)扁(bian)平、更(geng)(geng)加(jia)(jia)靈(ling)活、更(geng)(geng)加(jia)(jia)高(gao)效、更(geng)(geng)加(jia)(jia)前瞻為(wei)(wei)(wei)特點(dian)的(de)戰略管控模式日(ri)益(yi)(yi)為(wei)(wei)(wei)現代企業(ye)所青睞。
運用大(da)數(shu)據(ju)(ju)技(ji)術(shu)對數(shu)據(ju)(ju)資源進行開(kai)發(fa)利用,與戰(zhan)(zhan)(zhan)略管(guan)控(kong)(kong)(kong)的(de)(de)思想一脈相承。戰(zhan)(zhan)(zhan)略管(guan)控(kong)(kong)(kong)重視集(ji)團內外(wai)部的(de)(de)協調共贏(ying)以(yi)及系統分層(ceng)管(guan)理(li),大(da)數(shu)據(ju)(ju)技(ji)術(shu)強(qiang)調數(shu)據(ju)(ju)共享(xiang)、協作共生。大(da)數(shu)據(ju)(ju)更為(wei)豐富(fu)的(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)收集(ji)手段有利于把握外(wai)部環境變化,減少市場經(jing)營風(feng)險。并(bing)且,戰(zhan)(zhan)(zhan)略管(guan)控(kong)(kong)(kong)主體是(shi)自上而下(xia),大(da)數(shu)據(ju)(ju)的(de)(de)處理(li)和分析能力可以(yi)實(shi)現決策層(ceng)、經(jing)營層(ceng)和操作層(ceng)不同層(ceng)面的(de)(de)信息整(zheng)合,增加對集(ji)團資源的(de)(de)協調與控(kong)(kong)(kong)制。因此,大(da)數(shu)據(ju)(ju)技(ji)術(shu)從廣度和深(shen)度兩(liang)個層(ceng)次為(wei)戰(zhan)(zhan)(zhan)略管(guan)控(kong)(kong)(kong)治理(li)提(ti)供了手段。通過利用大(da)數(shu)據(ju)(ju)技(ji)術(shu)對數(shu)據(ju)(ju)資源的(de)(de)開(kai)發(fa),我們就(jiu)能夠重塑(su)企(qi)業管(guan)控(kong)(kong)(kong)模式(shi),使得(de)創新、協同、共享(xiang)和服務成為(wei)企(qi)業精細管(guan)控(kong)(kong)(kong)的(de)(de)主旋(xuan)律。
二,有(you)效開發利用檔案資源,才能(neng)更(geng)好地融入中心(xin)、服務大局
隨著現代信息化(hua)技術和(he)檔案理(li)(li)(li)論和(he)管(guan)理(li)(li)(li)實踐的(de)發展,企(qi)(qi)業(ye)檔案的(de)概念已(yi)從傳(chuan)統的(de)公(gong)函(han)文(wen)件(jian)、文(wen)書音像(xiang)資料(liao)等,延伸至(zhi)企(qi)(qi)業(ye)生(sheng)產經營管(guan)理(li)(li)(li)過程中,形(xing)成的(de)具有保(bao)存價值的(de)各種文(wen)字、圖表(biao)、圖像(xiang)、音頻、視頻等不同形(xing)式(shi)的(de)歷(li)史信息記錄(lu);而檔案管(guan)理(li)(li)(li)也從傳(chuan)統的(de)保(bao)存、保(bao)管(guan)、提供利(li)用,拓展為企(qi)(qi)業(ye)知識資產和(he)信息資源全生(sheng)命周期管(guan)理(li)(li)(li)的(de)行為。因此,有效(xiao)開發利(li)用檔案數據資源對企(qi)(qi)業(ye)決策、運營管(guan)控(kong)、市(shi)場競爭、效(xiao)益(yi)效(xiao)率、文(wen)化(hua)傳(chuan)承、轉型升級、可持續(xu)發展等都起到至(zhi)關重要的(de)作用。
(一)檔案是(shi)企業信息資(zi)源的聚集地,必須加快數字化(hua)建設。
檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)是企業(ye)最基本、最重(zhong)要、最核心、最全(quan)面、最有(you)(you)序的(de)(de)(de)信息(xi)(xi)資源(yuan)聚集(ji)地,覆(fu)蓋了(le)企業(ye)經營(ying)活動(dong)的(de)(de)(de)所(suo)有(you)(you)內容。長期(qi)以來(lai),受傳統檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理思維所(suo)限,企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理普(pu)遍存在“重(zhong)管理、輕(qing)使用”的(de)(de)(de)現(xian)象。這就導致大量(liang)有(you)(you)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)據資源(yuan)長期(qi)在檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)庫房處于冬眠狀態,其價(jia)值(zhi)得(de)(de)不到很好的(de)(de)(de)挖掘(jue)利(li)用,導致我(wo)們檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)得(de)(de)不到應有(you)(you)的(de)(de)(de)重(zhong)視,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)人員同樣得(de)(de)不到應有(you)(you)的(de)(de)(de)重(zhong)視。實踐證明,積極利(li)用大數(shu)據技術,對海(hai)量(liang)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)據資源(yuan)海(hai)量(liang)數(shu)據進行聚類(lei)、分類(lei)、相(xiang)關(guan)(guan)性(xing)分析,找(zhao)到數(shu)據之間的(de)(de)(de)關(guan)(guan)系(xi),建立各(ge)種數(shu)據模型,使“死檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)”變為“活信息(xi)(xi)”,為企業(ye)生產經營(ying)提供多角度、全(quan)方位、有(you)(you)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)服務,才(cai)能(neng)使檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資源(yuan)轉(zhuan)化為現(xian)實生產力(li)。也只有(you)(you)如此,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)工作(zuo)才(cai)能(neng)在企業(ye)日常(chang)管理與生產經營(ying)中由(you)(you)被(bei)動(dong)變為主動(dong),由(you)(you)末端變成前(qian)端,由(you)(you)無關(guan)(guan)緊要變得(de)(de)舉(ju)足(zu)輕(qing)重(zhong)。
(二)檔(dang)案是企業核心數據的儲能池,必須(xu)推進全方位利(li)用。
全(quan)球(qiu)范圍內(nei),運(yun)用(yong)大(da)數據(ju)推動經(jing)(jing)濟發(fa)(fa)(fa)(fa)展(zhan)、完善社會(hui)治理、提升政府服務(wu)和(he)監管(guan)(guan)能(neng)力正成(cheng)為(wei)趨(qu)勢。對(dui)于(yu)(yu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)而言,通(tong)過(guo)大(da)數據(ju)技術(shu)(shu)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)源開發(fa)(fa)(fa)(fa)利用(yong),可以更(geng)好(hao)(hao)地發(fa)(fa)(fa)(fa)揮檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)為(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)儲能(neng)充電的(de)基礎作(zuo)(zuo)用(yong):一(yi)是(shi)(shi)(shi)(shi)傳(chuan)承(cheng)免费(fei)菠(bo)(bo)萝(luo)(luo)视频(pin)(pin)app下载(zai)。免费(fei)菠(bo)(bo)萝(luo)(luo)视频(pin)(pin)app下载(zai)是(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)個企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)由其價值(zhi)觀、核(he)心理念、企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)形象、行為(wei)方式等組成(cheng)的(de)特有(you)的(de)文化現(xian)象。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)真實(shi)(shi)(shi)地記載了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)(fa)展(zhan)沿革和(he)管(guan)(guan)理團(tuan)隊(dui)經(jing)(jing)歷,描述(shu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)戰(zhan)略思路(lu)和(he)核(he)心競爭力,規范企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)經(jing)(jing)營與(yu)管(guan)(guan)理規則(ze)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)與(yu)免费(fei)菠(bo)(bo)萝(luo)(luo)视频(pin)(pin)app下载(zai)建設,是(shi)(shi)(shi)(shi)載體(ti)與(yu)內(nei)容的(de)關系。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)是(shi)(shi)(shi)(shi)免费(fei)菠(bo)(bo)萝(luo)(luo)视频(pin)(pin)app下载(zai)的(de)非常(chang)重(zhong)(zhong)要的(de)載體(ti)之一(yi),在(zai)(zai)培(pei)育和(he)倡導、傳(chuan)承(cheng)免费(fei)菠(bo)(bo)萝(luo)(luo)视频(pin)(pin)app下载(zai)弘揚(yang)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)價值(zhi)觀方面(mian)(mian)具(ju)有(you)重(zhong)(zhong)大(da)作(zuo)(zuo)用(yong)。二是(shi)(shi)(shi)(shi)服務(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)(fa)展(zhan)。在(zai)(zai)大(da)數據(ju)背景下,做(zuo)好(hao)(hao)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)開發(fa)(fa)(fa)(fa)利用(yong)工(gong)作(zuo)(zuo),是(shi)(shi)(shi)(shi)現(xian)代企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)加強自(zi)(zi)身(shen)經(jing)(jing)營管(guan)(guan)理、創造(zao)經(jing)(jing)濟效(xiao)益(yi)、謀求自(zi)(zi)身(shen)發(fa)(fa)(fa)(fa)展(zhan)的(de)重(zhong)(zhong)要手(shou)段。通(tong)過(guo)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)源的(de)分(fen)析研(yan)究,把企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)中(zhong)潛(qian)在(zai)(zai)的(de)信息(xi)轉化為(wei)現(xian)實(shi)(shi)(shi)生產力,就能(neng)夠(gou)使(shi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)資(zi)(zi)源更(geng)好(hao)(hao)地服務(wu)中(zhong)心工(gong)作(zuo)(zuo)、服務(wu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)(fa)展(zhan)。三是(shi)(shi)(shi)(shi)防(fang)控(kong)經(jing)(jing)營風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)是(shi)(shi)(shi)(shi)當今社會(hui)最(zui)典型的(de)經(jing)(jing)濟生產組織(zhi),是(shi)(shi)(shi)(shi)人類及其財富(fu)高度(du)集(ji)中(zhong)之處,而企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)往(wang)往(wang)面(mian)(mian)對(dui)的(de)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)也會(hui)更(geng)多、更(geng)復雜。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)防(fang)控(kong)就是(shi)(shi)(shi)(shi)通(tong)過(guo)一(yi)定的(de)制度(du)安排與(yu)技術(shu)(shu)手(shou)段發(fa)(fa)(fa)(fa)現(xian)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)、判斷風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)、控(kong)制風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)、降(jiang)低風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)、轉移風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)進而創造(zao)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)防(fang)控(kong)的(de)價值(zhi)的(de)過(guo)程。通(tong)過(guo)加強企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理與(yu)資(zi)(zi)源開發(fa)(fa)(fa)(fa)利用(yong),可以形成(cheng)倒逼機制,使(shi)得(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)強化日常(chang)管(guan)(guan)理,堵塞管(guan)(guan)理漏洞。同(tong)時,檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)作(zuo)(zuo)為(wei)一(yi)種(zhong)具(ju)有(you)憑(ping)證意(yi)義(yi)的(de)信息(xi)資(zi)(zi)源,具(ju)有(you)輔助企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)進行風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)控(kong)制的(de)信息(xi)價值(zhi),這(zhe)是(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)種(zhong)被動意(yi)義(yi)的(de)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)防(fang)控(kong),這(zhe)兩者(zhe)對(dui)于(yu)(yu)現(xian)代企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)防(fang)控(kong)風(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)(xian)具(ju)有(you)重(zhong)(zhong)大(da)意(yi)義(yi)。四(si)是(shi)(shi)(shi)(shi)維護企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)權(quan)益(yi)。企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)(zai)經(jing)(jing)濟運(yun)作(zuo)(zuo)之中(zhong)面(mian)(mian)臨著各種(zhong)利益(yi)交織(zhi),可能(neng)產生各種(zhong)糾(jiu)紛,企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)要想減少經(jing)(jing)濟運(yun)作(zuo)(zuo)中(zhong)的(de)麻煩與(yu)損失,就得(de)在(zai)(zai)平素(su)的(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理中(zhong)謹(jin)慎、細致的(de)保(bao)存好(hao)(hao),既有(you)時效(xiao)性(xing)又有(you)真實(shi)(shi)(shi)性(xing),較(jiao)為(wei)翔(xiang)實(shi)(shi)(shi)完整的(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)做(zuo)證據(ju),以有(you)效(xiao)維護自(zi)(zi)身(shen)權(quan)益(yi),唯有(you)如(ru)此才(cai)能(neng)在(zai)(zai)經(jing)(jing)濟糾(jiu)紛中(zhong)立于(yu)(yu)不(bu)敗(bai)之地。這(zhe)方面(mian)(mian)我(wo)(wo)們(men)與(yu)一(yi)些跨國公(gong)(gong)司(si)有(you)很大(da)差距,但我(wo)(wo)們(men)中(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)一(yi)些國際化程度(du)比較(jiao)高的(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)已經(jing)(jing)在(zai)(zai)迎(ying)頭趕上。這(zhe)里有(you)一(yi)個案(an)(an)(an)例,中(zhong)國建筑依(yi)靠嚴謹(jin)的(de)海外檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理制度(du)與(yu)全(quan)面(mian)(mian)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料,使(shi)得(de)公(gong)(gong)司(si)在(zai)(zai)海灣戰(zhan)爭后的(de)索賠工(gong)作(zuo)(zuo)得(de)到(dao)了聯合國索賠委員(yuan)會(hui)的(de)高度(du)認可,幾乎支持了企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)全(quan)部訴求,為(wei)國家(jia)追回經(jing)(jing)濟賠償3.8億(yi)美元(yuan),為(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)挽回經(jing)(jing)濟損失9億(yi)美元(yuan)。實(shi)(shi)(shi)際上,我(wo)(wo)們(men)很多中(zhong)央企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)都有(you)這(zhe)樣的(de)案(an)(an)(an)例,往(wang)往(wang)一(yi)件(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)可能(neng)會(hui)給企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)帶(dai)來巨大(da)效(xiao)益(yi),或避(bi)免一(yi)次法律糾(jiu)紛。
(三)檔案是企業改(gai)革發展的助推器,必須實施多元化轉型(xing)
大(da)數(shu)(shu)(shu)據的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)背(bei)景下,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)改革(ge)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)日益迫切。然而,我們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)(fa)利(li)(li)用(yong)還(huan)存(cun)在(zai)(zai)(zai)著許多薄弱(ruo)環節,如(ru):傳(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)手段單一(yi)、方法(fa)落后,很多環節還(huan)未擺脫(tuo)手工(gong)勞動;各(ge)(ge)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)單位分(fen)(fen)散、封閉(bi)管(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang),導致(zhi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享性差,社會化(hua)(hua)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)水平低;大(da)部分(fen)(fen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)還(huan)處于非(fei)(fei)電子化(hua)(hua)、非(fei)(fei)數(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)、非(fei)(fei)網(wang)(wang)絡化(hua)(hua)、非(fei)(fei)標準化(hua)(hua)狀(zhuang)態。我們(men)對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)(fa)不(bu)足,就(jiu)(jiu)(jiu)會導致(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)優勢(shi)(shi)就(jiu)(jiu)(jiu)無從(cong)(cong)(cong)(cong)發(fa)(fa)(fa)揮(hui)。這就(jiu)(jiu)(jiu)要求(qiu)我們(men)要以(yi)(yi)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)(fa)利(li)(li)用(yong)為(wei)核心推(tui)動檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)型(xing)(xing):一(yi)是(shi)(shi)(shi)由傳(chuan)統(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)向(xiang)(xiang)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)轉(zhuan)型(xing)(xing)。傳(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)流程是(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產生、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)分(fen)(fen)類、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)編目(mu)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)排序、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)描述(shu)層(ceng)級;并(bing)且傳(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)(yi)紙質為(wei)主,文檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)保(bao)存(cun)、借閱(yue)、管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)方便(bian),容(rong)易損壞泄密。傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)方式已不(bu)能(neng)(neng)適(shi)應大(da)數(shu)(shu)(shu)據發(fa)(fa)(fa)展(zhan)要求(qiu),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)成為(wei)新(xin)(xin)(xin)(xin)形(xing)勢(shi)(shi)下發(fa)(fa)(fa)展(zhan)趨勢(shi)(shi)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li),是(shi)(shi)(shi)通過(guo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字化(hua)(hua)和檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)過(guo)程的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)網(wang)(wang)絡化(hua)(hua),經(jing)系(xi)統(tong)加(jia)工(gong)和網(wang)(wang)絡傳(chuan)輸后,實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)配置和有效利(li)(li)用(yong),最終實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)共享。換句話說,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)過(guo)程實(shi)際(ji)上也(ye)是(shi)(shi)(shi)指檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)模式從(cong)(cong)(cong)(cong)以(yi)(yi)存(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)、管(guan)(guan)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)主到(dao)(dao)以(yi)(yi)用(yong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)為(wei)主的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程。唯有如(ru)此,才(cai)(cai)能(neng)(neng)加(jia)速(su)實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua),真正(zheng)實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)開發(fa)(fa)(fa)利(li)(li)用(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標。二是(shi)(shi)(shi)由封閉(bi)向(xiang)(xiang)開放轉(zhuan)型(xing)(xing)。大(da)數(shu)(shu)(shu)據時(shi)代(dai)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)覆(fu)(fu)蓋(gai)面(mian)(mian)更寬、受(shou)眾面(mian)(mian)更廣(guang),表(biao)現(xian)(xian)(xian)(xian)出(chu)(chu)更強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關聯(lian)性、服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特點。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)事業(ye)(ye)(ye)只有走(zou)(zou)出(chu)(chu)神秘象牙(ya)塔,聯(lian)系(xi)于企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)、根(gen)植于企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)、服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)于企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan),才(cai)(cai)能(neng)(neng)有廣(guang)闊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)空間,走(zou)(zou)向(xiang)(xiang)真正(zheng)意(yi)義(yi)上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)(xian)(xian)(xian)代(dai)化(hua)(hua)。這就(jiu)(jiu)(jiu)要求(qiu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)人要改變檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)“鎖在(zai)(zai)(zai)深閨人不(bu)識(shi)(shi)”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)狀(zhuang)況,充分(fen)(fen)運用(yong)互(hu)(hu)(hu)聯(lian)網(wang)(wang)思維(wei)、大(da)數(shu)(shu)(shu)據技(ji)術,優化(hua)(hua)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)措(cuo)施,強(qiang)化(hua)(hua)智能(neng)(neng)查詢(xun),改進(jin)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)內容(rong)。積極探(tan)索發(fa)(fa)(fa)展(zhan)諸如(ru)信(xin)息(xi)(xi)導航服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)、增值(zhi)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)、推(tui)送服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)等(deng)以(yi)(yi)用(yong)戶為(wei)中心的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)新(xin)(xin)(xin)(xin)模式,盡快(kuai)實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)開放融入型(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)目(mu)標。三是(shi)(shi)(shi)由分(fen)(fen)散向(xiang)(xiang)集(ji)約(yue)轉(zhuan)型(xing)(xing)。長期以(yi)(yi)來,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)機(ji)構(gou)各(ge)(ge)自(zi)為(wei)政,造成檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長期分(fen)(fen)散,這種傳(chuan)統(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)模式帶來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)弊端急需(xu)變革(ge)。大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)念就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)按(an)照實(shi)際(ji)情況,運用(yong)互(hu)(hu)(hu)聯(lian)網(wang)(wang)思維(wei),強(qiang)調檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)收集(ji)全(quan)覆(fu)(fu)蓋(gai),將分(fen)(fen)散保(bao)存(cun)在(zai)(zai)(zai)不(bu)同檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)機(ji)構(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)集(ji)中統(tong)一(yi)到(dao)(dao)綜合(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)館(guan),實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)中與整(zheng)合(he),并(bing)建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)平臺,實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)實(shi)體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)中以(yi)(yi)及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)集(ji)聚。借助這一(yi)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)念,構(gou)建(jian)區域(yu)性大(da)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)格局(ju),打破檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)機(ji)構(gou)之間有關檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)接(jie)收利(li)(li)用(yong)界限,廣(guang)泛(fan)整(zheng)合(he)區域(yu)范圍內的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)部檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan),以(yi)(yi)方便(bian)各(ge)(ge)方面(mian)(mian)使用(yong)。建(jian)立綜合(he)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi),檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)從(cong)(cong)(cong)(cong)分(fen)(fen)散到(dao)(dao)集(ji)中,檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)室(shi)從(cong)(cong)(cong)(cong)雜鋪到(dao)(dao)金(jin)庫,如(ru)此就(jiu)(jiu)(jiu)能(neng)(neng)夠優化(hua)(hua)配置,建(jian)立門類齊(qi)全(quan)、資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)豐富(fu)、結構(gou)合(he)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)館(guan)藏體系(xi),實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)互(hu)(hu)(hu)聯(lian)網(wang)(wang)+檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標。四(si)是(shi)(shi)(shi)由保(bao)管(guan)(guan)向(xiang)(xiang)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)轉(zhuan)型(xing)(xing)。傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)局(ju)限于檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)存(cun)和管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li),服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)意(yi)識(shi)(shi)和服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)能(neng)(neng)力不(bu)足。這與網(wang)(wang)絡時(shi)代(dai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)社會現(xian)(xian)(xian)(xian)實(shi)需(xu)求(qiu)不(bu)相適(shi)應,導致(zhi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)(li)不(bu)能(neng)(neng)為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)和社會提供優質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)。傳(chuan)統(tong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作及(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門亟需(xu)重新(xin)(xin)(xin)(xin)定位、改革(ge)創新(xin)(xin)(xin)(xin)。從(cong)(cong)(cong)(cong)被動保(bao)管(guan)(guan)到(dao)(dao)主動服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu),從(cong)(cong)(cong)(cong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)保(bao)管(guan)(guan)到(dao)(dao)信(xin)息(xi)(xi)數(shu)(shu)(shu)據資(zi)(zi)源(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)中心,是(shi)(shi)(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)工(gong)作實(shi)現(xian)(xian)(xian)(xian)轉(zhuan)型(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)必(bi)由之路(lu)。檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)部門要在(zai)(zai)(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)中扮(ban)演主動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)者角(jiao)色,增強(qiang)主動提供參考(kao)信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)識(shi)(shi),以(yi)(yi)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)手段提高檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)(an)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)能(neng)(neng)力。突出(chu)(chu)為(wei)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu),盡快(kuai)完成由保(bao)管(guan)(guan)到(dao)(dao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)轉(zhuan)變。
三,充分(fen)利(li)用大數據技術,推動檔案資源開發利(li)用工作創新
大數據(ju)時代的(de)(de)到來(lai),使數據(ju)成為了重要的(de)(de)生產(chan)因素。企(qi)業(ye)檔案(an)作為企(qi)業(ye)生存發(fa)的(de)(de)客(ke)觀記錄,是企(qi)業(ye)數據(ju)的(de)(de)基礎,具(ju)有不可估量的(de)(de)時代價值。在企(qi)業(ye)科(ke)技化、信(xin)息化、現代化的(de)(de)道路上(shang),如何整理、篩(shai)選檔案(an)的(de)(de)大數據(ju),使其(qi)進一步發(fa)揮(hui)數據(ju)基石的(de)(de)作用,延伸企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)空間、拓展(zhan)企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)方(fang)向,對(dui)于企(qi)業(ye)尤為重要。
(一)以“信息(xi)化”為手(shou)段,不斷提(ti)升檔案(an)管理水平
企業(ye)檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)的(de)(de)內容主要有(you)兩方面(mian):一是(shi)狹(xia)義上的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua),就(jiu)是(shi)將檔案(an)自身的(de)(de)內容信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua);二是(shi)廣義上的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua),是(shi)將企業(ye)檔案(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)與(yu)社會政(zheng)治、經(jing)濟、文化(hua)等方面(mian)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)進(jin)行融合(he)處理(li)的(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)。
提升檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)信(xin)息(xi)化(hua)水(shui)平(ping),建立有效的(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)信(xin)息(xi)系統(tong)是(shi)前提。為(wei)此要(yao)(yao)做好以下幾(ji)項工(gong)(gong)作(zuo):首(shou)先,改(gai)進和規范在應用計(ji)(ji)算機條件(jian)(jian)(jian)(jian)下文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)流程(cheng),使(shi)之適應檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)需(xu)要(yao)(yao);其次(ci),依(yi)據(ju)文(wen)件(jian)(jian)(jian)(jian)處理(li)流程(cheng)進行檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)化(hua)系統(tong)軟件(jian)(jian)(jian)(jian)功能設計(ji)(ji);再次(ci),在信(xin)息(xi)系統(tong)中建立完善的(de)內部(bu)控制制度,確保檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)安全。提升檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)信(xin)息(xi)化(hua)水(shui)平(ping),建立一支具有現代科學技術(shu)知(zhi)識(shi)和業(ye)務知(zhi)識(shi)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)專業(ye)隊伍是(shi)關鍵(jian)。現代化(hua)的(de)設備需(xu)要(yao)(yao)人(ren)(ren)來操(cao)作(zuo),檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)信(xin)息(xi)化(hua)需(xu)要(yao)(yao)人(ren)(ren)來實現。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員必(bi)須增(zeng)強掌握檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理(li)現代化(hua)技術(shu)、進行檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)分析與研究、提供高層次(ci)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)服務與咨(zi)詢(xun)等方面(mian)的(de)能力(li)(li)。我們要(yao)(yao)以這次(ci)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)職業(ye)技能競(jing)(jing)賽(sai)為(wei)契機,積極組織開展檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)競(jing)(jing)賽(sai)、調考、培訓,加(jia)快檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)技術(shu)人(ren)(ren)才(cai)培養,著力(li)(li)打造一支政治強、業(ye)務精、作(zuo)風硬、紀律嚴的(de)高素(su)質檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)人(ren)(ren)才(cai)隊伍。
(二)以“私(si)有(you)云(yun)”為保障(zhang),推進(jin)數字檔案館(guan)建(jian)設
中央(yang)企(qi)業具有(you)機構(gou)龐大、地域分布廣,下屬單位較多且層次(ci)復雜等(deng)特點。在(zai)大數(shu)據環境下,實(shi)現(xian)企(qi)業檔案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)集中開發應用、分級管理,構(gou)建(jian)具備檔案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)、信(xin)息(xi)(xi)采集標準化(hua)、信(xin)息(xi)(xi)存儲安(an)全化(hua)、信(xin)息(xi)(xi)服務(wu)(wu)網絡(luo)化(hua)等(deng)特點的(de)(de)立體式企(qi)業數(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)(an)館(guan),是(shi)集團企(qi)業數(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)(an)管理最佳解(jie)決之道。私有(you)云(yun)一般在(zai)防火墻之后,是(shi)供(gong)自己內部人員(yuan)或(huo)分支(zhi)機構(gou)使用的(de)(de)云(yun),能夠提(ti)供(gong)對數(shu)據、安(an)全性和服務(wu)(wu)質量(liang)的(de)(de)最有(you)效控制。對于中央(yang)企(qi)業數(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)(an)館(guan)來說,其包含了大量(liang)敏感性信(xin)息(xi)(xi),要確保檔案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)資(zi)源(yuan)的(de)(de)安(an)全。因此,在(zai)云(yun)計算安(an)全性未(wei)取得進展的(de)(de)情況下,基于私有(you)云(yun)推動(dong)中央(yang)企(qi)業數(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)(an)館(guan)建(jian)設成(cheng)為首選。
同時,我們(men)要(yao)(yao)通(tong)過(guo)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)具體實踐(jian),逐步培養一(yi)批在系統開(kai)發(fa)(fa)與維護、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化加(jia)工與管理、標準法(fa)規建(jian)設(she)(she)與保護、相關技術的(de)(de)使用與研究(jiu)以及數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)運營與管理等(deng)方(fang)面(mian)具有持續發(fa)(fa)展(zhan)能力的(de)(de)專業人才隊伍。軟硬(ying)件基礎設(she)(she)施是(shi)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)基本前提條件。數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)的(de)(de)建(jian)設(she)(she)要(yao)(yao)配置相應的(de)(de)網(wang)絡(luo)設(she)(she)備、服務(wu)(wu)器、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化設(she)(she)備以及系統軟件等(deng)。數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)資源(yuan)(yuan)是(shi)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)核心內(nei)容。一(yi)方(fang)面(mian),要(yao)(yao)做好多種(zhong)媒體形式的(de)(de)原(yuan)始館(guan)藏(zang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(如紙(zhi)質檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、照片檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)、聲(sheng)像(xiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)等(deng))的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)化處理和電子(zi)文件的(de)(de)接收,通(tong)過(guo)對數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)整理加(jia)工重組(zu)(zu),建(jian)立多種(zhong)形式的(de)(de)數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)資源(yuan)(yuan)庫;另一(yi)方(fang)面(mian),要(yao)(yao)加(jia)強對網(wang)絡(luo)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)資源(yuan)(yuan)的(de)(de)搜集、組(zu)(zu)織和開(kai)發(fa)(fa)利用。要(yao)(yao)基于(yu)私有云,最終通(tong)過(guo)各個數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)建(jian)設(she)(she),建(jian)成高(gao)質量的(de)(de)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業數(shu)(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)庫,更好的(de)(de)服務(wu)(wu)于(yu)中(zhong)(zhong)央企(qi)(qi)業發(fa)(fa)展(zhan),服務(wu)(wu)于(yu)國民經濟建(jian)設(she)(she)。
(三)以“大數據(ju)”為統領,推動資源(yuan)深度(du)挖掘(jue)利用
當前,許多企業檔案(an)館(guan)建設處于(yu)一種“資(zi)(zi)源(yuan)中(zhong)心(xin)”模式,重藏(zang)輕用。檔案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)工作重心(xin)是資(zi)(zi)源(yuan)接收進館(guan),檔案(an)館(guan)館(guan)藏(zang)轉化為信(xin)息資(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)能力嚴重不(bu)(bu)足,這就使得(de)原本步入半衰期(qi)的(de)(de)(de)(de)檔案(an)資(zi)(zi)源(yuan)直接進入休眠期(qi)乃至死亡期(qi),進而導致掌握著企業最有(you)價值信(xin)息的(de)(de)(de)(de)檔案(an)館(guan)卻在數字化時(shi)代(dai)(dai)不(bu)(bu)斷邊緣化。大數據(ju)時(shi)代(dai)(dai),數據(ju)不(bu)(bu)再僅是‘捕撈’后加(jia)以存儲(chu)的(de)(de)(de)(de)對象,而應當轉變成一種基(ji)礎(chu)資(zi)(zi)源(yuan),用數據(ju)這種資(zi)(zi)源(yuan)來協同(tong)解決(jue)其(qi)他(ta)諸多領域的(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti)。從(cong)大量數據(ju)中(zhong)分析潛在的(de)(de)(de)(de)價值決(jue)定(ding)著大數據(ju)時(shi)代(dai)(dai)檔案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)發展水平及方向,這也就意味著大數據(ju)時(shi)代(dai)(dai),檔案(an)館(guan)的(de)(de)(de)(de)傳統業務將向檔案(an)資(zi)(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)深度挖(wa)掘、綜合分析方向轉移(yi)。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。央(yang)企(qi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人(ren)只有不(bu)斷提(ti)(ti)升企(qi)業檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)深度挖掘與(yu)綜合分析(xi)能力,才能更(geng)好(hao)地服務于企(qi)業發展(zhan)大局。檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)人(ren)要(yao)緊緊圍繞企(qi)業中心工作開發檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)(yuan),為(wei)用戶提(ti)(ti)供(gong)多(duo)種多(duo)樣的(de)(de)檢索方式(shi),將檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)開發向(xiang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)實(shi)體開發、信(xin)息(xi)開發和(he)(he)信(xin)息(xi)知(zhi)識開發延(yan)伸(shen)。要(yao)積極運用計算機技(ji)(ji)(ji)術、縮微復制(zhi)技(ji)(ji)(ji)術、光盤技(ji)(ji)(ji)術等(deng)現代先進(jin)技(ji)(ji)(ji)術的(de)(de)發展(zhan),為(wei)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)息(xi)的(de)(de)存貯、管理和(he)(he)利用提(ti)(ti)供(gong)新的(de)(de)設備和(he)(he)手(shou)段。在大數(shu)據的(de)(de)背景下(xia),要(yao)利用這些新技(ji)(ji)(ji)術,對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館的(de)(de)設備進(jin)行配置和(he)(he)更(geng)新,對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)館信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)(yuan)提(ti)(ti)供(gong)更(geng)深層(ceng)次的(de)(de)開發利用。總之(zhi),在大數(shu)據環境下(xia),我們要(yao)通過對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)的(de)(de)深度挖掘、綜合分析(xi),真正(zheng)使(shi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)源(yuan)(yuan)成為(wei)企(qi)業最(zui)珍(zhen)貴(gui)的(de)(de)資(zi)源(yuan)(yuan)、最(zui)寶貴(gui)的(de)(de)財富。
當(dang)然,檔(dang)案(an)(an)數據(ju)資(zi)源(yuan)開發利用單純依(yi)靠檔(dang)案(an)(an)管理部(bu)(bu)門也(ye)難(nan)以(yi)完成,借(jie)這個機會我也(ye)希望各中央企(qi)業領(ling)導(dao)同志要高度(du)重視(shi)檔(dang)案(an)(an)工作,要在企(qi)業內部(bu)(bu)形成共識與合力,加(jia)深理解認識,加(jia)大(da)投入(ru)力度(du),加(jia)強人才引進,加(jia)快(kuai)工作部(bu)(bu)署,使得我們檔(dang)案(an)(an)工作在大(da)數據(ju)背景下煥發新的強大(da)的生機與活力!
這個瞬息(xi)萬變的(de)(de)社會(hui)、這個大(da)數(shu)據深(shen)度(du)(du)發(fa)展的(de)(de)時(shi)代,對(dui)各行各業都(dou)提出了(le)更(geng)高的(de)(de)要求。在(zai)當今激烈的(de)(de)市場競(jing)爭中(zhong),我們(men)中(zhong)央企業比(bi)任(ren)何時(shi)候都(dou)更(geng)加需要數(shu)據信息(xi)。深(shen)度(du)(du)開(kai)(kai)發(fa)、綜合分析檔(dang)案(an)資源所得的(de)(de)與企業的(de)(de)實物資產(chan)同等重要的(de)(de)數(shu)據信息(xi),對(dui)我們(men)企業的(de)(de)生(sheng)存發(fa)展無疑起著(zhu)不可替代的(de)(de)作用(yong)。在(zai)此,我希(xi)望我們(men)央企檔(dang)案(an)人增強使命感(gan)、榮譽感(gan),堅(jian)守為黨管檔(dang)、為國(guo)留史、為企立傳的(de)(de)價(jia)值追求,充分利用(yong)大(da)數(shu)據技術(shu)深(shen)度(du)(du)開(kai)(kai)發(fa)檔(dang)案(an)資源,讓其真正(zheng)起到“傳承文化、服務中(zhong)心、防范風險、維護權(quan)益”的(de)(de)作用(yong),為實現(xian)中(zhong)華民族偉大(da)復興夢、全面構建和諧社會(hui)而努力奮斗!